Rocket® Folders

Logiciel de gestion de documents Enterprise qui simplifie l'archivage de volumes importants d'informations anciennes

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Optimisation de la gestion documentaire avec Rocket Folders

Le logiciel de gestion de documents Rocket Folders permet aux organisations de capturer, d'indexer et de cataloguer de grandes quantités de données – quels que soient leur format ou leur source – pour un archivage à long terme.

png d'un dossier

Repensez la façon dont vous créez et utilisez les archives

Centralisez le référentiel d'informations de votre entreprise pour un accès en tout lieu aux documents tout au long de leur cycle de vie, de la conversion au stockage, à la conservation, à l'archivage et à la suppression.

Libérez vos professionnels de l'informatique

Gérez le format et les flux de sortie provenant de plusieurs sources d'informations tout en garantissant un accès sécurisé aux informations héritées des nouvelles applications.

Accédez rapidement aux informations critiques

Logiciel puissant de gestion de documents

Rocket Folders permet aux utilisateurs de récupérer un nombre illimité de documents avec un temps de réponse rapide, garantissant ainsi aux organisations l'accès aux données critiques pour leurs applications métier.

Capturez des documents en masse ou individuellement ; créez les dossiers à la volée s'ils n'existent pas déjà

Analyser les documents pour les formats en mode ligne (texte), PDF et AFP pour récupérer automatiquement la référence du plan de fichiers et les index consultables (métadonnées)

Classer un document dans un ou plusieurs dossiers ; associer plusieurs dossiers

Assurez-vous que les documents hérités sont accessibles en toute sécurité grâce à des règles de cycle de vie et des fonctionnalités de cryptage

La durée de vie moyenne d'une application est de 5 ans, et certaines réglementations exigent des entreprises qu'elles conservent les informations sous forme d'archives pendant 20 ans ou plus. Pour atténuer les risques de non-conformité, les organisations doivent repenser leur archivage des documents et des flux de sortie, y compris ceux qui ont été mis hors service.

La préservation des informations à des fins de conformité, de fiscalité, de vente et de conservation exige une approche moderne . Rocket® Folders est le logiciel de gestion documentaire d'entreprise qui permet aux organisations d'archiver et d'accéder en toute sécurité à de grands volumes d'informations existantes, quels que soient leur format et leur source.

Avec la solution de gestion documentaire d'entreprise Rocket Folders, vous pouvez:

  • Préserver les informations héritées à long terme
  • Gérer plusieurs formats, flux de sortie et sources d'informations
  • Récupérez des documents illimités avec un temps de réponse constant
  • Assurer un accès sécurisé aux informations existantes à partir de nouvelles applications
  • Rendre le processus d'archivage évolutif, simple et rentable
  • Alignez vos documents et vos politiques d'accès aux documents pour répondre aux exigences de conformité réglementaire