Informativa globale sulla protezione dei dati e sulla privacy per il personale

Ultimo aggiornamento: 1 giugno 2026

La presente Informativa globale sulla protezione dei dati e sulla privacy per il personale (l ' "Informativa sulla privacy") è fornita da Rocket Software, Inc. o dalla sua affiliata che è il vostro datore di lavoro (" Rocket Software", "noi", "ci" o "nostro") per aiutarvi a comprendere le nostre pratiche relative alla raccolta, all'utilizzo e alla divulgazione dei vostri dati personali. La presente Informativa sulla privacy si applica anche ad alcuni collaboratori esterni, stagisti e altre persone che svolgono attività lavorativa per nostro conto (collettivamente "Collaboratori non dipendenti").

We respect the privacy of individuals and are committed to handling personal data responsibly and in accordance with applicable law. This Privacy Notice sets out the types of personal data that we collect and process about you, the purposes of the processing and the rights that you may have in connection with our processing, depending on your location.

Per domande e chiarimenti, si prega di consultare le informazioni riportate di seguito.

La presente Informativa sulla privacy riguarda i seguenti argomenti:

Categorie di dati personali che raccogliamo su di te
- Categories of Personal Data
- How We Collect Your Personal Data
Come possiamo utilizzare i tuoi dati personali
Come possiamo divulgare i tuoi dati personali
Conservazione dei tuoi dati personali
Sicurezza dei tuoi dati personali
Trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali
Informazioni specifiche sulla giurisdizione
Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Richieste e preoccupazioni

Se risiedi nell'Unione Europea, nel Regno Unito, in India o in Svizzera, dovresti consultare anche la sezione "Informazioni specifiche per la giurisdizione", di seguito, per una descrizione di ulteriori informazioni e dei diritti di cui potresti godere. In tutte le altre giurisdizioni, la presente Informativa sulla privacy è fornita a solo scopo informativo e i tuoi diritti possono variare in base alle leggi locali applicabili in materia di protezione dei dati.

La presente Informativa sulla privacy si applica esclusivamente alle informazioni raccolte per finalità di assunzione, sia tramite i nostri siti web che da altre fonti. Tali fonti possono includere le informazioni fornite dall'utente in relazione alla propria candidatura, nonché informazioni ottenute, ad esempio, da precedenti datori di lavoro, referenze, fornitori di servizi di screening pre-assunzione e istituti scolastici. Inoltre, ci impegniamo a rispettare il principio di minimizzazione dei dati, ovvero a raccogliere e trattare i dati personali solo per finalità specifiche e legittime.

This Privacy Notice does not form part of any contract of employment or other contract to provide services. It is important that you read and retain this notice, together with any other privacy notice that we provide on specific occasions when we are collecting or processing personal data about you, so that you are aware of how and why we are using such information.

Categorie di dati personali che raccogliamo su di te

A. Categories of Personal Data

Le categorie di dati personali raccolti possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, quanto segue:

Identificatori di base e informazioni di contatto, quali nome, cognome, nome di nascita, cognome precedente, indirizzo, data di nascita, numero di telefono di casa, numero di cellulare di lavoro, numero di cellulare personale, indirizzo email, indirizzo di residenza, lingua preferita, targa dell'auto, titolo professionale, informazioni di contatto, tra cui indirizzo email, indirizzo di lavoro e numero di telefono, lingue parlate, preferenze e interessi, indirizzo IP (Internet Protocol) e firma.
Istruzione ed esperienza professionale, come esperienze lavorative, livello di istruzione, certificazioni, istituti scolastici frequentati, area di studio e formazione e qualsiasi altra informazione trattata dalla nostra Informativa globale sulla privacy dei candidati .
Contatti di emergenza, dettagli sui parenti più prossimi e sui beneficiari, come nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e il rapporto dell'individuo con te.
Prova di identità e idoneità legale al lavoro, come fotografie, dettagli del passaporto e/o della patente di guida, certificati di matrimonio (ove applicabile), certificati professionali o normativi, visti e certificati di istruzione pertinenti.
Controlli pre-assunzione o di assunzione, come referenze, verbali di colloquio, visti di lavoro, registrazioni/risultati dei controlli pre-assunzione (inclusi controlli dei precedenti penali), controlli di credito e frode, qualsiasi informazione inclusa nel tuo CV/curriculum e/o in qualsiasi modulo di domanda e qualsiasi altra informazione coperta dalla nostra Informativa globale sulla privacy dei candidati .
Condizioni di impiego o di impegno con noi, inclusi i registri di offerta e accettazione di impiego o altra forma di incarico, il contratto, le ore concordate, la durata del periodo di prova, gli accordi di distacco o altri contratti di servizio, le modifiche alla descrizione del lavoro o al titolo e il motivo delle modifiche, la linea di reporting, la sede dell'ufficio, la funzione, il titolo di lavoro, il centro di costo, il responsabile di linea e i dettagli del responsabile delle assunzioni.
Dettagli sulla retribuzione e informazioni finanziarie e governative, come informazioni su stipendio o commissioni, retribuzione variabile o commissioni, dettagli sui bonus, dettagli sul conto bancario, assicurazione nazionale, numeri di previdenza sociale o altri identificatori fiscali, dettagli sul conto pensionistico e dettagli sulla pensione.
Dettagli sui benefici e altri diritti, come anzianità di servizio, informazioni su salute e sicurezza, informazioni su accessibilità e disabilità, registri di congedo, registri di malattia, registri di trasferimento, registri delle ore lavorate, stato civile e dettagli sui familiari a carico e beneficiari (che possono includere dettagli sui familiari a carico, ove pertinente).
Informazioni incluse nella nostra infrastruttura IT o nelle nostre reti, come e-mail (mittente, destinatario e contenuto), servizi di messaggistica (mittente, destinatario e contenuto), videochiamate registrate (registrate solo con il consenso), metadati, dati di accesso, documenti, cronologia del browser, numero di collega/dipendente, informazioni di accesso e autenticazione a computer o strutture, codici di identificazione, password, risposte a domande di sicurezza e fotografie.
Informazioni relative alle tue prestazioni lavorative, come valutazioni delle prestazioni, revisioni delle prestazioni, piani di miglioramento o sviluppo delle prestazioni e documenti correlati, premi di riconoscimento, dettagli di attività aziendali esterne e incarichi dirigenziali e dettagli di ruoli precedenti.
Informazioni relative a procedimenti disciplinari, reclami e altri processi relativi all'occupazione, come appunti di colloqui/riunioni, registrazioni, corrispondenza, informazioni fornite in relazione a un informatore o ad altre indagini e qualsiasi accordo di conciliazione.
Informazioni relative ai tuoi viaggi di lavoro e alle spese, come i dettagli del conto bancario, il passaporto, la patente di guida, la targa del veicolo e i dettagli dell'assicurazione.
Dettagli su promozioni, cessazione e risoluzione del rapporto di lavoro, comprese lettere di dimissioni e motivazioni della risoluzione, nonché eventuali accordi di licenziamento o di conciliazione.
Informazioni raccolte tramite cookie e tecnologie simili ("Cookie"), come informazioni relative alla tua interazione con il nostro sito web, anche tramite l'uso di cookie. Ti invitiamo a consultare la nostra Informativa sui Cookie per conoscere le informazioni che raccogliamo automaticamente tramite cookie quando visiti il Sito. Se visiti i nostri uffici e utilizzi il nostro WiFi per gli ospiti, potremmo raccogliere informazioni su tale utilizzo, come il tipo di dispositivo utilizzato e l'orario di inizio/fine.
Informazioni su diversità e inclusione, come le informazioni che raccogliamo nell'ambito del nostro impegno per la diversità, l'equità e l'inclusione (su base puramente volontaria e come consentito dalle leggi applicabili). Queste informazioni includono dati relativi a età, genere, identità di genere, etnia, disabilità, orientamento sessuale, religione/credo, responsabilità di assistenza e mobilità sociale.
Acquisizione passiva di immagini CCTV tramite le nostre apparecchiature, limitatamente ai punti di ingresso e di uscita, ai locali adibiti a storage e server IT. Non utilizzeremo questi dati per visualizzare o monitorare le vostre prestazioni e saranno esaminati e utilizzati esclusivamente in caso di evento di sicurezza (ad esempio, effrazione) o per scopi di manutenzione/controllo qualità delle immagini CCTV.
Altre informazioni identificative che scegli volontariamente di fornire, come fotografie, e-mail, lettere o altri dati personali che scegli di fornirci.

In relazione alle nostre pratiche di monitoraggio, si precisa che, sebbene i nostri sistemi ci consentano di accedere e monitorare comunicazioni telefoniche, via e-mail, tramite segreteria telefonica, internet e altre piattaforme, tale accesso e monitoraggio saranno utilizzati principalmente per adempiere ai nostri obblighi legali applicabili alla nostra attività, ai nostri servizi e al nostro ruolo di datore di lavoro (come ad esempio garantire la conformità alle nostre politiche IT), nonché per altre finalità aziendali. Rocket Software è in grado di monitorare l'utilizzo dei nostri sistemi, inclusi telefono, computer e altri sistemi di comunicazione e messaggistica, tramite software automatizzato o in altro modo, ma tale monitoraggio viene effettuato solo nella misura consentita dalla legge e nella misura necessaria e giustificabile per i nostri legittimi scopi aziendali. Tale monitoraggio non sarà utilizzato per monitorare proattivamente le prestazioni dei singoli dipendenti.

Informazioni su altri: le informazioni che ci fornisci relative ad altre persone (ad esempio il tuo partner, persone a carico, ecc.) saranno da noi trattate in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Sei responsabile dell'accuratezza di tali informazioni e di garantire che tali persone siano a conoscenza della natura delle informazioni che hai fornito e del modo in cui saranno da noi trattate.

Raccogliamo alcune delle categorie di informazioni personali elencate sopra per i lavoratori non dipendenti, escludendo le categorie che si applicano solo ai dipendenti (come informazioni su retribuzione e benefit per i dipendenti, caratteristiche delle classificazioni protette e informazioni educative non pubbliche).

B. How We Collect Your Personal Data

Raccogliamo i tuoi dati personali durante la procedura di candidatura, direttamente da te o, talvolta, da un referente, un portale per l'impiego, un'agenzia per l'impiego o un fornitore di servizi di verifica dei precedenti, che vengono integrati nel tuo fascicolo personale al momento dell'assunzione. Durante il tuo impiego, raccogliamo dati personali direttamente da te e dai dipendenti autorizzati, ad esempio tramite la gestione dei tuoi benefit, le valutazioni delle prestazioni e altre attività correlate al lavoro. Potremmo anche raccogliere dati personali su di te da terze parti per finalità correlate al lavoro, ad esempio dalle tue referenze.

Come possiamo utilizzare i tuoi dati personali

Utilizziamo i dati personali, se necessario, per tutti gli scopi correlati alla creazione, all'amministrazione e alla cessazione del tuo rapporto di lavoro con noi, inclusi quelli indicati di seguito:

Scopo dell'uso	Base giuridica
Gestire l'acquisizione e l'assunzione di talenti, l'onboarding e l'offboarding	Il nostro legittimo interesse a gestire la nostra forza lavoro, necessario allo scopo di esercitare i diritti e gli obblighi del datore di lavoro e/o di eseguire un contratto
Gestisci il tuo rapporto con noi, inclusi stipendi, benefit e prestazioni, cambiamenti di ruolo/posizione, promozioni, congedi e procedimenti disciplinari	Il nostro legittimo interesse a gestire la nostra forza lavoro; obblighi legali e/o esecuzione di un contratto in cui vengono trattate categorie speciali di dati personali (in caso di congedo per malattia), il trattamento è necessario al fine di esercitare i diritti e gli obblighi del datore di lavoro.
Garantire la salute, la sicurezza e l'accessibilità per i dipendenti	Esecuzione di un contratto, obblighi di legge e/o legittimo interesse nella gestione della nostra attività laddove vengano trattate categorie speciali di dati personali, il trattamento è necessario ai fini dell'esercizio dei diritti e degli obblighi del datore di lavoro.
Fornire strumenti di apprendimento e sviluppo e monitorare il completamento della formazione	Il nostro legittimo interesse a formare i nostri dipendenti
Coinvolgere i dipendenti, anche tramite comunicazioni, sondaggi e statistiche.	Il nostro legittimo interesse, incluso comunicare con i nostri dipendenti e ottenere feedback dai nostri dipendenti e migliorare il nostro rapporto sulla base di tale feedback
Gestire eventi, compresi eventi sociali e viaggi di lavoro	Il nostro legittimo interesse a consentire ai nostri lavoratori di partecipare ad eventi da noi organizzati e/o all'esecuzione di un contratto
Garantire la sicurezza della nostra infrastruttura IT, comprese le reti e i sistemi di comunicazione	Il nostro legittimo interesse a proteggere il nostro personale, la nostra infrastruttura IT e le nostre risorse, nonché per scopi di sicurezza; esecuzione di un contratto e/o per rispettare obblighi legali
Tutelare i nostri interessi commerciali, tra cui la nostra proprietà intellettuale e le informazioni riservate, nonché la sicurezza, la disponibilità e la resilienza dei nostri locali, dei sistemi informatici e della tecnologia, e prevenire le frodi	Obbligo legale e/o legittimo interesse nello svolgimento della nostra attività
Scopi di manutenzione della rete	Il nostro legittimo interesse a proteggere il nostro personale, la nostra infrastruttura IT e le nostre risorse, nonché per scopi di sicurezza; esecuzione di un contratto e/o per rispettare obblighi legali
Rispettare gli obblighi di legge	Il nostro legittimo interesse a proteggere il nostro personale, la nostra infrastruttura IT e le nostre risorse, nonché per scopi di sicurezza; esecuzione di un contratto e/o per rispettare obblighi legali
Prevenire, rilevare o investigare minacce alla sicurezza, incidenti o violazioni della legge o delle nostre politiche (incluse minacce o molestie, violenza o bullismo effettivi).	Il nostro legittimo interesse a proteggere il nostro personale, la nostra infrastruttura IT e le nostre risorse, nonché per scopi di sicurezza; esecuzione di un contratto e/o per rispettare obblighi legali
Salvaguardare la sicurezza delle nostre risorse IT archiviate, dell'infrastruttura IT nelle sale server e dei punti di ingresso e uscita di proprietà e uffici	Il nostro legittimo interesse a proteggere il nostro personale, la nostra infrastruttura IT e le nostre risorse, nonché per scopi di sicurezza; per rispettare un contratto e/o per rispettare obblighi legali
Indagare su azioni sospette o segnalate di dipendenti o appaltatori che violano le nostre politiche o le leggi applicabili, anche quando richiesto o istruito dalle forze dell'ordine	Il nostro legittimo interesse a proteggere il nostro personale, la nostra infrastruttura IT e le nostre risorse, nonché per scopi di sicurezza; esecuzione di un contratto e/o per rispettare obblighi legali
Indagare sulle denunce e sui reclami dei whistleblower	Il nostro legittimo interesse, obbligo legale e/o esecuzione di un contratto. Laddove vengano trattate categorie particolari di dati personali, il trattamento è necessario (i) in relazione all'esercizio di diritti o obblighi relativi al rapporto di lavoro; e/o (ii) per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (per categorie particolari di dati personali); e/o (iii) al fine di prevenire o accertare atti illeciti (per dati relativi a condanne penali e reati).
Monitorare la diversità e considerare le misure che possiamo adottare per migliorare la diversità e l'inclusione	Il nostro legittimo interesse a promuovere una forza lavoro diversificata e inclusiva, il tuo consenso esplicito e, ove il trattamento sia necessario, al fine di identificare o tenere sotto controllo l'esistenza o l'assenza di pari opportunità o di trattamento e/o ove necessario per esercitare i diritti e gli obblighi del datore di lavoro
Coinvolgere i lavoratori non dipendenti per supportarci nella fornitura dei nostri prodotti e servizi	Il nostro legittimo interesse a proteggere il nostro personale, la nostra infrastruttura IT e le nostre risorse, nonché per scopi di sicurezza; per rispettare un contratto e/o per rispettare obblighi legali
In relazione a una transazione aziendale effettiva o potenziale (inclusa una vendita, una cessione, una fusione o un'acquisizione di tutta o di una parte della nostra attività), una ristrutturazione o un investimento rispetto al quale siamo parte	Obbligo legale e/o legittimo interesse nello svolgimento della nostra attività
Per qualsiasi altro scopo che sia stato notificato o concordato per iscritto	Consenso

Potremmo installare sistemi di videosorveglianza (CCTV) nei nostri locali per motivi di sicurezza, laddove consentito dalla legge. In presenza di sistemi CCTV, potremmo raccogliere immagini e altri dati personali dei nostri dipendenti e collaboratori all'interno, all'ingresso o nelle immediate vicinanze dell'area di ripresa. La base giuridica per tale trattamento è l'adempimento di un obbligo legale e/o il perseguimento del legittimo interesse a gestire la nostra attività e a proteggere il nostro personale, la nostra infrastruttura IT e i nostri beni, nonché per motivi di sicurezza. Ove necessario o richiesto, queste informazioni potranno essere condivise con gli interessati, i dipendenti, gli agenti, i fornitori di servizi, le forze dell'ordine, le organizzazioni di sicurezza e le persone che effettuano una richiesta legittima. Questi dati non saranno utilizzati da noi per visualizzare o monitorare le vostre prestazioni e saranno esaminati e utilizzati solo in caso di evento di sicurezza (ad esempio, effrazione) o per scopi di manutenzione/qualità della videosorveglianza.

Potremmo inoltre utilizzare i vostri dati personali: (i) laddove sia necessario per proteggere i vostri interessi vitali (o quelli di qualcun altro), e (ii) laddove sia necessario per difenderci da eventuali rivendicazioni legali che potrebbero essere presentate contro di noi in relazione al vostro rapporto di lavoro, o per stabilire, presentare o perseguire qualsiasi reclamo nei vostri confronti.

Tieni presente che potremmo elaborare i tuoi dati personali su più di una base giuridica, a seconda dello scopo specifico per cui li utilizziamo.

Siete tenuti a fornire determinati dati personali, come i dati identificativi, per legge o perché tali dati sono necessari per stipulare un contratto di lavoro con voi, ove applicabile, e per adempiere agli obblighi previsti da tale contratto. Vi preghiamo di comprendere che, se non fornite i vostri dati personali quando richiesto dalla legge o dal contratto, potremmo non essere in grado di fornirvi alcuni benefit aziendali. Ad esempio, richiediamo il vostro numero di identificazione nazionale per elaborare le buste paga. Inoltre, se non fornite i vostri dati personali, potremmo non essere in grado di adempiere ai nostri obblighi legali, come il mantenimento di un ambiente di lavoro sicuro.

No solely automated decision-making, including profiling, is used when processing your personal data.

Come possiamo divulgare i tuoi dati personali

I tuoi dati personali potrebbero essere condivisi e trattati dalle nostre affiliate e da alcuni fornitori di servizi e partner commerciali, se necessario, per soddisfare le finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy. Ci avvaliamo di diversi fornitori di servizi che offrono un'ampia gamma di servizi, tra cui consulenti legali e finanziari, fornitori di servizi IT e di sicurezza dei dati, fornitori di hosting di dati e gestori di siti web e altri fornitori di servizi IT, fornitori di servizi per meeting e conferenze, revisori, agenzie di marketing, società di risorse umane e fornitori di software per la gestione dei dati. Ci assicuriamo che chiunque fornisca un servizio a noi o per nostro conto stipuli un contratto con noi e rispetti i nostri standard di sicurezza dei dati.

Potremmo inoltre divulgare i tuoi dati, su tua indicazione, ad agenzie governative o amministrative o a clienti, qualora tu abbia bisogno di accedere ai loro sistemi o alla loro rete per svolgere le tue mansioni lavorative (ad esempio, informazioni sui precedenti penali, nazionalità, codice fiscale e stato militare). Potremmo condividere i tuoi dati con terze parti quando riteniamo che sia necessario per proteggere la tua salute o sicurezza, ad esempio divulgandoli al personale medico di emergenza in caso di emergenza medica sul posto di lavoro.

Potremmo divulgare le vostre informazioni personali al pubblico nell'ambito di un comunicato stampa, ad esempio per annunciare promozioni o premi. Se non desiderate che le vostre informazioni personali vengano pubblicate nei comunicati stampa, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo [email protected] e di includere nell'oggetto "Richiesta di esclusione dal comunicato stampa". Non divulghiamo informazioni personali sensibili al pubblico.

Ci riserviamo il diritto di divulgare i tuoi dati personali come richiesto dalla legge o quando riteniamo che la divulgazione sia necessaria per proteggere i nostri diritti e/o ottemperare a un procedimento giudiziario, un'ordinanza del tribunale, una richiesta di un'autorità di regolamentazione, la sicurezza nazionale, per scopi di importanza pubblica o qualsiasi altro procedimento legale o investigativo che ci coinvolga. Qualora noi, o una qualsiasi delle nostre entità affiliate, fossimo oggetto di una transazione aziendale, inclusa qualsiasi cessione o acquisizione, potremmo divulgare i tuoi dati personali al nuovo proprietario dell'attività in questione e ai suoi consulenti (anche nell'ambito di qualsiasi processo di due diligence preliminare).

Conservazione dei tuoi dati personali

Ci impegniamo a conservare i dati personali solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

Ciò significa che conserveremo i vostri dati personali per tutta la durata del rapporto di lavoro e per tutto il tempo ragionevolmente necessario al raggiungimento delle finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy, a meno che la conservazione per un periodo più lungo non sia richiesta o consentita dalla legge applicabile, da procedimenti legali o da esigenze amministrative. Non conserveremo più dati personali di quanto necessario per tali finalità. Per ulteriori informazioni sulla durata della conservazione dei vostri dati personali, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo e-mail riportato in calce alla presente Informativa sulla privacy, specificando nell'oggetto "Richiesta di informazioni sulla conservazione dei dati personali".

Security of Your Personal Data

Abbiamo messo in atto procedure e mezzi tecnici, fisici e amministrativi adeguati per salvaguardare e proteggere le informazioni che potremmo raccogliere o ricevere da voi, al fine di impedirne l'accesso o la divulgazione non autorizzati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai vostri dati personali a dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità di conoscerli per motivi aziendali. Tali soggetti tratteranno i vostri dati personali esclusivamente in base alle nostre istruzioni e sono tenuti a mantenere i vostri dati personali al sicuro.

Trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali

Poiché operiamo a livello globale, potremmo dover trasferire dati personali in Paesi diversi da quelli in cui le informazioni sono state originariamente raccolte. Quando esportiamo i tuoi dati personali in un Paese diverso, adotteremo misure per garantire che tali esportazioni di dati siano conformi alle leggi applicabili in materia di privacy.

If you are located in the European Union (“EU”), Switzerland, or the United Kingdom (“UK”), we have taken steps to ensure an adequate level of protection for your transferred personal data through Standard Contractual Clauses to which Rocket Software, Inc., its U.S. subsidiaries and its subsidiaries in the EU, India, Switzerland, the UK and other geographies are parties. If you are located in another country with restrictions on cross-border data transfers, such as Brazil, we may rely on your consent for the transfer of your personal data outside your country of residence.

Informazioni specifiche sulla giurisdizione

Le seguenti informazioni specifiche per giurisdizione potrebbero applicarsi a te in base al luogo in cui risiedi o ti trovi:

A. Unione Europea, Regno Unito e Svizzera

La presente sezione si applica solo se la nostra raccolta, la tua fornitura o i dati personali ai sensi della presente Informativa sulla privacy sono soggetti alle leggi sulla privacy dei dati dell'Unione Europea (UE), del Regno Unito (UK) o della Svizzera, come il GDPR dell'UE o l'equivalente del Regno Unito o della Svizzera.

Rocket Software è titolare del trattamento di tutti i dati personali raccolti o elaborati da noi quando interagisci con noi nei modi descritti in precedenza (ad esempio, durante il tuo rapporto di lavoro, ecc.). Le tipologie di dati personali che raccogliamo e le basi giuridiche per farlo sono indicate sopra.

I tuoi diritti

Potresti avere il diritto di accedere ai tuoi dati personali in nostro possesso e di controllare le modalità e la natura dei tuoi dati personali che conserviamo e trattiamo, come indicato di seguito. Per esercitare tali diritti e controlli, consulta la sezione "Come esercitare i tuoi diritti" di seguito.

Access: You have the right to ask for a copy of the personal data that we hold and process about you free of charge, however we may charge a ‘reasonable fee,’ if we think that your request is excessive, to help us cover the costs of locating the information you have requested.
Correction: You may notify us of changes to your personal data if the information we hold and process about you is inaccurate or it needs to be updated.
Cancellazione: se ritieni che non dovremmo più conservare o trattare i tuoi dati personali, puoi richiederne la cancellazione. Tieni presente che il diritto alla cancellazione non è assoluto e potrebbe non essere sempre possibile cancellare i dati personali su richiesta, anche quando i dati personali devono essere conservati per adempiere a un obbligo di legge. Inoltre, la cancellazione dei dati personali potrebbe comportare l'impossibilità per noi di adempiere alle finalità descritte nell'Informativa sulla privacy.
Limitazioni all'uso: puoi richiederci di interrompere il trattamento dei tuoi dati personali (a parte la loro archiviazione), se: (i) ne contesti l'accuratezza (finché l'accuratezza non viene verificata); (ii) ritieni che il trattamento sia contrario alla legge; (iii) ritieni che non abbiamo più bisogno dei tuoi dati personali per le finalità per le quali sono stati raccolti, ma hai ancora bisogno dei tuoi dati personali per stabilire o difendere un diritto in sede legale; o (iv) ti opponi al trattamento e stiamo verificando se i nostri motivi legittimi per trattare i tuoi dati personali prevalgono sui tuoi diritti.
Oggetto: Hai il diritto di opporti al trattamento, incluso: (i) per marketing diretto; (ii) per scopi di ricerca o statistici; o (iii) quando il trattamento è basato su interessi legittimi.
Portabilità: se desideri trasferire i dati personali che conserviamo ed elaboriamo su di te sulla base giuridica della necessità contrattuale a un'altra organizzazione (e sono soddisfatte determinate condizioni), puoi chiedercelo e te li invieremo direttamente se disponiamo dei mezzi tecnici necessari.
Revoca del consenso: se in precedenza ci hai fornito il tuo consenso (tramite una chiara azione affermativa) e noi ci basiamo su di esso per consentirci di elaborare i tuoi dati personali per uno scopo specifico non specificato nella presente Informativa sulla privacy, ma non desideri più acconsentire a tale trattamento, puoi contattarci per comunicarci che revochi tale consenso.

Ulteriori informazioni sul diritto di presentare un reclamo: se le persone residenti nell'UE, in Svizzera e/o nel Regno Unito ritengono che i loro dati personali siano stati trattati in violazione delle leggi applicabili sulla privacy dei dati, possono seguire la procedura "Come esercitare i propri diritti" riportata di seguito, ma hanno anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente nel paese in cui risiedono, lavorano o in cui si è verificata la presunta violazione.

B. India

Questa sezione si applica alle persone fisiche in India e integra la presente Informativa sulla privacy ai fini dell'Information Technology Act, 2000, dell'Information Technology (Reasonable Security Practices and Procedures and Sensitive Personal Data or Information) Rules, 2011 (Regolamento sulla privacy), del Digital Personal Data Protection Act, 2023 (Legge DPDP) e del Digital Personal Data Protection Rules, 2025 (Regolamento DPDP), non appena in vigore, nonché di qualsiasi altra legge, norma, regolamento o direttiva governativa applicabile in materia di dati personali in India (collettivamente, "Leggi indiane applicabili in materia di privacy").

Ai sensi del DPDP Act, Rocket Software agisce in qualità di "Fiduciario dei Dati" in relazione ai dati personali trattati nell'ambito del vostro rapporto di lavoro o collaborazione. La presente Informativa sulla privacy viene fornita alle persone fisiche in India al momento della raccolta dei loro dati personali o prima di tale momento, o non appena ragionevolmente possibile, in conformità con le leggi indiane sulla privacy applicabili.

Per le persone residenti in India, i riferimenti nella tabella nella sezione "Come possiamo utilizzare i vostri dati personali" a "base giuridica", "interesse legittimo", "esecuzione di un contratto" o "categorie particolari di dati personali" non saranno applicabili. Per tali persone, il trattamento dei dati personali sarà effettuato (i) sulla base di un consenso valido ottenuto in conformità con le leggi indiane sulla privacy applicabili, oppure (ii) laddove tale trattamento sia consentito senza consenso dalle leggi indiane sulla privacy applicabili, a seconda dei casi.

Consent and permitted processing

Laddove richiesto dalle leggi indiane applicabili in materia di privacy, otterremo un consenso libero, specifico, informato, incondizionato e inequivocabile, fornito tramite un'azione affermativa chiara e limitata ai dati personali necessari per le finalità specificate nella presente Informativa sulla privacy.

Laddove il trattamento sia consentito dalle leggi indiane applicabili in materia di privacy senza ulteriore consenso (ad esempio, per conformità alla legge, tutela dei diritti, sicurezza o altri scopi consentiti come usi legittimi), possiamo trattare i dati personali come consentito dalla legge. La revoca del consenso non pregiudicherà il trattamento effettuato prima di tale revoca e potrebbe influire sulla nostra capacità di fornire determinati servizi o vantaggi opzionali per i quali è richiesto il consenso.

Qualora i dati personali di persone a carico o di individui di età inferiore a diciotto (18) anni vengano trattati in relazione a benefici lavorativi o questioni correlate, tali dati vengono trattati sulla base del fatto che sono stati forniti legalmente dal dipendente nella sua qualità di genitore o tutore legale. Ove richiesto dalle leggi indiane applicabili in materia di privacy, otterremo il consenso verificabile del genitore o del tutore legale prima di trattare tali dati personali.

Means to exercise rights

In India, le persone fisiche possono presentare una richiesta di esercizio dei propri diritti compilando questo modulo e fornendo, ove applicabile, i dati necessari per identificare l'individuo secondo i termini di Rocket Software (ad esempio, nome utente, ID dipendente, indirizzo email registrato o altro identificativo utilizzato nei nostri sistemi). Potremmo richiedere informazioni ragionevoli per identificare e individuare i dati pertinenti.

Nel rispetto delle leggi indiane applicabili in materia di privacy, le persone fisiche in India hanno il diritto di:

Access to your personal data;
Richiedere la correzione, l'integrazione, l'aggiornamento o la cancellazione dei dati personali;
Revocare il consenso in qualsiasi momento qualora il trattamento dei dati si basi sul consenso;
Nominare un'altra persona che eserciti i diritti in caso di decesso o incapacità; e
Richiedere la risoluzione del reclamo in conformità con le leggi indiane sulla privacy applicabili.

Grievance Redressal

Disponiamo di un meccanismo di gestione dei reclami per le questioni relative ai dati personali. Tale meccanismo può essere utilizzato contattando il responsabile designato all'indirizzo e-mail fornito di seguito nella sezione "Richieste e reclami". Risponderemo ai reclami entro un periodo di tempo ragionevole non superiore a novanta (90) giorni.

Se non sei soddisfatto della nostra risposta, potresti avere il diritto di inoltrare il tuo reclamo a un livello superiore in conformità con la legge indiana sulla privacy applicabile.

Notifica di violazione dei dati personali

Qualora venissimo a conoscenza di una violazione dei dati personali che riguarda individui residenti in India, provvederemo a notificare le persone interessate e a informare le autorità e gli enti regolatori competenti, come previsto dalle leggi indiane sulla privacy applicabili e da altre leggi applicabili, incluse eventuali direttive emanate dall'Indian Computer Emergency Response Team.

Cross-border transfers

Potremmo trasferire i dati personali al di fuori dell'India per le finalità descritte nell'Informativa sulla privacy. Tali trasferimenti saranno soggetti a eventuali restrizioni, condizioni o requisiti notificati di volta in volta dal Governo indiano ai sensi delle leggi indiane sulla privacy applicabili.

C. Tutte le altre località

Nella misura prevista dalla legge applicabile e fatte salve eventuali eccezioni pertinenti, potresti essere in grado di esercitare i seguenti diritti e qualsiasi altro diritto riconosciuto dalla legge applicabile:

Accesso: Il diritto di richiedere l'accesso ai propri dati personali da noi conservati.
Rettifica: Il diritto di richiedere l'aggiornamento o la correzione dei dati personali obsoleti o inesatti.
Cancellazione: Il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali.
Limitazione del trattamento: il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in determinate situazioni, ad esempio durante la risoluzione di una controversia relativa all'accuratezza dei dati personali.
Withdraw Consent: The right to withdraw your consent to the processing of your personal data, at any time, where you previously consented to the processing of your personal data.
- Ulteriori informazioni sul diritto di revoca del consenso: la revoca del consenso non pregiudica la licealità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca stessa, e continueremo a conservare i dati personali che ci hai fornito prima della revoca del consenso per tutto il tempo consentito o richiesto dalla legge applicabile.

If you believe that your personal data has been processed in violation of applicable data privacy laws, you may also have the right to lodge a complaint with the data protection authority where you live, where you work, or where you believe the violation occurred.

Si prega di notare che se si è residenti in California, i propri diritti sono stabiliti in un'informativa sulla privacy separata.

D. Come esercitare i propri diritti

Per esercitare i diritti sopra descritti, tu o il tuo rappresentante autorizzato validamente nominato ("Rappresentante Autorizzato") dovete inviarci una richiesta che (1) fornisca informazioni sufficienti per consentirci di verificare che tu sia la persona di cui abbiamo raccolto i dati personali e (2) descriva la tua richiesta in modo sufficientemente dettagliato da consentirci di comprenderla, valutarla e rispondervi. Ogni richiesta che soddisfi entrambi questi criteri sarà considerata una "Richiesta Valida". Potremmo non rispondere alle richieste che non soddisfano questi criteri. Utilizzeremo i dati personali forniti in una Richiesta Valida solo per verificare la tua identità e completarla. Non è necessario un account per inviare una Richiesta Valida.

Ci impegneremo a rispondere alla Sua Richiesta Valida entro i termini previsti dalle leggi applicabili nel Suo luogo di lavoro. Non Le addebiteremo alcun costo per la presentazione di una Richiesta Valida, a meno che la Sua Richiesta Valida non sia eccessiva, ripetitiva o manifestamente infondata. Qualora ritenessimo che la Sua Richiesta Valida giustifichi l'addebito di un costo, La informeremo dell'importo e Le spiegheremo tale decisione prima di evadere la Sua richiesta. Può presentare una Richiesta Valida compilando questo Modulo . Maggiore è il rischio connesso alla richiesta (ad esempio, una richiesta di dati personali specifici), maggiori saranno i dati personali che potremmo richiederLe per verificare la Sua identità. Qualora non fossimo in grado di verificare la Sua identità con un livello di certezza sufficiente per rispondere in modo sicuro alla Sua richiesta, La informeremo tempestivamente e Le spiegheremo i motivi di tale impossibilità.

Puoi anche autorizzare un agente a esercitare i tuoi diritti per tuo conto. A tal fine, devi fornire al tuo agente autorizzato un'autorizzazione scritta a esercitare i tuoi diritti per tuo conto e potremmo richiederne una copia scritta quando quest'ultimo inoltra una richiesta per tuo conto. Puoi ottenere un modulo di "Designazione di agente autorizzato" contattandoci all'indirizzo email indicato in calce alla presente Informativa sulla privacy, specificando nell'oggetto "Richiesta di agente autorizzato".

Risponderemo alle richieste di esercizio dei diritti individuali sui dati in conformità con la legge applicabile. Riconosceremo eventuali diritti aggiuntivi che potresti avere ai sensi della legge applicabile, ma non potremmo concederti più diritti di quelli previsti dalla legge applicabile.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Potremmo modificare la presente Informativa sulla Privacy di volta in volta a nostra esclusiva discrezione. Qualora decidessimo di modificare la nostra Informativa sulla Privacy, pubblicheremo tali modifiche in modo che i nostri utenti siano sempre a conoscenza di quali informazioni raccogliamo, come le utilizziamo e in quali circostanze, se del caso, le divulghiamo. Si prega di verificare periodicamente la presenza di modifiche alla presente Informativa sulla Privacy, in particolare prima di fornirci dati personali.

Richieste e preoccupazioni

Per qualsiasi domanda o dubbio riguardante la presente Informativa sulla privacy, si prega di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo [email protected], specificando nell'oggetto "Richiesta di informazioni sull'Informativa sulla privacy".

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