Étude de cas

Du traitement papier aux services Web avec Rocket® Verastream

Héros du groupe logistique de laboratoire

Lab Logistics Group (LLG), une coopérative regroupant 36 fournisseurs de matériel de laboratoire, était confrontée à une quantité considérable de documents administratifs liés à la gestion de plus de 500 fournisseurs. La saisie manuelle des données dans leur système ERP (Enterprise Resource Planning) basé sur AS/400 était lente et source d'erreurs. Voici comment Rocket® Verastream a modernisé leur intégration et automatisé leurs processus clés.

Défi

Ils devaient rationaliser le traitement des données et éliminer les tâches administratives fastidieuses et sources d'erreurs. Leur interface textuelle nécessitait la saisie manuelle de 3 500 factures mensuelles et empêchait le télétravail, un problème crucial mis en lumière par la pandémie.

Solution

LLG a utilisé Rocket® Verastream Host Integrator pour automatiser les flux de travail de son ERP. En modélisant son système de facturation, l'entreprise a mis en place une automatisation des services web permettant de traiter automatiquement les factures, en signalant uniquement les exceptions nécessitant une vérification manuelle.

Résultats

L'intégration a permis de supprimer les documents papier, d'accélérer le traitement des factures et de faciliter l'accès à distance au système ERP. LLG vise désormais à automatiser 40 % des factures, améliorant ainsi l'efficacité, la rapidité et la transparence des processus pour les audits ISO.

Notre entreprise connaît une croissance rapide et Verastream est essentiel à notre capacité d'expansion. Nous visons à automatiser entièrement le traitement d'au moins 40 % de nos factures, ce qui permettra d'accroître notre efficacité et d'accélérer les délais de livraison.

Marcus Robichon Responsable informatique Lab Logistics Group GmbH

Entreprise

Industry: Healthcare

Lab Logistics Group (LLG) est une coopérative regroupant 36 fournisseurs de matériel de laboratoire privés en Europe, en Asie et en Australie. Elle joue un rôle essentiel d'intermédiaire entre les distributeurs et les fabricants, proposant une large gamme de consommables et d'équipements de laboratoire.

Défi

LLG devait moderniser son système ERP basé sur AS/400 afin d'éliminer la paperasserie, de minimiser la saisie de données et de rationaliser les processus pour plus de 500 fournisseurs.

LLG a dû relever d'importants défis dans le secteur des laboratoires, où un approvisionnement rapide et fiable est essentiel. Avec des centaines de fournisseurs, trois employés traitaient manuellement 3 500 factures mensuelles, souvent sources d'erreurs, à l'aide d'un ERP textuel. Ce système ne permettait pas non plus le télétravail, une lacune qui s'est avérée critique pendant la pandémie de COVID-19.

 

Solution

Rocket Verastream a automatisé les flux de travail de LLG, permettant à l'entreprise de traiter automatiquement les factures et d'obtenir une vue claire et en temps réel de ses systèmes.

LLG a adopté Rocket Verastream Host Integrator, une plateforme d'intégration d'entreprise qui lui a permis d'automatiser et d'améliorer ses flux de travail ERP en les traduisant en services web. Une preuve de concept concluante a démontré les capacités de Verastream et sa rapidité de mise en œuvre.

Résultats

LLG peut désormais évoluer rapidement grâce à des processus rationalisés et une plus grande transparence qui se sont avérés utiles pour les audits ISO.

L'automatisation des factures étant désormais en place, LLG explore de nouvelles possibilités d'intégration. L'entreprise prévoit notamment d'utiliser Verastream pour l'intégrer à une application .NET sur les lecteurs de codes-barres afin de scanner directement les marchandises entrantes dans l'ERP, éliminant ainsi une tâche manuelle supplémentaire. LLG souhaite également automatiser ses achats en utilisant Verastream pour gérer les inventaires, générer automatiquement des rapports et créer des bons de commande en fonction des paramètres d'inventaire.

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