Rocket® Folders

Software de gestión de documentos Enterprise que simplifica el archivado de información heredada de gran volumen

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Optimización de la gestión de documentos con Rocket Folders

El software de gestión de documentos Rocket Folders permite a las organizaciones capturar, indexar y catalogar grandes cantidades de datos, independientemente del formato o la fuente, para su archivo a largo plazo.

png de una carpeta

Repensar la forma en que se crean y utilizan los archivos

Centralice su repositorio de información empresarial para acceder a los documentos desde cualquier lugar durante todo su ciclo de vida: desde la conversión hasta el almacenamiento, la retención, el archivo y la eliminación.

Libere a sus profesionales de TI

Administre el formato y los flujos de salida de múltiples fuentes de información y al mismo tiempo garantice el acceso seguro a la información heredada desde nuevas aplicaciones.

Acceda rápidamente a información crítica

Potente software de gestión de documentos

Rocket Folders permite a los usuarios recuperar una cantidad ilimitada de documentos con un tiempo de respuesta rápido, lo que garantiza que las organizaciones tengan acceso a datos críticos para aplicaciones comerciales.

Capture documentos de forma masiva o individual; cree las carpetas sobre la marcha si aún no existen

Analice documentos en modo de línea (texto), formatos PDF y AFP para recuperar automáticamente la referencia del plan de archivos y los índices de búsqueda (metadatos).

Archivar un documento en una o varias carpetas; asociar varias carpetas

Asegúrese de que se acceda de forma segura a los documentos heredados con reglas de ciclo de vida y funciones de cifrado

La vida útil promedio de una aplicación es de 5 años, y algunas regulaciones exigen que las empresas conserven la información en registros durante 20 años o más. Para mitigar el riesgo de incumplimiento, las organizaciones deben replantear la forma en que archivan documentos y flujos de salida, incluidos aquellos que han sido dados de baja.

La preservación de la información para el cumplimiento normativo, los impuestos, las ventas y la retención de datos requiere un enfoque moderno . Rocket® Folders es el software de gestión documental empresarial que permite a las organizaciones archivar y acceder de forma segura a grandes volúmenes de información heredada, independientemente de su formato u origen.

Con la gestión de documentos empresariales de Rocket Folders, puedes:

  • Preservar la información heredada a largo plazo
  • Gestionar múltiples formatos y flujos de salida y fuentes de información
  • Recupere documentos ilimitados con un tiempo de respuesta constante
  • Garantizar el acceso seguro a la información heredada desde nuevas aplicaciones
  • Haga que el proceso de archivado sea escalable, simple y rentable
  • Alinee sus documentos y políticas de acceso a documentos para cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo