Die Lab Logistics Group (LLG), eine Genossenschaft von 36 Laborausrüstern, sah sich mit einem enormen Verwaltungsaufwand aufgrund der Zusammenarbeit mit über 500 Lieferanten konfrontiert. Die manuelle Dateneingabe in ihr AS/400-basiertes ERP-System (Enterprise Resource Planning) war langsam und fehleranfällig. Hier erfahren Sie, wie Rocket® Verastream die Integration modernisiert und wichtige Prozesse automatisiert hat.

Herausforderung

Sie mussten ihre Datenprozesse optimieren und den zeitaufwändigen, fehleranfälligen Papierkram abschaffen. Ihre textbasierte Benutzeroberfläche erforderte die manuelle Eingabe von 3.500 monatlichen Rechnungen und verhinderte mobiles Arbeiten – ein gravierendes Problem, das durch die Pandemie deutlich wurde.

Lösung

LLG nutzte Rocket® Verastream Host Integrator zur Automatisierung von ERP-Workflows. Durch die Modellierung ihres Rechnungssystems entwickelten sie eine Web-Service-Automatisierung zur automatischen Rechnungsverarbeitung, wobei lediglich Ausnahmen zur manuellen Überprüfung gekennzeichnet wurden.

Ergebnisse

Durch die Integration wurden Papierkram und Papierkram reduziert, die Rechnungsverarbeitung beschleunigt und der Fernzugriff auf das ERP-System ermöglicht. LLG strebt nun an, 40 % der Rechnungen zu automatisieren und so Effizienz, Geschwindigkeit und Prozesstransparenz für ISO-Audits zu steigern.

Unser Geschäft wächst rasant, und Verastream ist für unsere Skalierbarkeit unerlässlich. Wir streben eine vollständige Automatisierung der Rechnungsverarbeitung für mindestens 40 % unserer Rechnungen an, um die Effizienz zu steigern und eine schnellere Lieferung zu ermöglichen.

Marcus Robichon IT-Manager Lab Logistics Group GmbH

Unternehmen

Branche: Gesundheitswesen

Die Lab Logistics Group (LLG) ist eine Genossenschaft von 36 inhabergeführten Laborausstattern in Europa, Asien und Australien. Sie fungiert als wichtiges Bindeglied zwischen Händlern und Herstellern und bietet ein breites Sortiment an Laborverbrauchsmaterialien und -geräten an.

Herausforderung

LLG musste ihr AS/400-basiertes ERP-System modernisieren, um den Papierkram zu eliminieren, die Dateneingabe zu minimieren und die Prozesse für über 500 Lieferanten zu optimieren .

LLG stand im Laborbedarfshandel vor großen Herausforderungen, da eine schnelle und zuverlässige Versorgung unerlässlich ist. Bei Hunderten von Lieferanten bearbeiteten drei Mitarbeiter monatlich 3.500 fehleranfällige Rechnungen manuell mit einem textbasierten ERP-System. Dieses System bot zudem keine Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – ein Mangel, der sich während der COVID-19-Pandemie als kritisch erwies.

 

Lösung

Rocket Verastream automatisierte die Arbeitsabläufe von LLG und ermöglichte es dem Unternehmen, Rechnungen automatisch zu verarbeiten und einen klaren Echtzeit-Überblick über seine Systeme zu erhalten.

LLG setzte Rocket Verastream Host Integrator ein, eine Enterprise-Integrationsplattform, die es dem Unternehmen ermöglichte, ERP-Workflows durch deren Übersetzung in Webservices zu automatisieren und zu optimieren. Ein erfolgreicher Proof-of-Concept demonstrierte die Leistungsfähigkeit und die schnelle Implementierung von Verastream.

Ergebnisse

LLG kann nun dank optimierter Prozesse und größerer Transparenz, die sich bei ISO-Audits als nützlich erwiesen haben, schnell wachsen .

Nachdem die Rechnungsautomatisierung implementiert wurde, prüft LLG weitere Integrationsmöglichkeiten. Geplant ist unter anderem die Integration von Verastream mit einer .NET-Anwendung auf Barcode-Lesegeräten, um eingehende Waren direkt in das ERP-System einzuscannen und so einen weiteren manuellen Arbeitsschritt zu eliminieren. LLG strebt außerdem die Automatisierung des Einkaufs an, indem Verastream zur Bestandsverwaltung, automatischen Berichtserstellung und Erstellung von Bestellungen auf Basis von Bestandsparametern eingesetzt wird.

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