Caso di studio

Dalla gestione della documentazione ai servizi web con Rocket® Verastream

Eroe del gruppo logistico di laboratorio

Lab Logistics Group (LLG), una cooperativa di 36 rivenditori di apparecchiature da laboratorio, si trovava a gestire un'enorme mole di documenti cartacei provenienti da oltre 500 fornitori. L'inserimento manuale dei dati nel loro sistema ERP (Enterprise Resource Planning) basato su AS/400 era lento e soggetto a errori. Ecco come Rocket® Verastream ha modernizzato la loro integrazione e automatizzato i processi chiave.

Sfida

Avevano bisogno di semplificare i dati ed eliminare la burocrazia, che richiedeva molto tempo ed era soggetta a errori. La loro interfaccia testuale richiedeva l'inserimento manuale di 3.500 fatture mensili e impediva il lavoro da remoto, un problema critico evidenziato dalla pandemia.

Soluzione

LLG ha utilizzato Rocket® Verastream Host Integrator per automatizzare i flussi di lavoro ERP. Modellando il proprio sistema di fatturazione, ha creato un'automazione dei servizi web per elaborare automaticamente le fatture, segnalando solo le eccezioni per la revisione manuale.

Risultati

L'integrazione ha eliminato la burocrazia, accelerato l'elaborazione delle fatture e consentito l'accesso remoto all'ERP. LLG punta ora ad automatizzare il 40% delle fatture, aumentando l'efficienza, la velocità e la trasparenza dei processi per l'audit ISO.

"La nostra attività è in rapida crescita e Verastream è essenziale per la nostra capacità di scalare. Puntiamo ad automatizzare completamente l'elaborazione di almeno il 40% delle nostre fatture, con conseguente aumento dell'efficienza e tempi di consegna più rapidi".

Marco Robichon Responsabile IT Lab Logistics Group GmbH

Azienda

Settore: Sanità

Lab Logistics Group (LLG) è una cooperativa di 36 rivenditori privati di prodotti per laboratorio in Europa, Asia e Australia. Funge da collegamento fondamentale tra distributori e produttori, offrendo un'ampia gamma di materiali di consumo e dispositivi da laboratorio.

Sfida

LLG aveva bisogno di modernizzare il proprio sistema ERP basato su AS/400 per eliminare la burocrazia, ridurre al minimo l'inserimento dei dati e semplificare i processi per oltre 500 fornitori.

LLG ha dovuto affrontare sfide importanti nel settore dei laboratori, dove una fornitura rapida e affidabile è essenziale. Con centinaia di fornitori, tre dipendenti elaboravano manualmente 3.500 fatture mensili soggette a errori utilizzando un ERP basato su testo. Questo sistema non supportava inoltre il lavoro da remoto, una carenza che si è rivelata critica durante la pandemia di COVID-19.

 

Soluzione

Rocket Verastream ha automatizzato i flussi di lavoro di LLG, consentendo all'azienda di elaborare automaticamente le fatture e di ottenere una visione chiara e in tempo reale dei propri sistemi.

LLG ha adottato Rocket Verastream Host Integrator, una piattaforma di integrazione aziendale che ha consentito di automatizzare e migliorare i flussi di lavoro ERP traducendoli in servizi web. Un proof-of-concept di successo ha dimostrato le capacità di Verastream e la sua rapida implementazione.

Risultati

LLG può ora crescere rapidamente grazie a processi semplificati e a una maggiore trasparenza, che si sono rivelati utili per gli audit ISO.

Con l'automazione delle fatture implementata, LLG sta esplorando ulteriori opportunità di integrazione. I piani includono l'utilizzo Verastream per l'integrazione con un'app .NET su lettori di codici a barre per la scansione delle merci in entrata direttamente nell'ERP, eliminando un'ulteriore attività manuale. LLG punta inoltre ad automatizzare gli acquisti utilizzando Verastream per gestire l'inventario, generare automaticamente report e creare ordini di acquisto in base ai parametri di inventario.

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