Estudo de caso

Da papelada aos serviços web com o Rocket® Verastream

Herói do Grupo de Logística de Laboratório

O Lab Logistics Group (LLG), uma cooperativa de 36 distribuidores de laboratório, enfrentava uma enorme quantidade de burocracia devido ao relacionamento com mais de 500 fornecedores. A entrada manual de dados em seu sistema ERP (Enterprise Resource Planning) baseado em AS/400 era lenta e propensa a erros. Veja como o Rocket® Verastream modernizou sua integração e automatizou processos-chave.

Desafio

Eles precisavam simplificar o processamento de dados e eliminar a papelada demorada e propensa a erros. Sua interface baseada em texto exigia a entrada manual de 3.500 faturas mensais e impedia o trabalho remoto — um problema crítico que ficou ainda mais evidente durante a pandemia.

Solução

A LLG utilizou o Rocket® Verastream Host Integrator para automatizar os fluxos de trabalho do seu sistema ERP. Ao modelar o sistema de faturamento, a empresa criou uma automação de serviços web para processar faturas automaticamente, sinalizando apenas as exceções para revisão manual.

Resultados

A integração eliminou a papelada, acelerou o processamento de faturas e possibilitou o acesso remoto ao ERP. A LLG agora pretende automatizar 40% das faturas, aumentando a eficiência, a velocidade e a transparência dos processos para auditoria ISO.

Nosso negócio está crescendo rapidamente e a Verastream é essencial para nossa capacidade de expansão. Nosso objetivo é automatizar completamente o processamento de pelo menos 40% de nossas faturas, resultando em maior eficiência e entrega mais rápida.”

Marco Robichon Gerente de TI Lab Logistics Group GmbH

Empresa

Setor: Saúde

O Lab Logistics Group (LLG) é uma cooperativa de 36 distribuidores privados de produtos para laboratório na Europa, Ásia e Austrália. Atua como um elo fundamental entre distribuidores e fabricantes, oferecendo uma ampla gama de consumíveis e equipamentos de laboratório.

Desafio

A LLG precisava modernizar seu sistema ERP baseado em AS/400 para eliminar a papelada, minimizar a entrada de dados e otimizar os processos para mais de 500 fornecedores.

A LLG enfrentou grandes desafios no comércio de laboratório, onde um fornecimento rápido e confiável é essencial. Com centenas de fornecedores, três funcionários processavam manualmente 3.500 faturas propensas a erros mensalmente, utilizando um sistema ERP baseado em texto. Esse sistema também não oferecia recursos para trabalho remoto, uma deficiência que se tornou crítica durante a pandemia de COVID-19.

 

Solução

A Rocket Verastream automatizou os fluxos de trabalho da LLG, permitindo que a empresa processasse faturas automaticamente e obtivesse uma visão clara e em tempo real de seus sistemas.

A LLG adotou o Rocket Verastream Host Integrator, uma plataforma de integração empresarial que permitiu automatizar e aprimorar os fluxos de trabalho do ERP, traduzindo-os em serviços web. Uma prova de conceito bem-sucedida demonstrou as capacidades e a rapidez de implementação do Verastream.

Resultados

A LLG agora pode crescer rapidamente com processos simplificados e maior transparência , que se mostraram úteis para auditorias ISO.

Com a automação de faturas implementada, a LLG está explorando oportunidades adicionais de integração. Os planos incluem o uso do Verastream para integrar um aplicativo .NET em leitores de código de barras, permitindo a leitura direta de mercadorias recebidas no ERP e eliminando mais uma tarefa manual. A LLG também pretende automatizar as compras utilizando o Verastream para gerenciar o inventário, gerar relatórios automaticamente e criar pedidos de compra com base em parâmetros de estoque.

Comece a usar o Rocket Verastream

Veja como o Rocket Verastream pode automatizar seus processos de negócios críticos e conectar seus aplicativos principais à tecnologia moderna.

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