Globaler Datenschutzhinweis für Mitarbeiter

Letzte Aktualisierung: 1. Juni 2026

Diese globale Datenschutzerklärung für Mitarbeiter (die „Datenschutzerklärung“) wird von Rocket Software, Inc. oder dem mit Rocket Software, Inc. verbundenen Unternehmen, das Ihr Arbeitgeber ist („Rocket Software“, „wir“, „uns“ oder „unser“), bereitgestellt, um Ihnen unsere Vorgehensweise hinsichtlich der Erhebung, Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu erläutern. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für bestimmte unabhängige Auftragnehmer, Praktikanten und andere Personen, die für uns tätig sind (zusammen „Nicht-Angestellte“).

Wir respektieren die Privatsphäre von Einzelpersonen und verpflichten uns, personenbezogene Daten verantwortungsvoll und im Einklang mit geltendem Recht zu verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Arten von personenbezogenen Daten wir über Sie erheben und verarbeiten, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Sie je nach Ihrem Standort im Zusammenhang mit unserer Verarbeitung haben.

Bei Fragen und Anliegen beachten Sie bitte die folgenden Hinweise.

Diese Datenschutzerklärung behandelt folgende Themen:


Wenn Sie in der Europäischen Union, im Vereinigten Königreich, in Indien oder in der Schweiz ansässig sind, sollten Sie zusätzlich die unten stehenden „Länderspezifischen Informationen“ lesen, um weitere Informationen und Ihre Rechte zu erfahren. In allen anderen Ländern dient diese Datenschutzerklärung lediglich der Information, und Ihre Rechte können je nach den geltenden lokalen Datenschutzgesetzen variieren.

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Informationen, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben werden, sei es über unsere Websites oder aus anderen Quellen. Zu diesen anderen Quellen gehören beispielsweise Informationen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung angeben, sowie Informationen, die wir von früheren Arbeitgebern, anderen Referenzen, Anbietern von Einstellungsprüfungen und Bildungseinrichtungen erhalten. Darüber hinaus achten wir auf die Datenminimierung und erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für einen bestimmten, legitimen Zweck.

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags oder eines sonstigen Dienstleistungsvertrags. Es ist wichtig, dass Sie diese Erklärung sowie alle weiteren Datenschutzerklärungen, die wir Ihnen bei der Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zukommen lassen, lesen und aufbewahren, damit Sie wissen, wie und warum wir diese Daten verwenden.

Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erfassen

A. Kategorien personenbezogener Daten

Zu den Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten gehören unter anderem folgende:

  1. Grundlegende Identifikationsmerkmale und Kontaktinformationen, wie Vorname, Nachname, Geburtsname, früherer Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Festnetznummer, Mobiltelefonnummer (geschäftlich), Mobiltelefonnummer (privat), E-Mail-Adresse, Wohnadresse, bevorzugte Sprache, Kfz-Kennzeichen, Berufsbezeichnung, Kontaktinformationen, einschließlich E-Mail-Adresse, Geschäftsadresse und Telefonnummer, gesprochene Sprachen sowie Präferenzen und Interessen, Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse) und Unterschrift.
  2. Ausbildung und Berufserfahrung, wie z. B. Berufserfahrung, Bildungsniveau, Zertifizierungen, besuchte Bildungseinrichtungen, Studienbereich und Weiterbildungen sowie alle anderen Informationen, die unter unsere globale Datenschutzerklärung für Bewerber fallen.
  3. Notfallkontakte, Angaben zu Angehörigen und Begünstigten, wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und das Verwandtschaftsverhältnis der Person zu Ihnen.
  4. Nachweise der Identität und der rechtlichen Arbeitsberechtigung, wie z. B. Fotos, Pass- und/oder Führerscheindaten, Heiratsurkunden (sofern zutreffend), Berufs- oder behördliche Zertifikate, Visa und relevante Bildungsnachweise.
  5. Vor der Einstellung oder Beauftragung durchgeführte Überprüfungen, wie z. B. Referenzen, Gesprächsnotizen, Arbeitsvisa, Aufzeichnungen/Ergebnisse von Vorabprüfungen (einschließlich Überprüfung des Strafregisters), Bonitäts- und Betrugsprüfungen, alle Informationen, die in Ihrem Lebenslauf und/oder Bewerbungsformularen enthalten sind, und alle anderen Informationen, die unter unsere globale Datenschutzerklärung für Bewerber fallen.
  6. Beschäftigungs- oder Beauftragungsbedingungen bei uns, einschließlich Aufzeichnungen über Angebot und Annahme einer Beschäftigung oder einer anderen Form der Beauftragung, Ihren Vertrag, vereinbarte Arbeitszeiten, Dauer der Probezeit, Abordnungsvereinbarungen oder andere Dienstleistungsverträge, Änderungen der Stellenbeschreibung oder -bezeichnung und Grund für die Änderungen, Berichtslinie, Standort, Funktion, Stellenbezeichnung, Kostenstelle, Angaben zum Linienvorgesetzten und zum einstellenden Manager.
  7. Vergütungsdetails sowie Finanz- und Regierungsinformationen, wie z. B. Gehalts- oder Honorarinformationen, variable Vergütung oder Provisionszahlungen, Bonusdetails, Bankkontodaten, Sozialversicherungsnummern oder andere Steueridentifikationsnummern, Altersvorsorgekontodaten und Rentendetails.
  8. Angaben zu Leistungen und anderen Ansprüchen, wie z. B. Dienstzeit, Informationen zu Gesundheit und Sicherheit, Informationen zur Barrierefreiheit und Behinderung, Aufzeichnungen über Abwesenheiten, Krankheitszeiten, Versetzungen, Arbeitsstunden, Familienstand sowie Angaben zu Angehörigen und Begünstigten (einschließlich gegebenenfalls Angaben zu Ihren Angehörigen).
  9. Informationen, die auf unserer IT-Infrastruktur oder in unseren Netzwerken enthalten sind, wie z. B. E-Mails (Absender, Empfänger und Inhalt), Messaging-Dienste (Absender, Empfänger und Inhalt), aufgezeichnete Videoanrufe (nur mit Einwilligung aufgezeichnet), Metadaten, Anmeldedaten, Dokumente, Browserverlauf, Mitarbeiternummer, Computer- oder Anlagenzugangs- und Authentifizierungsinformationen, Identifikationscodes, Passwörter, Antworten auf Sicherheitsfragen und Fotos.
  10. Informationen über Ihre Arbeitsleistung, wie z. B. Leistungsbeurteilungen, Leistungsgespräche, Pläne zur Leistungsverbesserung oder -entwicklung und zugehörige Dokumente, Auszeichnungen, Einzelheiten zu außerdienstlichen Geschäftstätigkeiten und Direktorenämtern sowie Einzelheiten zu früheren Positionen.
  11. Informationen im Zusammenhang mit Disziplinarmaßnahmen, Beschwerden und anderen arbeitsrechtlichen Verfahren, wie z. B. Gesprächs-/Besprechungsnotizen, Aufzeichnungen, Korrespondenz, Informationen, die im Zusammenhang mit einer Whistleblower-Meldung oder einer anderen Untersuchung bereitgestellt werden, sowie etwaige Vergleichsvereinbarungen.
  12. Informationen zu Ihren Geschäftsreisen und -ausgaben, wie z. B. Bankkontodaten, Reisepass, Führerschein, Fahrzeugschein und Versicherungsdaten.
  13. Einzelheiten zu Beförderung, Beendigung des Arbeitsverhältnisses und Kündigung, einschließlich Kündigungsschreiben und Begründungen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie etwaiger Abfindungs- oder Vergleichsvereinbarungen.
  14. Informationen, die mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien („Cookies“) erfasst werden, beispielsweise Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Website, einschließlich der Verwendung von Cookies. Bitte lesen Sie unsere Cookie-Richtlinie, um zu erfahren, welche Informationen wir automatisch mithilfe von Cookies erfassen, wenn Sie die Website besuchen. Wenn Sie unsere Büros besuchen und unser Gast-WLAN nutzen, erfassen wir möglicherweise Informationen über diese Nutzung, wie z. B. den Gerätetyp und die Start- und Endzeit.
  15. Informationen zu Diversität und Inklusion, wie sie beispielsweise im Rahmen unseres Engagements für Diversität, Gleichstellung und Inklusion erhoben werden (rein freiwillig und im Rahmen der geltenden Gesetze), umfassen Daten zu Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion/Weltanschauung, Betreuungspflichten und sozialer Mobilität.
  16. Die passive Aufzeichnung von Videobildern durch unsere Videoüberwachungsanlagen beschränkt sich auf Ein- und Ausgänge, IT-Speicher und Serverräume. Wir verwenden diese Daten nicht zur Leistungsüberwachung, sondern ausschließlich im Falle eines Sicherheitsvorfalls (z. B. Einbruch) oder zu Wartungs- bzw. Qualitätssicherungszwecken.
  17. Weitere identifizierende Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wie z. B. Fotos, E-Mails, Briefe oder andere personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln.

Bezüglich unserer Überwachungspraktiken möchten wir darauf hinweisen, dass unsere Systeme zwar den Zugriff auf und die Überwachung von Telefon-, E-Mail-, Voicemail-, Internet- und anderen Kommunikationsvorgängen ermöglichen, dies jedoch primär der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit unserem Unternehmen, unseren Dienstleistungen und als Arbeitgeber dient (z. B. der Sicherstellung der Einhaltung unserer IT-Richtlinien) sowie anderen geschäftlichen Zwecken. Rocket Software kann Ihre Nutzung unserer Systeme, einschließlich Telefon, Computer und anderer Kommunikations- und Nachrichtensysteme, mithilfe automatisierter Software oder auf andere Weise überwachen. Diese Überwachung erfolgt jedoch ausschließlich im gesetzlich zulässigen und für unsere legitimen Geschäftszwecke notwendigen und gerechtfertigten Umfang. Sie dient nicht der proaktiven Leistungsüberwachung einzelner Mitarbeiter.

Informationen über andere Personen: Informationen, die Sie uns über andere Personen (z. B. Ihren Partner, Angehörige usw.) übermitteln, werden von uns gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. Sie sind für die Richtigkeit dieser Informationen verantwortlich und müssen sicherstellen, dass die betroffenen Personen über Art und Umfang der von Ihnen bereitgestellten Informationen sowie deren Verarbeitung durch uns informiert sind.

Wir erfassen einige der oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten für nichtangestellte Arbeitnehmer, mit Ausnahme der Kategorien, die nur für Arbeitnehmer gelten (wie z. B. Informationen über Vergütung und Sozialleistungen für Arbeitnehmer, Merkmale geschützter Kategorien und nicht-öffentliche Bildungsinformationen).

B. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen

Wir erheben im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten von Ihnen, entweder direkt von Ihnen oder gegebenenfalls von einem Empfehlungsgeber, Jobportal, einer Personalagentur oder einem Anbieter von Hintergrundprüfungen. Diese Daten werden nach Ihrer Einstellung in Ihre Personalakte aufgenommen. Während Ihres Beschäftigungsverhältnisses erheben wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen sowie von autorisierten Mitarbeitern, beispielsweise im Rahmen der Verwaltung Ihrer Sozialleistungen, Leistungsbeurteilungen und anderer arbeitsbezogener Tätigkeiten. Wir können auch personenbezogene Daten über Sie von Dritten für arbeitsbezogene Zwecke einholen, beispielsweise von Ihren Referenzen.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten, soweit erforderlich, für alle Zwecke im Zusammenhang mit der Begründung, Verwaltung und Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses mit uns, einschließlich der nachstehend aufgeführten:

VerwendungszweckRechtsgrundlage
Talentakquise und Einstellung, Onboarding und Offboarding managenUnser berechtigtes Interesse an der Verwaltung unserer Belegschaft, die für die Wahrnehmung von Arbeitgeberrechten und -pflichten und/oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
Verwalten Sie Ihre Beziehung zu uns, einschließlich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Leistungsbeurteilung, Stellen-/Positionsänderungen, Beförderungen, Urlaub und Disziplinarverfahren.Unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung unserer Belegschaft; rechtliche Verpflichtungen und/oder die Erfüllung eines Vertrags, bei dem besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (im Falle einer Krankheitsbeurlaubung); die Verarbeitung ist erforderlich, um die Rechte und Pflichten des Arbeitgebers wahrzunehmen.
Gewährleisten Sie die Gesundheit, Sicherheit und Zugänglichkeit für die Mitarbeiter.Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags, gesetzlicher Verpflichtungen und/oder berechtigter Interessen am Betrieb unseres Unternehmens. Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung der Rechte und Pflichten des Arbeitgebers erforderlich.
Bereitstellung von Lern- und Entwicklungsinstrumenten und Überwachung des SchulungsabschlussesUnser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Mitarbeiter zu schulen
Binden Sie die Mitarbeiter ein, unter anderem durch Kommunikation, Umfragen und Statistiken.Unser berechtigtes Interesse umfasst unter anderem die Kommunikation mit unseren Mitarbeitern, das Einholen von Feedback von unseren Mitarbeitern und die Verbesserung unserer Beziehung auf Grundlage dieses Feedbacks.
Veranstaltungen organisieren, darunter private Feiern und GeschäftsreisenUnser berechtigtes Interesse besteht darin, unseren Mitarbeitern die Teilnahme an von uns organisierten Veranstaltungen und/oder die Erfüllung eines Vertrags zu ermöglichen.
Gewährleisten Sie die Sicherheit unserer IT-Infrastruktur, einschließlich Netzwerke und Kommunikationssysteme.Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Mitarbeiter, unsere IT-Infrastruktur und unsere Vermögenswerte zu schützen sowie aus Sicherheitsgründen; die Erfüllung eines Vertrags und/oder die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Schützt unsere Geschäftsinteressen, einschließlich unseres geistigen Eigentums und unserer vertraulichen Informationen, sowie die Sicherheit, Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit unserer Räumlichkeiten, Informationssysteme und Technologien und beugt Betrug vor.Rechtliche Verpflichtung und/oder berechtigtes Interesse am Betrieb unseres Unternehmens
NetzwerkwartungszweckeUnser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Mitarbeiter, unsere IT-Infrastruktur und unsere Vermögenswerte zu schützen sowie aus Sicherheitsgründen; die Erfüllung eines Vertrags und/oder die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Rechtliche Verpflichtungen einhaltenUnser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Mitarbeiter, unsere IT-Infrastruktur und unsere Vermögenswerte zu schützen sowie aus Sicherheitsgründen; die Erfüllung eines Vertrags und/oder die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Sicherheitsbedrohungen, Vorfälle oder Verstöße gegen Gesetze oder unsere Richtlinien (einschließlich Bedrohungen oder tatsächlicher Belästigung, Gewalt oder Mobbing) verhindern, aufdecken oder untersuchen.Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Mitarbeiter, unsere IT-Infrastruktur und unsere Vermögenswerte zu schützen sowie aus Sicherheitsgründen; die Erfüllung eines Vertrags und/oder die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Gewährleisten Sie die Sicherheit unserer gelagerten IT-Ressourcen, der IT-Infrastruktur in Serverräumen sowie der Ein- und Ausgänge von Gebäuden und Büros.Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Mitarbeiter, unsere IT-Infrastruktur und unsere Vermögenswerte zu schützen sowie aus Sicherheitsgründen; einen Vertrag und/oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Untersuchen Sie mutmaßliche oder gemeldete Handlungen von Mitarbeitern oder Auftragnehmern, die gegen unsere Richtlinien oder geltende Gesetze verstoßen, auch wenn dies von Strafverfolgungsbehörden angefordert oder angewiesen wird.Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Mitarbeiter, unsere IT-Infrastruktur und unsere Vermögenswerte zu schützen sowie aus Sicherheitsgründen; die Erfüllung eines Vertrags und/oder die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Beschwerden und Missständen von Hinweisgebern nachgehenUnser berechtigtes Interesse, eine rechtliche Verpflichtung und/oder die Erfüllung eines Vertrags. Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, ist die Verarbeitung erforderlich (i) zur Ausübung von Rechten oder Pflichten im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis; und/oder (ii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten); und/oder (iii) zur Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten (bei Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten).
Wir sollten die Diversität im Auge behalten und überlegen, wie wir Diversität und Inklusion verbessern können.Unser berechtigtes Interesse an der Förderung einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft, Ihre ausdrückliche Einwilligung und, sofern die Verarbeitung erforderlich ist, die Zwecke der Feststellung oder Überprüfung des Vorhandenseins oder Fehlens von Chancengleichheit oder Gleichbehandlung und/oder soweit dies zur Wahrnehmung der Rechte und Pflichten des Arbeitgebers erforderlich ist.
Binden Sie externe Arbeitskräfte ein, um uns bei der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen zu unterstützen.Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Mitarbeiter, unsere IT-Infrastruktur und unsere Vermögenswerte zu schützen sowie aus Sicherheitsgründen; einen Vertrag und/oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Im Zusammenhang mit einer tatsächlichen oder geplanten Unternehmenstransaktion (einschließlich Verkauf, Veräußerung, Fusion oder Übernahme unseres gesamten Geschäfts oder eines Teils davon), Umstrukturierung oder Investition, an der wir beteiligt sindRechtliche Verpflichtung und/oder berechtigtes Interesse am Betrieb unseres Unternehmens
Für jeden anderen Zweck, der schriftlich mitgeteilt oder vereinbart wurdeZustimmung

Wir installieren auf unserem Gelände Videoüberwachungstechnik zu Sicherheitszwecken, sofern dies gesetzlich zulässig ist. Bei installierter Videoüberwachung erfassen wir Bilder und andere personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter und anderer Beschäftigter innerhalb, beim Betreten oder in unmittelbarer Nähe des Erfassungsbereichs der Videoüberwachung. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und/oder unser berechtigtes Interesse am Betrieb unseres Unternehmens und am Schutz unserer Mitarbeiter, unserer IT-Infrastruktur und unserer Vermögenswerte sowie an der Gewährleistung der Sicherheit. Diese Informationen können, falls erforderlich, an die betroffenen Personen selbst, Mitarbeiter, Beauftragte, Dienstleister, Polizeibehörden, Sicherheitsorganisationen und Personen mit berechtigtem Interesse weitergegeben werden. Wir verwenden diese Daten nicht zur Leistungsbeurteilung oder -überwachung und werten sie nur im Falle eines Sicherheitsvorfalls (z. B. Einbruch) oder zu Wartungs- bzw. Qualitätszwecken der Videoüberwachung aus.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden: (i) wenn wir Ihre (oder die lebenswichtigen Interessen einer anderen Person) schützen müssen, und (ii) wenn dies erforderlich ist, um etwaige Rechtsansprüche abzuwehren, die im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsverhältnis gegen uns erhoben werden, oder um einen Anspruch gegen Sie geltend zu machen, zu erheben oder weiterzuverfolgen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem konkreten Zweck, für den wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, auf mehr als einer Rechtsgrundlage verarbeiten können.

Sie sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten, wie z. B. Identifikationsdaten, anzugeben. Dies kann auch erforderlich sein, um gegebenenfalls einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen und unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen bestimmte Leistungen im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsverhältnis möglicherweise nicht gewähren können, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht wie gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben angeben. Beispielsweise benötigen wir Ihre Personalausweisnummer für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus können wir ohne Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen unseren gesetzlichen Verpflichtungen, wie z. B. der Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds, nicht nachkommen.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen getroffen, einschließlich Profiling.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen können

Ihre personenbezogenen Daten können an unsere verbundenen Unternehmen sowie bestimmte Dienstleister und Geschäftspartner weitergegeben und von diesen verarbeitet werden, soweit dies zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist. Wir arbeiten mit einer Reihe von Dienstleistern zusammen, die ein breites Spektrum an Dienstleistungen anbieten, darunter Rechts- und Finanzberater, IT- und Datensicherheitsanbieter, Hosting-Anbieter, Website-Manager und andere IT-Dienstleister, Anbieter von Tagungs- und Konferenzräumen, Wirtschaftsprüfer, Marketingagenturen, Personalberatungen und Softwareanbieter. Wir stellen sicher, dass alle Dienstleister, die für uns oder in unserem Auftrag tätig sind, einen Vertrag mit uns abschließen und unsere Standards für Datensicherheit erfüllen.

Wir können Ihre Daten auch auf Ihre Anweisung hin an Regierungs- oder Verwaltungsbehörden oder an Kunden weitergeben, wenn Sie für die Erfüllung Ihrer Aufgaben Zugriff auf deren Systeme oder Netzwerke benötigen (z. B. Informationen zur Hintergrundprüfung, Staatsangehörigkeit, Sozialversicherungsnummer und Militärstatus). Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben, wenn wir dies zum Schutz Ihrer Gesundheit oder Sicherheit für notwendig erachten, beispielsweise an Rettungskräfte im Falle eines medizinischen Notfalls am Arbeitsplatz.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Pressemitteilung veröffentlichen, beispielsweise zur Bekanntgabe von Werbeaktionen oder Auszeichnungen. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten in Pressemitteilungen erscheinen, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] und geben Sie in der Betreffzeile „Antrag auf Ausschluss aus Pressemitteilungen“ an. Wir geben keine sensiblen personenbezogenen Daten an die Öffentlichkeit weiter.

Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung zum Schutz unserer Rechte und/oder zur Einhaltung eines Gerichtsverfahrens, einer gerichtlichen Anordnung, einer Anfrage einer Aufsichtsbehörde, im Interesse der nationalen Sicherheit, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder im Rahmen eines anderen uns betreffenden Rechts- oder Ermittlungsverfahrens erforderlich ist. Sollten wir oder eines unserer verbundenen Unternehmen Gegenstand einer Unternehmenstransaktion sein, einschließlich einer Veräußerung oder eines Erwerbs, können wir Ihre personenbezogenen Daten an den neuen Eigentümer des betreffenden Unternehmens und dessen Berater weitergeben (auch im Rahmen einer Due-Diligence-Prüfung).

Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir sind bestrebt, personenbezogene Daten nicht länger zu speichern, als es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.

Dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus so lange speichern, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Speicherung ist aufgrund geltenden Rechts, eines Gerichtsverfahrens oder behördlicher Erfordernisse notwendig oder zulässig. Wir speichern nicht mehr personenbezogene Daten, als für diese Zwecke erforderlich sind. Für weitere Informationen zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter der am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen E-Mail-Adresse mit dem Betreff „Anfrage zur Speicherung personenbezogener Daten“.

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Wir haben geeignete technische, physische und administrative Verfahren und Maßnahmen getroffen, um die von Ihnen erhobenen oder erhaltenen Informationen zu schützen und unbefugten Zugriff oder deren Offenlegung zu verhindern. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Beauftragten, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und unterliegen der Geheimhaltungspflicht sowie der Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten sicher zu verwahren.

Internationale Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Da wir weltweit tätig sind, kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten in andere Länder als jene, in denen sie ursprünglich erhoben wurden, zu übermitteln. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land exportieren, stellen wir sicher, dass diese Datenexporte den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen.

Wenn Sie in der Europäischen Union („EU“), der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich („UK“) ansässig sind, haben wir durch Standardvertragsklauseln, denen Rocket Software, Inc., ihre US-amerikanischen Tochtergesellschaften sowie ihre Tochtergesellschaften in der EU, Indien, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich und anderen Regionen beigetreten sind, ein angemessenes Schutzniveau für Ihre übermittelten personenbezogenen Daten sichergestellt. Sollten Sie in einem anderen Land mit Beschränkungen für grenzüberschreitende Datenübermittlungen ansässig sein, wie beispielsweise Brasilien, können wir Ihre Einwilligung zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb Ihres Wohnsitzlandes einholen.

Gerichtsstandsspezifische Informationen

Die folgenden länderspezifischen Informationen können je nach Ihrem Wohnsitz oder Aufenthaltsort für Sie gelten:

A. Europäische Union, Vereinigtes Königreich und Schweiz

Dieser Abschnitt gilt nur, wenn unsere Erhebung oder Ihre Bereitstellung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung den Datenschutzgesetzen der Europäischen Union (EU), des Vereinigten Königreichs (UK) oder der Schweiz, wie beispielsweise der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder dem entsprechenden britischen oder schweizerischen Äquivalent, unterliegt.

Rocket Software ist Verantwortlicher für alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Interaktion mit uns (z. B. während Ihres Arbeitsverhältnisses) erheben und verarbeiten. Die Arten der von uns erhobenen personenbezogenen Daten und die Rechtsgrundlagen für deren Erhebung sind oben aufgeführt.

Ihre Rechte

Sie haben möglicherweise das Recht, auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen und zu kontrollieren, welche und wie diese Daten von uns gespeichert und verarbeitet werden, wie nachfolgend beschrieben. Informationen zur Ausübung dieser Rechte und Kontrollmöglichkeiten finden Sie unter „Wie Sie Ihre Rechte ausüben“.

  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, kostenlos eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie speichern und verarbeiten. Wir behalten uns jedoch vor, eine angemessene Gebühr zu erheben, wenn wir der Ansicht sind, dass Ihre Anfrage übermäßig ist, um die Kosten für die Suche nach den von Ihnen angeforderten Informationen zu decken.
  • Berichtigung: Sie können uns Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten mitteilen, wenn die Informationen, die wir über Sie speichern und verarbeiten, unrichtig sind oder aktualisiert werden müssen.
  • Löschung: Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr speichern oder verarbeiten sollten, können Sie deren Löschung beantragen. Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Löschung nicht uneingeschränkt gilt und eine Löschung personenbezogener Daten auf Anfrage nicht immer möglich ist, insbesondere wenn die Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung aufbewahrt werden müssen. Darüber hinaus kann die Löschung personenbezogener Daten dazu führen, dass wir die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke nicht mehr erfüllen können.
  • Nutzungsbeschränkungen: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (mit Ausnahme ihrer Speicherung) einstellen, wenn: (i) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (bis die Richtigkeit überprüft ist); (ii) Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung rechtswidrig ist; (iii) Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke benötigen, für die sie erhoben wurden, Sie Ihre personenbezogenen Daten aber noch benötigen, um einen Rechtsanspruch geltend zu machen oder abzuwehren; oder (iv) Sie der Verarbeitung widersprechen und wir prüfen, ob unsere berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte überwiegen.
  • Widerspruch: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere wenn: (i) dies für Direktmarketingzwecke geschieht; (ii) dies für Forschungs- oder statistische Zwecke geschieht; oder (iii) die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.
  • Datenübertragbarkeit: Wenn Sie die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern und verarbeiten, auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung an eine andere Organisation übertragen möchten (und bestimmte Bedingungen erfüllt sind), können Sie uns darum bitten, und wir werden sie direkt senden, sofern uns die technischen Mittel dazu zur Verfügung stehen.
  • Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung (durch eine eindeutige bestätigende Handlung) zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten, in dieser Datenschutzerklärung nicht genannten Zweck erteilt haben und wir uns auf diese Einwilligung stützen, und Sie diese Einwilligung nicht mehr erteilen möchten, können Sie uns kontaktieren, um uns Ihren Widerruf mitzuteilen.

Mehr zum Beschwerderecht: Wenn Personen mit Wohnsitz in der EU, der Schweiz und/oder Großbritannien der Ansicht sind, dass ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen geltende Datenschutzgesetze verarbeitet wurden, können sie dem unten beschriebenen Verfahren „So üben Sie Ihre Rechte aus“ folgen. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in dem Land einzureichen, in dem sie wohnen, arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.

B. Indien

Dieser Abschnitt gilt für Personen in Indien und ergänzt diese Datenschutzerklärung im Sinne des Information Technology Act, 2000, der Information Technology (Reasonable Security Practices and Procedures and Sensitive Personal Data or Information) Rules, 2011 (Datenschutzregeln), des Digital Personal Data Protection Act, 2023 (DPDP-Gesetz) und der Digital Personal Data Protection Rules, 2025 (DPDP-Regeln) in ihrer jeweils geltenden Fassung sowie aller anderen anwendbaren Gesetze, Regeln, Vorschriften oder behördlichen Anweisungen in Bezug auf personenbezogene Daten in Indien (zusammenfassend „Anwendbare indische Datenschutzgesetze“).

Im Sinne des DPDP-Gesetzes fungiert Rocket Software als „Datenverantwortlicher“ hinsichtlich personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsverhältnis oder Ihrer Tätigkeit verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung wird Personen in Indien zum Zeitpunkt der Erhebung ihrer personenbezogenen Daten oder spätestens zum Zeitpunkt der Erhebung bzw. so bald wie möglich gemäß den geltenden indischen Datenschutzgesetzen zur Verfügung gestellt.

Für Personen mit Wohnsitz in Indien gelten die in der Tabelle unter dem Abschnitt „Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden“ aufgeführten Verweise auf „Rechtsgrundlage“, „berechtigtes Interesse“, „Vertragserfüllung“ oder „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nicht. Die Verarbeitung personenbezogener Daten dieser Personen erfolgt entweder (i) auf Grundlage einer gültigen Einwilligung gemäß den geltenden indischen Datenschutzgesetzen oder (ii) sofern eine solche Verarbeitung ohne Einwilligung nach den geltenden indischen Datenschutzgesetzen zulässig ist.

Einwilligung und zulässige Verarbeitung

Soweit dies nach den geltenden indischen Datenschutzgesetzen erforderlich ist, werden wir eine freie, spezifische, informierte, bedingungslose und unmissverständliche Einwilligung einholen, die durch eine eindeutige bestätigende Handlung erfolgt und sich auf die personenbezogenen Daten beschränkt, die für den/die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zweck(e) erforderlich sind.

Soweit die Verarbeitung nach den geltenden indischen Datenschutzgesetzen ohne zusätzliche Einwilligung zulässig ist (z. B. zur Einhaltung von Gesetzen, zum Schutz von Rechten, zur Sicherheit oder für andere zulässige Zwecke wie legitime Nutzungen), können wir personenbezogene Daten im gesetzlich zulässigen Rahmen verarbeiten. Der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung und kann unsere Fähigkeit beeinträchtigen, bestimmte optionale Dienste oder Vorteile anzubieten, für die eine Einwilligung erforderlich ist.

Werden personenbezogene Daten von Angehörigen oder Personen unter 18 Jahren im Zusammenhang mit Sozialleistungen oder ähnlichen Angelegenheiten verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage, dass diese Daten vom Arbeitnehmer in seiner Eigenschaft als Elternteil oder gesetzlicher Vormund rechtmäßig bereitgestellt wurden. Sofern dies nach geltendem indischem Datenschutzrecht erforderlich ist, holen wir vor der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten die nachweisbare Einwilligung des Elternteils oder gesetzlichen Vormunds ein.

Mittel zur Ausübung von Rechten

Personen in Indien können einen Antrag auf Geltendmachung ihrer Rechte stellen, indem sie dieses Formular ausfüllen und gegebenenfalls die Angaben machen, die zur Identifizierung der Person gemäß den Nutzungsbedingungen von Rocket Software erforderlich sind (z. B. Benutzername, Mitarbeiter-ID, registrierte E-Mail-Adresse oder andere in unseren Systemen verwendete Kennungen). Wir benötigen gegebenenfalls angemessene Informationen, um relevante Datensätze zu finden.

Vorbehaltlich der geltenden indischen Datenschutzgesetze haben Einzelpersonen in Indien das Recht auf:

  • Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten;
  • Antrag auf Berichtigung, Vervollständigung, Aktualisierung oder Löschung personenbezogener Daten;
  • Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.
  • Benennen Sie eine andere Person, die im Falle von Tod oder Geschäftsunfähigkeit Ihre Rechte ausüben kann; und
  • Beanstandungen können gemäß den geltenden indischen Datenschutzgesetzen geltend gemacht werden.

Beschwerdeverfahren

Wir unterhalten einen Beschwerdemechanismus für Beschwerden im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Sie können diesen Mechanismus nutzen, indem Sie den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter der unten im Abschnitt „Anfragen und Anliegen“ angegebenen E-Mail-Adresse kontaktieren. Wir werden Ihre Beschwerde innerhalb einer angemessenen Frist von maximal neunzig (90) Tagen beantworten.

Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, haben Sie möglicherweise das Recht, Ihre Beschwerde gemäß dem geltenden indischen Datenschutzgesetz zu eskalieren.

Benachrichtigung über eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten

Wenn wir von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten erfahren, die Personen in Indien betrifft, werden wir die betroffenen Personen benachrichtigen und die zuständigen Behörden und Aufsichtsbehörden gemäß den geltenden indischen Datenschutzgesetzen und anderen anwendbaren Gesetzen, einschließlich etwaiger Anweisungen des indischen Computer Emergency Response Team, informieren.

Grenzüberschreitende Überweisungen

Wir können personenbezogene Daten zu den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken außerhalb Indiens übermitteln. Solche Übermittlungen unterliegen allen Beschränkungen, Bedingungen und Anforderungen, die die indische Regierung gemäß den geltenden indischen Datenschutzgesetzen jeweils bekannt gibt.

C. Alle anderen Standorte

Soweit dies nach geltendem Recht vorgesehen ist und vorbehaltlich etwaiger relevanter Ausnahmen, können Sie die folgenden Rechte sowie alle anderen nach geltendem Recht zulässigen Rechte ausüben:

  • Zugang: Das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Berichtigung: Das Recht, von uns die Aktualisierung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese veraltet oder unrichtig sind.
  • Löschung: Das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung: Das Recht, in bestimmten Situationen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise während der Klärung eines Streits über die Richtigkeit der personenbezogenen Daten.
  • Widerruf der Einwilligung: Das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, sofern Sie zuvor in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.
    • Weiteres zum Recht auf Widerruf der Einwilligung: Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf, und wir werden die personenbezogenen Daten, die Sie uns vor Ihrem Widerruf der Einwilligung übermittelt haben, so lange speichern, wie dies nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen geltende Datenschutzgesetze verarbeitet wurden, haben Sie möglicherweise auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde an Ihrem Wohnort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort, an dem Sie den Verstoß vermuten, einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Rechte als Einwohner Kaliforniens in einer separaten Datenschutzerklärung aufgeführt sind.

D. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Um die oben beschriebenen Rechte auszuüben, müssen Sie oder Ihr ordnungsgemäß bevollmächtigter Vertreter („Bevollmächtigter Vertreter“) uns eine Anfrage senden, die (1) ausreichende Informationen enthält, damit wir Ihre Identität als die Person, über die wir personenbezogene Daten erhoben haben, bestätigen können, und (2) Ihr Anliegen so detailliert beschreibt, dass wir es verstehen, prüfen und beantworten können. Jede Anfrage, die beide Kriterien erfüllt, gilt als „gültige Anfrage“. Anfragen, die diese Kriterien nicht erfüllen, können wir möglicherweise nicht beantworten. Wir verwenden die in einer gültigen Anfrage angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Überprüfung Ihrer Identität und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Sie benötigen kein Konto, um eine gültige Anfrage zu stellen.

Wir werden Ihre berechtigte Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist an Ihrem Beschäftigungsort bearbeiten. Für berechtigte Anfragen erheben wir keine Gebühr, es sei denn, Ihre Anfrage(n) ist/sind übermäßig, wiederholt oder offensichtlich unbegründet. Sollten wir feststellen, dass für Ihre berechtigte Anfrage eine Gebühr anfällt, werden wir Sie vor der Bearbeitung über die Höhe der Gebühr informieren und Ihnen die Gründe dafür erläutern. Sie können eine berechtigte Anfrage über dieses Formular einreichen. Je höher das Risiko der Anfrage ist (z. B. die Anfrage nach bestimmten personenbezogenen Daten), desto mehr personenbezogene Daten benötigen wir möglicherweise zur Überprüfung Ihrer Identität. Können wir Ihre Identität nicht mit ausreichender Sicherheit überprüfen, um Ihre Anfrage sicher bearbeiten zu können, werden wir Sie umgehend informieren und Ihnen die Gründe dafür erläutern.

Sie können auch einen Bevollmächtigten bevollmächtigen, Ihre Rechte in Ihrem Namen auszuüben. Hierfür benötigen Sie eine schriftliche Vollmacht Ihres Bevollmächtigten. Wir behalten uns vor, eine Kopie dieser Vollmacht von Ihrem Bevollmächtigten anzufordern, wenn dieser in Ihrem Namen einen Antrag stellt. Das Formular „Bevollmächtigung eines Bevollmächtigten“ erhalten Sie, indem Sie uns unter der am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen E-Mail-Adresse kontaktieren. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Anfrage zur Bevollmächtigung eines Bevollmächtigten“ an.

Wir werden Anfragen zur Ausübung Ihrer personenbezogenen Rechte gemäß geltendem Recht beantworten. Wir werden alle Ihnen nach geltendem Recht zustehenden zusätzlichen Rechte anerkennen, Ihnen jedoch keine weitergehenden Rechte einräumen, als das geltende Recht vorsieht.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung nach eigenem Ermessen jederzeit ändern. Sollten wir Änderungen vornehmen, werden wir diese veröffentlichen, damit unsere Nutzer stets darüber informiert sind, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und unter welchen Umständen wir sie gegebenenfalls weitergeben. Bitte prüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen, insbesondere bevor Sie uns personenbezogene Daten übermitteln.

Anfragen und Anliegen

Bitte richten Sie alle Fragen oder Bedenken, die Sie bezüglich dieser Datenschutzerklärung haben, an unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected], wobei in der Betreffzeile „Anfrage zur Datenschutzerklärung“ angegeben werden sollte.