Caso di studio
Lab Logistics Group (LLG), una cooperativa di 36 rivenditori di apparecchiature da laboratorio, si trovava a gestire un'enorme mole di documenti cartacei provenienti da oltre 500 fornitori. L'inserimento manuale dei dati nel loro sistema ERP (Enterprise Resource Planning) basato su AS/400 era lento e soggetto a errori. Ecco come Rocket® Verastream ha modernizzato la loro integrazione e automatizzato i processi chiave.
Settore: Sanità
Lab Logistics Group (LLG) è una cooperativa di 36 rivenditori privati di prodotti per laboratorio in Europa, Asia e Australia. Funge da collegamento fondamentale tra distributori e produttori, offrendo un'ampia gamma di materiali di consumo e dispositivi da laboratorio.
LLG aveva bisogno di modernizzare il proprio sistema ERP basato su AS/400 per eliminare la burocrazia, ridurre al minimo l'inserimento dei dati e semplificare i processi per oltre 500 fornitori.
LLG ha dovuto affrontare sfide importanti nel settore dei laboratori, dove una fornitura rapida e affidabile è essenziale. Con centinaia di fornitori, tre dipendenti elaboravano manualmente 3.500 fatture mensili soggette a errori utilizzando un ERP basato su testo. Questo sistema non supportava inoltre il lavoro da remoto, una carenza che si è rivelata critica durante la pandemia di COVID-19.
Rocket Verastream ha automatizzato i flussi di lavoro di LLG, consentendo all'azienda di elaborare automaticamente le fatture e di ottenere una visione chiara e in tempo reale dei propri sistemi.
LLG ha adottato Rocket Verastream Host Integrator, una piattaforma di integrazione aziendale che ha consentito di automatizzare e migliorare i flussi di lavoro ERP traducendoli in servizi web. Un proof-of-concept di successo ha dimostrato le capacità di Verastream e la sua rapida implementazione.
LLG può ora crescere rapidamente grazie a processi semplificati e a una maggiore trasparenza, che si sono rivelati utili per gli audit ISO.
Con l'automazione delle fatture implementata, LLG sta esplorando ulteriori opportunità di integrazione. I piani includono l'utilizzo Verastream per l'integrazione con un'app .NET su lettori di codici a barre per la scansione delle merci in entrata direttamente nell'ERP, eliminando un'ulteriore attività manuale. LLG punta inoltre ad automatizzare gli acquisti utilizzando Verastream per gestire l'inventario, generare automaticamente report e creare ordini di acquisto in base ai parametri di inventario.
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