Rocket® Folders

Software di gestione dei documenti Enterprise che semplifica l'archiviazione di grandi volumi di informazioni legacy

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Ottimizzazione della gestione dei documenti con Rocket Folders

Il software di gestione dei documenti Rocket Folders consente alle organizzazioni di acquisire, indicizzare e catalogare grandi quantità di dati, indipendentemente dal formato o dalla fonte, per l'archiviazione a lungo termine

png di una cartella

Ripensare il modo in cui si costruiscono e si utilizzano gli archivi

Centralizza il tuo archivio di informazioni aziendali per accedere ovunque ai documenti durante tutto il loro ciclo di vita: dalla conversione all'archiviazione, alla conservazione, all'archiviazione e allo smaltimento.

Libera i tuoi professionisti IT

Gestisci formati e flussi di output da più fonti di informazioni, garantendo al contempo un accesso sicuro alle informazioni legacy provenienti da nuove applicazioni.

Accedi rapidamente alle informazioni critiche

Potente software di gestione dei documenti

Rocket Folders consente agli utenti di recuperare un numero illimitato di documenti con tempi di risposta rapidi, garantendo alle organizzazioni l'accesso a dati critici per le applicazioni aziendali.

Cattura documenti in blocco o singolarmente; crea le cartelle al volo se non esistono già

Analizza i documenti per la modalità riga (testo), i formati PDF e AFP per recuperare automaticamente i riferimenti al piano file e gli indici ricercabili (metadati)

Archivia un documento in una o più cartelle; associa più cartelle

Garantire l'accesso sicuro ai documenti legacy con regole del ciclo di vita e funzionalità di crittografia

La durata media di un'applicazione è di 5 anni e alcune normative impongono alle aziende di conservare le informazioni come archivi per 20 anni o più. Per mitigare il rischio di conformità, le organizzazioni devono ripensare il modo in cui archiviano i documenti e i flussi di output, compresi quelli dismessi.

La conservazione delle informazioni a fini di conformità, fiscali, di vendita e di archiviazione richiede un approccio moderno . Rocket® Folders è il software di gestione documentale aziendale che consente alle organizzazioni di archiviare e accedere in modo sicuro a grandi volumi di informazioni storiche, indipendentemente dal formato o dalla fonte.

Con la gestione dei documenti aziendali Rocket Folders puoi:

  • Conservare le informazioni legacy a lungo termine
  • Gestire più formati, flussi di output e fonti di informazioni
  • Recupera documenti illimitati con tempo di risposta costante
  • Garantire un accesso sicuro alle informazioni legacy dalle nuove applicazioni
  • Rendere il processo di archiviazione scalabile, semplice ed economico
  • Allinea i tuoi documenti e le policy di accesso ai documenti per soddisfare i requisiti di conformità normativa