Estudio de caso

De los trámites en papel a los servicios web con Rocket® Verastream.

Grupo de Logística de Laboratorio Héroe

Lab Logistics Group (LLG), una cooperativa de 36 distribuidores de material de laboratorio, se enfrentaba a una enorme cantidad de papeleo debido a la gestión de más de 500 proveedores. La introducción manual de datos en su sistema ERP (Planificación de Recursos Enterprise ) basado en AS/400 era lenta y propensa a errores. A continuación, se describe cómo Rocket® Verastream modernizó su integración y automatizó procesos clave.

Desafío

Necesitaban optimizar los datos y eliminar el papeleo, que consumía mucho tiempo y era propenso a errores. Su interfaz basada en texto requería la entrada manual de 3500 facturas mensuales e impedía el teletrabajo, un problema crítico que se puso de manifiesto durante la pandemia.

Solución

LLG utilizó Rocket® Verastream Host Integrator para automatizar los flujos de trabajo de su sistema ERP. Mediante la modelización de su sistema de facturación, crearon una automatización de servicios web para procesar las facturas automáticamente, señalando únicamente las excepciones para su revisión manual.

Resultados

La integración eliminó el papeleo, aceleró el procesamiento de facturas y permitió el acceso remoto al ERP. LLG ahora aspira a automatizar el 40 % de las facturas, lo que aumentará la eficiencia, la velocidad y la transparencia de los procesos para las auditorías ISO.

Nuestro negocio está creciendo rápidamente y Verastream es esencial para nuestra capacidad de escalar. Nuestro objetivo es automatizar completamente el procesamiento de al menos el 40 % de nuestras facturas, lo que se traducirá en una mayor eficiencia y una entrega más rápida.

Marcus Robichon Gerente de TI Grupo logístico de laboratorio GmbH

Compañía

Sector: Sanidad

Lab Logistics Group (LLG) es una cooperativa de 36 distribuidores privados de laboratorio en Europa, Asia y Australia. Actúa como enlace vital entre distribuidores y fabricantes, ofreciendo una amplia gama de consumibles y dispositivos de laboratorio.

Desafío

LLG necesitaba modernizar su sistema ERP basado en AS/400 para eliminar el papeleo, minimizar la entrada de datos y agilizar los procesos para más de 500 proveedores.

LLG se enfrentó a grandes desafíos en el sector de laboratorios, donde un suministro rápido y fiable es esencial. Con cientos de proveedores, tres empleados procesaban manualmente 3500 facturas con errores al mes mediante un ERP basado en texto. Este sistema también carecía de funciones de teletrabajo, una deficiencia que se agravó durante la pandemia de COVID-19.

 

Solución

Rocket Verastream automatizó los flujos de trabajo de LLG, lo que permitió a la empresa procesar facturas automáticamente y obtener una visión clara y en tiempo real de sus sistemas.

LLG adoptó Rocket Verastream Host Integrator, una plataforma de integración empresarial que les permitió automatizar y mejorar los flujos de trabajo de ERP al convertirlos en servicios web. Una exitosa prueba de concepto demostró las capacidades de Verastream y su rápida implementación.

Resultados

LLG ahora puede escalar rápidamente con procesos optimizados y una mayor transparencia que han resultado útiles para las auditorías ISO.

Con la automatización de facturas implementada, LLG está explorando nuevas oportunidades de integración. Los planes incluyen usar Verastream para integrarse con una aplicación .NET en lectores de códigos de barras y escanear la mercancía entrante directamente en el ERP, eliminando así otra tarea manual. LLG también busca automatizar las compras utilizando Verastream para gestionar el inventario, generar informes automáticamente y crear órdenes de compra basadas en parámetros de inventario.

Comience a usar Rocket Verastream

Vea cómo Rocket Verastream puede automatizar sus procesos comerciales críticos y conectar sus aplicaciones principales a la tecnología moderna.

Producto destacado

Rocket® Verastream

Impulse aplicaciones móviles, iniciativas en la nube, automatización de procesos y más con soluciones de integración empresarial.

Descargas