Rocket® Folders

Dokumentenmanagement-Software für Enterprise, die die Archivierung großer Mengen älterer Informationen vereinfacht

Sprechen Sie mit einem Experten

Dokumentenmanagement mit Rocket Folders optimieren

Die Dokumentenmanagement-Software Rocket Folders ermöglicht es Organisationen, große Datenmengen – unabhängig von Format oder Quelle – zu erfassen, zu indizieren und zu katalogisieren, um sie langfristig zu archivieren.

png eines Ordners

Überdenken Sie die Art und Weise, wie Sie Archive erstellen und nutzen.

Zentralisieren Sie Ihr unternehmensweites Informationsrepository, um jederzeit und überall auf Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus zugreifen zu können – von der Konvertierung über Speicherung, Aufbewahrung und Archivierung bis hin zur Entsorgung.

Entfesseln Sie Ihre IT-Experten

Verwalten Sie Format- und Ausgabeströme aus verschiedenen Informationsquellen und gewährleisten Sie gleichzeitig den sicheren Zugriff neuer Anwendungen auf bestehende Daten.

Schneller Zugriff auf wichtige Informationen

Leistungsstarke Dokumentenverwaltungssoftware

Rocket Folders ermöglicht es Benutzern, eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten mit kurzer Reaktionszeit abzurufen und stellt so sicher, dass Unternehmen Zugriff auf wichtige Daten für Geschäftsanwendungen haben.

Dokumente massenhaft oder einzeln erfassen; Ordner bei Bedarf dynamisch erstellen.

Analysiert Dokumente im Zeilenmodus (Text), PDF- und AFP-Format, um automatisch Dateiplanreferenzen und durchsuchbare Indizes (Metadaten) abzurufen.

Ein Dokument in einem oder mehreren Ordnern ablegen; mehrere Ordner verknüpfen

Stellen Sie sicher, dass ältere Dokumente mithilfe von Lebenszyklusregeln und Verschlüsselungsfunktionen sicher abgerufen werden.

Die durchschnittliche Lebensdauer einer Anwendung beträgt fünf Jahre, und einige Vorschriften verpflichten Unternehmen, Informationen 20 Jahre oder länger aufzubewahren. Um Compliance-Risiken zu minimieren, müssen Organisationen ihre Archivierungsmethoden für Dokumente und Ausgabedaten – einschließlich stillgelegter Systeme – überdenken.

Die sichere Aufbewahrung von Informationen für Compliance-, Steuer-, Vertriebs- und Archivierungszwecke erfordert einen zeitgemäßen Ansatz . Rocket® Folders ist die Dokumentenmanagement-Software für Unternehmen, mit der Organisationen große Mengen an Altdaten – unabhängig von Format und Quelle – sicher archivieren und darauf zugreifen können.

Mit Rocket Folders Enterprise-Dokumentenmanagement können Sie:

  • Bewahren Sie bestehende Informationen langfristig
  • Mehrere Formate, Ausgabeströme und Informationsquellen verwalten
  • Unbegrenzt Dokumente mit konstanter Antwortzeit abrufen
  • Gewährleisten Sie den sicheren Zugriff auf bestehende Daten aus neuen Anwendungen.
  • Gestalten Sie den Archivierungsprozess skalierbar, einfach und kosteneffektiv.
  • Richten Sie Ihre Dokumente und Dokumentenzugriffsrichtlinien an den Anforderungen der gesetzlichen Bestimmungen aus.