Rocket® Folders

Software de gestão documental Enterprise que simplifica o arquivamento de grandes volumes de informações legadas.

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Otimizando a gestão de documentos com o Rocket Folders

O software de gerenciamento de documentos Rocket Folders permite que as organizações capturem, indexem e cataloguem grandes quantidades de dados – independentemente do formato ou da origem – para arquivamento a longo prazo.

png de uma pasta

Repense a forma como você cria e utiliza arquivos.

Centralize o repositório de informações da sua empresa para acesso remoto aos documentos durante todo o seu ciclo de vida – da conversão ao armazenamento, retenção, arquivamento e descarte.

Liberte seus profissionais de TI das amarras

Gerencie fluxos de formato e saída de múltiplas fontes de informação, garantindo ao mesmo tempo o acesso seguro a informações legadas a partir de novas aplicações.

Acesse informações críticas rapidamente.

Software poderoso para gerenciamento de documentos

O Rocket Folders permite que os usuários recuperem um número ilimitado de documentos com tempo de resposta rápido, garantindo que as organizações tenham acesso a dados críticos para aplicações de negócios.

Capture documentos em lote ou individualmente; crie pastas instantaneamente, caso ainda não existam.

Analise documentos em modo de linha (texto), PDF e formatos AFP para recuperar automaticamente a referência do plano de arquivos e índices pesquisáveis ​​(metadados).

Arquivar um documento em uma ou mais pastas; associar várias pastas.

Garanta o acesso seguro a documentos legados com regras de ciclo de vida e recursos de criptografia.

A vida útil média de um aplicativo é de 5 anos, e algumas regulamentações exigem que as empresas mantenham as informações como registros por 20 anos ou mais. Para mitigar o risco de não conformidade, as organizações devem repensar a forma como arquivam documentos e fluxos de saída — incluindo aqueles que foram desativados.

Preservar informações para fins de conformidade, impostos, vendas e retenção exige uma abordagem moderna . O Rocket® Folders é o software de gerenciamento de documentos corporativos que permite às organizações arquivar e acessar com segurança grandes volumes de informações legadas, independentemente do formato ou da origem.

Com o sistema de gerenciamento de documentos corporativos Rocket Folders, você pode:

  • Preserve as informações legadas para o longo prazo.
  • Gerenciar múltiplos formatos, fluxos de saída e fontes de informação.
  • Recupere documentos ilimitados com tempo de resposta constante.
  • Garantir o acesso seguro a informações legadas a partir de novos aplicativos
  • Torne o processo de arquivamento escalável, simples e economicamente viável.
  • Alinhe seus documentos e políticas de acesso a documentos para atender aos requisitos de conformidade regulamentar.