Aviso global de protección de datos y privacidad para el personal

Última actualización: 1 de junio de 2026

Este Aviso Global de Protección de Datos y Privacidad para el Personal (el “Aviso de Privacidad”) es proporcionado por Rocket Software, Inc. o la filial de Rocket Software, Inc. que sea su empleador (“Rocket Software”, “nosotros” o “nuestro”) para ayudarle a comprender nuestras prácticas relacionadas con la recopilación, el uso y la divulgación de sus datos personales. Este Aviso de Privacidad también se aplica a ciertos contratistas independientes, pasantes y otras personas que realizan trabajos para nosotros (en adelante, “Trabajadores no empleados”).

We respect the privacy of individuals and are committed to handling personal data responsibly and in accordance with applicable law. This Privacy Notice sets out the types of personal data that we collect and process about you, the purposes of the processing and the rights that you may have in connection with our processing, depending on your location.

Para consultas o dudas, consulte la información a continuación.

El presente Aviso de Privacidad aborda los siguientes temas:


Si reside en la Unión Europea, el Reino Unido, India o Suiza, consulte también la sección «Información específica de la jurisdicción» que aparece a continuación, donde encontrará información adicional y podrá conocer los derechos que le asisten. En el resto de jurisdicciones, este Aviso de Privacidad se proporciona únicamente a título informativo, y sus derechos pueden variar según la legislación local aplicable en materia de protección de datos.

Este Aviso de Privacidad se aplica únicamente a la información recopilada con fines laborales, ya sea a través de nuestros sitios web o de otras fuentes. Estas fuentes pueden incluir información que usted proporcione al solicitar empleo, así como información obtenida, por ejemplo, de empleadores anteriores, otras referencias, proveedores de verificación de antecedentes laborales e instituciones educativas. Además, nos comprometemos a cumplir con el principio de minimización de datos, lo que significa que solo recopilamos y procesamos datos personales para un propósito específico y legítimo.

This Privacy Notice does not form part of any contract of employment or other contract to provide services. It is important that you read and retain this notice, together with any other privacy notice that we provide on specific occasions when we are collecting or processing personal data about you, so that you are aware of how and why we are using such information.

Categorías de datos personales que recopilamos sobre usted

A. Categories of Personal Data

Las categorías de datos personales recopilados pueden incluir, pero no se limitan a, las siguientes:

  1. Identificadores básicos e información de contacto, como nombre, apellido, nombre de nacimiento, apellido anterior, dirección, fecha de nacimiento, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil del trabajo, número de teléfono móvil personal, dirección de correo electrónico, dirección de residencia, idioma preferido, matrícula del coche, cargo, información de contacto, incluyendo dirección de correo electrónico, dirección de trabajo y número de teléfono, idiomas hablados, preferencias e intereses, dirección de protocolo de Internet (IP) y firma.
  2. Educación y experiencia profesional, como experiencia laboral, nivel de estudios, certificaciones, instituciones educativas a las que asistió, área de estudio y capacitación, y cualquier otra información cubierta por nuestro Aviso de privacidad global para solicitantes .
  3. Datos de contacto en caso de emergencia, familiares y beneficiarios, como nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y la relación de parentesco con usted.
  4. Pruebas de identidad y de elegibilidad legal para trabajar, tales como fotografías, datos del pasaporte y/o del permiso de conducir, certificados de matrimonio (cuando corresponda), certificados profesionales o reglamentarios, visados ​​y certificados de estudios pertinentes.
  5. Verificaciones previas al empleo o contratación, tales como referencias, notas de entrevistas, visas de trabajo, registros/resultados de verificaciones previas al empleo (incluidas las verificaciones de antecedentes penales), verificaciones de crédito y fraude, cualquier información incluida en su CV/currículum y/o cualquier formulario de solicitud y cualquier otra información cubierta por nuestro Aviso de privacidad global para solicitantes .
  6. Condiciones de empleo o relación laboral con nosotros, incluidos los registros de oferta y aceptación de empleo u otra forma de relación laboral, su contrato, horas acordadas, duración del período de prueba, acuerdos de cesión temporal u otros contratos de servicios, cambios en la descripción o el título del puesto y el motivo de los cambios, línea jerárquica, ubicación de la oficina, función, título del puesto, centro de costes, detalles del jefe de línea y del gerente de contratación.
  7. Detalles de compensación e información financiera y gubernamental, como información sobre salario u honorarios, pago variable o por comisión, detalles de bonificaciones, detalles de cuentas bancarias, números de seguridad social u otros identificadores fiscales, detalles de cuentas de jubilación y detalles de pensiones.
  8. Detalles sobre beneficios y otros derechos, como antigüedad, información sobre salud y seguridad, información sobre accesibilidad y discapacidad, registros de permisos de ausencia, registros de bajas por enfermedad, registros de reubicación, registros de horas trabajadas, estado civil y detalles de dependientes y beneficiarios (que pueden incluir detalles sobre sus dependientes cuando corresponda).
  9. Información incluida en nuestra infraestructura o redes informáticas, como correos electrónicos (remitente, destinatario y contenido), servicios de mensajería (remitente, destinatario y contenido), videollamadas grabadas (solo grabadas con consentimiento), metadatos, datos de inicio de sesión, documentos, historial del navegador, número de compañero/empleado, información de acceso y autenticación de ordenadores o instalaciones, códigos de identificación, contraseñas, respuestas a preguntas de seguridad y fotografías.
  10. Información relativa a su desempeño laboral, como calificaciones de desempeño, evaluaciones de desempeño, planes de mejora o desarrollo del desempeño y documentos relacionados, premios de reconocimiento, detalles de actividades comerciales externas y cargos directivos, y detalles de funciones anteriores.
  11. Información relativa a la disciplina, las quejas y otros procesos relacionados con el empleo, como notas de entrevistas/reuniones, grabaciones, correspondencia, información proporcionada en relación con una denuncia de irregularidades u otra investigación, y cualquier acuerdo de conciliación.
  12. Información relativa a sus viajes de trabajo y gastos, como datos bancarios, pasaporte, permiso de conducir, matrícula del vehículo y datos del seguro.
  13. Detalles sobre ascensos, cese y rescisión de contrato, incluidas las cartas de renuncia y los motivos de la rescisión, así como cualquier acuerdo de indemnización por despido o liquidación.
  14. La información que recopilamos mediante cookies y tecnologías similares («Cookies») incluye información sobre su interacción con nuestro sitio web. Consulte nuestro Aviso de cookies para obtener más información sobre los datos que recopilamos automáticamente cuando visita el sitio. Si visita nuestras oficinas y utiliza nuestra red wifi para invitados, podemos recopilar información sobre dicho uso, como el tipo de dispositivo y la hora de inicio y finalización.
  15. Información sobre diversidad e inclusión, como la que recopilamos como parte de nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión (de forma totalmente voluntaria y según lo permitan las leyes aplicables). Esta información incluye datos relativos a la edad, el género, la identidad de género, la etnia, la discapacidad, la orientación sexual, la religión/creencia, las responsabilidades de cuidado y la movilidad social.
  16. Captura pasiva de imágenes de CCTV en nuestros equipos, limitada a puntos de entrada y salida, almacenamiento de TI y salas de servidores de TI. No utilizaremos estos datos para ver ni monitorear su desempeño; solo se revisarán y usarán en caso de un incidente de seguridad (por ejemplo, un robo) o para fines de mantenimiento/calidad de CCTV.
  17. Otra información de identificación que usted decida proporcionarnos voluntariamente, como fotografías, correos electrónicos, cartas u otros datos personales que decida facilitarnos.

En relación con nuestras prácticas de monitoreo, cabe señalar que, si bien nuestros sistemas nos permiten acceder y monitorear el teléfono, el correo electrónico, el correo de voz, internet y otras comunicaciones, esto se utilizará principalmente para cumplir con nuestras obligaciones legales aplicables a nuestro negocio, servicios y como empleador (como garantizar el cumplimiento de nuestras políticas relacionadas con TI), y por otras razones comerciales. Rocket Software tiene la capacidad de monitorear su uso de nuestros sistemas, incluidos el teléfono, la computadora y otros sistemas de comunicación y mensajería, mediante software automatizado o de otra manera, pero dicho monitoreo se realiza únicamente en la medida permitida por la ley y en la medida necesaria y justificable para nuestros fines comerciales legítimos. Dicho monitoreo no se ejercerá para monitorear proactivamente el desempeño de empleados individuales.

Información sobre terceros: La información que nos proporcione sobre otras personas (por ejemplo, su pareja, personas a su cargo, etc.) será tratada por nosotros de acuerdo con este Aviso de Privacidad. Usted es responsable de la veracidad de dicha información y de asegurarse de que esas personas estén al tanto de la naturaleza de la información que ha proporcionado y de cómo la trataremos.

Recopilamos algunas de las categorías de información personal enumeradas anteriormente para los trabajadores no empleados, excluyendo las categorías que se aplican solo a los empleados (como la información sobre compensación y beneficios para los empleados, las características de las clasificaciones protegidas y la información educativa no pública).

B. How We Collect Your Personal Data

Recopilamos sus datos personales durante el proceso de solicitud, ya sea directamente de usted o, en ocasiones, de un referente, un portal de empleo, una agencia de colocación o un proveedor de verificación de antecedentes. Estos datos se integran en su expediente personal una vez contratado. Durante su empleo, recopilamos datos personales directamente de usted, así como de empleados autorizados, por ejemplo, para la administración de sus beneficios, evaluaciones de desempeño y otras actividades relacionadas con el trabajo. También podemos recopilar datos personales sobre usted de terceros para fines laborales, por ejemplo, de sus referencias.

Cómo podemos utilizar sus datos personales

Utilizamos datos personales, según sea necesario, para todos los fines relacionados con la creación, administración y terminación de su relación laboral con nosotros, incluyendo lo que se detalla a continuación:

Finalidad del usoBase legal
Gestionar la adquisición y contratación de talento, la incorporación y la desvinculación de empleados.Nuestro interés legítimo en gestionar nuestra plantilla, necesario para el cumplimiento de los derechos y obligaciones del empleador y/o la ejecución de un contrato.
Gestiona tu relación con nosotros, incluyendo nóminas, beneficios y desempeño, cambios de funciones/puestos, ascensos, permisos y procedimientos disciplinarios.Nuestro interés legítimo en gestionar nuestra fuerza laboral; obligaciones legales y/o ejecución de un contrato en el que se procesan categorías especiales de datos personales (en caso de baja por enfermedad), el procesamiento es necesario para el cumplimiento de los derechos y obligaciones del empleador.
Garantizar la salud, la seguridad y la accesibilidad de los empleados.Ejecución de un contrato, obligaciones legales y/o interés legítimo en el funcionamiento de nuestro negocio cuando se procesan categorías especiales de datos personales, el procesamiento es necesario para el propósito de llevar a cabo los derechos y obligaciones del empleador.
Proporcionar herramientas de aprendizaje y desarrollo, y supervisar la finalización de la formación.Nuestro interés legítimo en capacitar a nuestros empleados
Involucre a los empleados, incluso a través de comunicaciones, encuestas y estadísticas.Nuestro interés legítimo, que incluye comunicarnos con nuestros empleados y obtener sus comentarios, y mejorar nuestra relación basándonos en esos comentarios.
Gestionar eventos, incluidos eventos sociales y viajes relacionados con el trabajo.Nuestro interés legítimo es permitir que nuestros trabajadores participen en eventos organizados por nosotros y/o en el cumplimiento de un contrato.
Garantizar la seguridad de nuestra infraestructura informática, incluyendo redes y sistemas de comunicación.Nuestro interés legítimo en proteger a nuestro personal, nuestra infraestructura de TI y nuestros activos, así como por motivos de seguridad; el cumplimiento de un contrato y/o el cumplimiento de obligaciones legales.
Salvaguardar nuestros intereses comerciales, incluyendo nuestra propiedad intelectual e información confidencial, así como la seguridad, disponibilidad y resiliencia de nuestras instalaciones, sistemas de información y tecnología, y prevenir el fraude.Obligación legal y/o interés legítimo en el funcionamiento de nuestro negocio.
fines de mantenimiento de la redNuestro interés legítimo en proteger a nuestro personal, nuestra infraestructura de TI y nuestros activos, así como por motivos de seguridad; el cumplimiento de un contrato y/o el cumplimiento de obligaciones legales.
Cumplir con las obligaciones legalesNuestro interés legítimo en proteger a nuestro personal, nuestra infraestructura de TI y nuestros activos, así como por motivos de seguridad; el cumplimiento de un contrato y/o el cumplimiento de obligaciones legales.
Prevenir, detectar o investigar amenazas a la seguridad, incidentes o violaciones de la ley o de nuestras políticas (incluidas amenazas o acoso, violencia o intimidación reales).Nuestro interés legítimo en proteger a nuestro personal, nuestra infraestructura de TI y nuestros activos, así como por motivos de seguridad; el cumplimiento de un contrato y/o el cumplimiento de obligaciones legales.
Garantizar la seguridad de nuestros activos informáticos almacenados, la infraestructura informática en las salas de servidores y los puntos de entrada y salida de las propiedades y oficinas.Nuestro interés legítimo es proteger a nuestro personal, nuestra infraestructura de TI y nuestros activos, así como por motivos de seguridad; para cumplir con un contrato y/o para cumplir con obligaciones legales.
Investigar las acciones sospechosas o denunciadas de empleados o contratistas que infrinjan nuestras políticas o violen las leyes aplicables, incluso cuando lo solicite o lo ordene la policía.Nuestro interés legítimo en proteger a nuestro personal, nuestra infraestructura de TI y nuestros activos, así como por motivos de seguridad; el cumplimiento de un contrato y/o el cumplimiento de obligaciones legales.
Investigar las quejas y reclamaciones de los denunciantes.Nuestro interés legítimo, obligación legal y/o ejecución de un contrato. Cuando se traten categorías especiales de datos personales, el tratamiento será necesario (i) para el ejercicio de derechos u obligaciones relacionados con el empleo; y/o (ii) para el establecimiento, ejercicio o defensa de una reclamación legal (para categorías especiales de datos personales); y/o (iii) para la prevención o detección de actos ilícitos (para datos sobre condenas y delitos penales).
Supervisar la diversidad y considerar las medidas que podemos tomar para mejorar la diversidad y la inclusión.Nuestro interés legítimo en promover una plantilla diversa e inclusiva, su consentimiento explícito y, cuando el tratamiento sea necesario, con el fin de identificar o mantener bajo revisión la existencia o ausencia de igualdad de oportunidades o trato y/o cuando sea necesario para el ejercicio de los derechos y obligaciones del empleador.
Contratamos trabajadores externos para que nos ayuden a proporcionar nuestros productos y servicios.Nuestro interés legítimo es proteger a nuestro personal, nuestra infraestructura de TI y nuestros activos, así como por motivos de seguridad; para cumplir con un contrato y/o para cumplir con obligaciones legales.
En relación con una transacción corporativa real o potencial (incluida una venta, desinversión, fusión o adquisición de la totalidad o parte de nuestro negocio), reestructuración o inversión en la que seamos parte.Obligación legal y/o interés legítimo en el funcionamiento de nuestro negocio.
Para cualquier otro fin que haya sido notificado o acordado por escrito.Consentir

Podemos instalar tecnología de videovigilancia en nuestras instalaciones con fines de seguridad, siempre que la ley lo permita. En caso de haber videovigilancia instalada, podemos recopilar imágenes y otros datos personales de nuestros empleados y demás trabajadores que se encuentren dentro, al entrar o en las inmediaciones del área de cobertura de la cámara. La base legal para este tratamiento de datos es el cumplimiento de una obligación legal y/o el interés legítimo en el funcionamiento de nuestro negocio y la protección de nuestro personal, nuestra infraestructura informática y nuestros activos, así como por motivos de seguridad. Cuando sea necesario, esta información podrá compartirse con las personas afectadas, empleados, agentes, proveedores de servicios, fuerzas policiales, organizaciones de seguridad y personas que realicen una consulta legítima. No utilizaremos estos datos para observar ni supervisar su desempeño, y solo se revisarán y utilizarán en caso de un incidente de seguridad (por ejemplo, un allanamiento) o para fines de mantenimiento/calidad de la videovigilancia.

También podemos utilizar sus datos personales: (i) cuando necesitemos proteger sus intereses vitales (o los de otra persona), y (ii) cuando sea necesario para defendernos de cualquier reclamación legal que pueda presentarse contra nosotros en relación con su empleo, o para establecer, presentar o continuar cualquier reclamación contra usted.

Tenga en cuenta que podemos procesar sus datos personales sobre más de una base legal, dependiendo del propósito específico para el que utilicemos sus datos personales.

Por ley, usted está obligado a proporcionar ciertos datos personales, como datos de identificación, o bien porque dichos datos son necesarios para formalizar un contrato de trabajo con usted, cuando corresponda, y para cumplir con nuestras obligaciones contractuales. Tenga en cuenta que, si no proporciona sus datos personales cuando lo exija la ley o el contrato, es posible que no podamos brindarle ciertos beneficios laborales. Por ejemplo, necesitamos su número de identificación nacional para procesar su nómina. Además, si no proporciona sus datos personales, podríamos vernos impedidos de cumplir con nuestras obligaciones legales, como mantener un entorno de trabajo seguro.

No solely automated decision-making, including profiling, is used when processing your personal data.

Cómo podemos divulgar sus datos personales

Sus datos personales podrán ser compartidos y procesados ​​por nuestras filiales, determinados proveedores de servicios y socios comerciales, según sea necesario para cumplir con los fines establecidos en este Aviso de Privacidad. Trabajamos con diversos proveedores de servicios que ofrecen una amplia gama de servicios, incluyendo asesores legales y financieros, proveedores de TI y seguridad de datos, proveedores de alojamiento web, administradores de sitios web y otros proveedores de servicios de TI, proveedores de organización de reuniones y conferencias, auditores, agencias de marketing, empresas de recursos humanos y proveedores de software de datos. Nos aseguramos de que cualquier persona que nos preste un servicio, ya sea para nosotros o en nuestro nombre, firme un acuerdo con nosotros y cumpla con nuestros estándares de seguridad de datos.

También podemos divulgar sus datos, si usted lo solicita, a organismos gubernamentales o administrativos, o a clientes cuando usted requiera acceso a sus sistemas o redes para el desempeño de sus funciones (por ejemplo, información de verificación de antecedentes, nacionalidad, número de seguro social y estado militar). Podemos compartir sus datos con terceros cuando consideremos necesario proteger su salud o seguridad, como por ejemplo, divulgarlos a personal médico de emergencia si sufre una emergencia médica en el lugar de trabajo.

Podemos divulgar su información personal al público como parte de un comunicado de prensa, por ejemplo, para anunciar promociones o premios. Si no desea que su información personal aparezca en comunicados de prensa, contáctenos a través de [email protected] e incluya en el asunto «Solicitud de exclusión de comunicado de prensa». No divulgamos información personal sensible al público.

Nos reservamos el derecho a divulgar sus datos personales según lo exija la ley o cuando consideremos que dicha divulgación es necesaria para proteger nuestros derechos o cumplir con un procedimiento judicial, una orden judicial, una solicitud de un organismo regulador, la seguridad nacional, fines de interés público o cualquier otro proceso legal o de investigación que nos involucre. Si nosotros, o alguna de nuestras entidades afiliadas, fuéramos objeto de una operación corporativa, incluida cualquier desinversión o adquisición, podríamos divulgar sus datos personales al nuevo propietario de la empresa en cuestión y a sus asesores (incluso como parte de cualquier proceso de diligencia previa).

Retención de sus datos personales

Nuestro objetivo es conservar los datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados.

Esto significa que conservaremos sus datos personales durante la relación laboral y durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad, a menos que la ley aplicable, un proceso legal o las necesidades administrativas exijan o permitan una conservación más prolongada. No conservaremos más datos personales de los necesarios para dichos fines. Para obtener más información sobre cuánto tiempo conservaremos sus datos personales, póngase en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico que figura al final de este Aviso de Privacidad, indicando en el asunto «Solicitud de información sobre la conservación de datos personales».

Security of Your Personal Data 

Hemos implementado procedimientos y medios técnicos, físicos y administrativos adecuados para proteger la información que recopilamos o recibimos de usted, con el fin de prevenir el acceso o la divulgación no autorizados. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que necesiten conocerlos por motivos comerciales. Estos solo procesarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad, obligados a mantenerlos seguros.

Transferencias internacionales de sus datos personales

Dado que operamos a nivel global, es posible que necesitemos transferir datos personales a países distintos de aquellos donde se recopilaron originalmente. Cuando exportemos sus datos personales a otro país, tomaremos medidas para garantizar que dichas exportaciones cumplan con las leyes de privacidad de datos aplicables.

If you are located in the European Union (“EU”), Switzerland, or the United Kingdom (“UK”), we have taken steps to ensure an adequate level of protection for your transferred personal data through Standard Contractual Clauses to which Rocket Software, Inc., its U.S. subsidiaries and its subsidiaries in the EU, India, Switzerland, the UK and other geographies are parties. If you are located in another country with restrictions on cross-border data transfers, such as Brazil, we may rely on your consent for the transfer of your personal data outside your country of residence.

Información específica de la jurisdicción

La siguiente información específica de la jurisdicción puede aplicarse en su caso según dónde resida o se encuentre:

A. Unión Europea, Reino Unido y Suiza

Esta sección se aplica solo si nuestra recopilación, o su provisión, de datos personales bajo este Aviso de Privacidad está sujeta a las leyes de privacidad de datos de la Unión Europea (UE), el Reino Unido (RU) o Suiza, como el RGPD de la UE o su equivalente en el Reino Unido o Suiza.

Rocket Software es responsable del tratamiento de los datos personales que recopilamos o procesamos cuando usted interactúa con nosotros de las maneras descritas anteriormente (por ejemplo, durante su relación laboral, etc.). Los tipos de datos personales que recopilamos y las bases legales para ello se detallan más arriba.

Sus derechos

Usted tiene derecho a acceder a los datos personales que conservamos sobre usted y a controlar cómo y qué datos personales almacenamos y procesamos, tal como se detalla a continuación. Para ejercer estos derechos y controles, consulte la sección «Cómo ejercer sus derechos» más abajo.

  • Access: You have the right to ask for a copy of the personal data that we hold and process about you free of charge, however we may charge a ‘reasonable fee,’ if we think that your request is excessive, to help us cover the costs of locating the information you have requested.
  • Correction: You may notify us of changes to your personal data if the information we hold and process about you is inaccurate or it needs to be updated.
  • Eliminación: Si considera que ya no deberíamos conservar ni procesar sus datos personales, puede solicitar que los eliminemos. Tenga en cuenta que el derecho de eliminación no es absoluto y que no siempre es posible eliminar los datos personales previa solicitud, incluso cuando estos deben conservarse para cumplir con una obligación legal. Además, la eliminación de datos personales puede impedirnos cumplir con los fines descritos en el Aviso de Privacidad.
  • Restricciones de uso: Puede solicitar que dejemos de procesar sus datos personales (excepto almacenarlos) si: (i) impugna la exactitud de los mismos (hasta que se verifique la exactitud); (ii) cree que el procesamiento es ilegal; (iii) cree que ya no necesitamos sus datos personales para los fines para los que fueron recopilados, pero aún necesita sus datos personales para establecer o defender un reclamo legal; o (iv) se opone al procesamiento y estamos verificando si nuestros motivos legítimos para procesar sus datos personales prevalecen sobre sus propios derechos.
  • Oposición: Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, incluyendo: (i) para fines de marketing directo; (ii) para fines de investigación o estadísticos; o (iii) cuando el tratamiento se base en intereses legítimos.
  • Portabilidad: Si desea transferir los datos personales que tenemos y procesamos sobre usted sobre la base legal de necesidad contractual a otra organización (y se cumplen ciertas condiciones), puede solicitarnos que lo hagamos y los enviaremos directamente si tenemos los medios técnicos.
  • Retiro del consentimiento: Si anteriormente nos dio, y confiamos en, su consentimiento (mediante una acción afirmativa clara) para permitirnos procesar sus datos personales para un propósito particular no especificado en este Aviso de Privacidad, pero ya no desea darnos su consentimiento para que lo hagamos, puede comunicarse con nosotros para informarnos que retira ese consentimiento.

Más información sobre el derecho a presentar una queja: si las personas ubicadas en la UE, Suiza y/o el Reino Unido creen que sus datos personales han sido procesados ​​​​en violación de las leyes de privacidad de datos aplicables, pueden seguir el proceso “Cómo ejercer sus derechos” a continuación, pero también tienen derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión competente en el país donde residen, donde trabajan o donde ocurrió la presunta violación.

B. India

Esta sección se aplica a las personas físicas en la India y complementa este Aviso de Privacidad a los efectos de la Ley de Tecnología de la Información de 2000, el Reglamento de Tecnología de la Información (Prácticas y Procedimientos de Seguridad Razonables y Datos o Información Personal Sensible) de 2011 (Reglamento de Privacidad), la Ley de Protección de Datos Personales Digitales de 2023 (Ley DPDP) y el Reglamento de Protección de Datos Personales Digitales de 2025 (Reglamento DPDP), según estén vigentes, junto con cualquier otra ley, norma, reglamento o directriz gubernamental aplicable en relación con los datos personales en la India (en conjunto, las "Leyes de Privacidad Indias Aplicables").

A efectos de la Ley de Protección de Datos Personales (DPDP Act), Rocket Software actúa como «Responsable del Tratamiento de Datos» respecto de los datos personales procesados ​​en relación con su empleo o relación laboral. Este Aviso de Privacidad se proporciona a las personas en la India en el momento de la recopilación de sus datos personales o tan pronto como sea razonablemente posible, de conformidad con las leyes de privacidad aplicables en la India.

Para las personas que residen en la India, las referencias a "base legal", "interés legítimo", "ejecución de un contrato" o "categorías especiales de datos personales" que aparecen en la tabla de la sección "Cómo podemos usar sus datos personales" no serán aplicables. Para estas personas, el tratamiento de datos personales se llevará a cabo (i) con el consentimiento válido obtenido de conformidad con las leyes de privacidad de la India aplicables, o (ii) cuando dicho tratamiento esté permitido sin consentimiento según las leyes de privacidad de la India aplicables, según corresponda.

Consent and permitted processing

Cuando así lo exijan las leyes de privacidad de la India aplicables, obtendremos un consentimiento libre, específico, informado, incondicional e inequívoco, otorgado mediante una acción afirmativa clara y limitado a los datos personales necesarios para los fines específicos descritos en este Aviso de Privacidad.

Cuando el tratamiento de datos esté permitido por las leyes de privacidad de la India aplicables sin necesidad de consentimiento adicional (por ejemplo, para el cumplimiento de la ley, la protección de derechos, la seguridad u otros fines permitidos, como los usos legítimos), podremos tratar los datos personales conforme a la ley. La revocación del consentimiento no afectará al tratamiento realizado con anterioridad a dicha revocación y podría repercutir en nuestra capacidad para ofrecer determinados servicios o beneficios opcionales que requieran consentimiento.

Cuando se traten datos personales de dependientes o menores de dieciocho (18) años en relación con prestaciones laborales o asuntos conexos, dichos datos se procesarán bajo la premisa de que han sido proporcionados legalmente por el empleado en su calidad de padre, madre o tutor legal. En los casos en que así lo exijan las leyes de privacidad de la India aplicables, obtendremos el consentimiento verificable del padre, madre o tutor legal antes de procesar dichos datos personales.

Means to exercise rights

Las personas en India pueden presentar una solicitud de derechos completando este formulario y proporcionando, cuando corresponda, los datos que puedan ser necesarios para identificar a la persona según los términos de Rocket Software (como nombre de usuario, ID de empleado, correo electrónico registrado u otro identificador utilizado en nuestros sistemas). Es posible que solicitemos información razonable para identificar y localizar los registros pertinentes.

Con sujeción a las leyes de privacidad indias aplicables, las personas en la India tienen derecho a:

  • Access to your personal data;
  • Solicitar la corrección, la complementación, la actualización o la supresión de datos personales;
  • Puede retirar su consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento de datos se base en dicho consentimiento;
  • Designar a otra persona para que ejerza sus derechos en caso de fallecimiento o incapacidad; y
  • Solicite la reparación de su queja de conformidad con las leyes de privacidad indias aplicables.

Grievance Redressal

Contamos con un mecanismo de resolución de quejas relacionadas con datos personales. Para utilizar este mecanismo, puede contactar al responsable designado a través de la dirección de correo electrónico que figura a continuación, en la sección «Consultas y Quejas». Responderemos a las quejas en un plazo razonable, no superior a noventa (90) días.

Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede tener derecho a presentar una queja formal de conformidad con la Ley de Privacidad de la India aplicable.

Notificación de violación de datos personales

Si tenemos conocimiento de una violación de datos personales que afecte a personas en la India, notificaremos a las personas afectadas e informaremos a las autoridades y reguladores pertinentes según lo exijan las leyes de privacidad indias aplicables y otras leyes aplicables, incluidas las directrices emitidas por el Equipo Indio de Respuesta a Emergencias Informáticas.

Cross-border transfers

Podemos transferir datos personales fuera de la India para los fines descritos en el Aviso de Privacidad. Dichas transferencias estarán sujetas a las restricciones, condiciones o requisitos que el Gobierno de la India notifique periódicamente conforme a las leyes de privacidad indias aplicables.

C. Todas las demás ubicaciones

En la medida en que lo disponga la ley aplicable y sujeto a cualquier excepción pertinente, usted podrá ejercer los siguientes derechos y cualquier otro derecho otorgado por la ley aplicable:

  • Acceso: El derecho a solicitar acceso a sus datos personales que obran en nuestro poder.
  • Rectificación: El derecho a solicitar que actualicemos o corrijamos sus datos personales que estén desactualizados o sean inexactos.
  • Eliminación: El derecho a solicitar que eliminemos/borremos sus datos personales.
  • Restricción del tratamiento: Tiene derecho a solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales en determinadas situaciones, como por ejemplo mientras se resuelve una disputa relativa a la exactitud de los datos personales.
  • Withdraw Consent: The right to withdraw your consent to the processing of your personal data, at any time, where you previously consented to the processing of your personal data.
    • Más información sobre el derecho a retirar el consentimiento: Cualquier retirada no afectará a la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento antes de su retirada, y seguiremos conservando los datos personales que nos proporcionó antes de retirar su consentimiento durante el tiempo que permita o exija la legislación aplicable.

If you believe that your personal data has been processed in violation of applicable data privacy laws, you may also have the right to lodge a complaint with the data protection authority where you live, where you work, or where you believe the violation occurred.

Tenga en cuenta que, si reside en California, sus derechos se detallan en un aviso de privacidad aparte.

D. Cómo ejercer sus derechos

Para ejercer los derechos descritos anteriormente, usted o su agente autorizado debidamente designado (“Agente Autorizado”) debe enviarnos una solicitud que (1) proporcione información suficiente para que podamos verificar que usted es la persona sobre la que hemos recopilado datos personales, y (2) describa su solicitud con suficiente detalle para que podamos comprenderla, evaluarla y responderla. Toda solicitud que cumpla con ambos criterios se considerará una “Solicitud Válida”. Es posible que no respondamos a las solicitudes que no cumplan estos criterios. Solo utilizaremos los datos personales proporcionados en una Solicitud Válida para verificar su identidad y completar su solicitud. No necesita una cuenta para enviar una Solicitud Válida.

Trabajaremos para responder a su solicitud válida dentro del plazo establecido por las leyes aplicables a su lugar de trabajo. No le cobraremos ninguna tarifa por realizar una solicitud válida, a menos que esta sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada. Si determinamos que su solicitud válida justifica un cargo, le notificaremos dicho cargo y le explicaremos la decisión antes de completar su solicitud. Puede enviar una solicitud válida completando este formulario . Cuanto mayor sea el riesgo que implique la solicitud (por ejemplo, una solicitud de datos personales específicos), más datos personales podríamos solicitar para verificar su identidad. Si no podemos verificar su identidad con un nivel de certeza suficiente para responder de forma segura a su solicitud, se lo comunicaremos de inmediato y le explicaremos el motivo.

También puede autorizar a un agente a ejercer sus derechos en su nombre. Para ello, debe proporcionar a su Agente Autorizado una autorización por escrito para ejercer sus derechos en su nombre, y podremos solicitarle una copia de dicha autorización cuando presente una solicitud en su nombre. Puede obtener un formulario de "Designación de Agente Autorizado" contactándonos a la dirección de correo electrónico que figura al final de este Aviso de Privacidad, incluyendo en el asunto "Solicitud de Agente Autorizado".

Responderemos a las solicitudes de ejercicio de derechos individuales sobre sus datos de conformidad con la legislación aplicable. Reconocemos cualquier derecho adicional que pueda tener según la legislación aplicable, pero no podremos otorgarle más derechos que los que establece la legislación aplicable.

Cambios a este Aviso de Privacidad

Podemos modificar este Aviso de Privacidad ocasionalmente a nuestra entera discreción. Si decidimos modificarlo, publicaremos dichos cambios para que nuestros usuarios siempre estén al tanto de qué información recopilamos, cómo la utilizamos y bajo qué circunstancias, si las hubiere, la divulgamos. Le rogamos que revise periódicamente este Aviso de Privacidad para ver si hay cambios, especialmente antes de proporcionarnos datos personales.

Consultas e inquietudes

Dirija cualquier pregunta o inquietud que tenga sobre este Aviso de Privacidad a nuestro Responsable de Protección de Datos a la dirección [email protected], incluyendo en el asunto “Consulta sobre el Aviso de Privacidad”.