Avis global de protection des données et de confidentialité pour le personnel

Dernière mise à jour: 1er juin 2026

La présente Notice mondiale de protection des données et de confidentialité pour le personnel (la « Notice de confidentialité ») est fournie par Rocket Software, Inc. ou la société affiliée à Rocket Software, Inc. qui est votre employeur («Rocket Software », « nous », « notre ») afin de vous informer de nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation et de divulgation de vos données personnelles. Cette Notice de confidentialité s’applique également à certains prestataires indépendants, stagiaires et autres personnes qui travaillent pour nous (collectivement, les « Travailleurs non salariés »).

Nous respectons la vie privée des individus et nous engageons à traiter les données personnelles de manière responsable et conformément à la législation applicable. La présente Déclaration de confidentialité décrit les types de données personnelles que nous collectons et traitons à votre sujet, les finalités de ce traitement et les droits dont vous pouvez bénéficier en lien avec notre traitement, selon votre localisation.

Pour toute question ou préoccupation, veuillez consulter ci-dessous.

Cet avis de confidentialité aborde les sujets suivants:

Catégories de données personnelles que nous collectons à votre sujet
- Catégories de données personnelles
- Comment nous collectons vos données personnelles
Comment nous pouvons utiliser vos données personnelles
Comment nous pouvons divulguer vos données personnelles
Conservation de vos données personnelles
Sécurité de vos données personnelles
Transferts internationaux de vos données personnelles
Informations spécifiques à la juridiction
Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité
Demandes et préoccupations

Si vous résidez dans l’Union européenne, au Royaume-Uni, en Inde ou en Suisse, veuillez également consulter la section « Informations spécifiques à votre juridiction » ci-dessous pour obtenir des informations complémentaires et connaître vos droits. Dans toutes les autres juridictions, la présente politique de confidentialité est fournie à titre informatif uniquement, et vos droits peuvent varier en fonction des lois locales applicables en matière de protection des données.

La présente politique de confidentialité s'applique uniquement aux informations collectées à des fins d'emploi, que ce soit par le biais de nos sites web ou d'autres sources. Ces autres sources peuvent inclure les informations que vous fournissez dans le cadre de votre candidature, ainsi que celles obtenues, par exemple, auprès d'anciens employeurs, de références, d'organismes de vérification des antécédents professionnels et d'établissements d'enseignement. Par ailleurs, nous nous efforçons de respecter le principe de minimisation des données, c'est-à-dire de ne collecter et traiter les données personnelles que pour une finalité spécifique et légitime.

La présente Déclaration de confidentialité ne fait partie d'aucun contrat de travail ni d'aucun autre contrat de prestation de services. Il est important que vous lisiez et conserviez cette déclaration, ainsi que toute autre déclaration de confidentialité que nous vous communiquons lors de la collecte ou du traitement de vos données personnelles, afin de savoir comment et pourquoi nous les utilisons.

Catégories de données personnelles que nous collectons à votre sujet

A. Catégories de données personnelles

Les catégories de données personnelles collectées peuvent inclure, sans toutefois s'y limiter, les suivantes:

Informations d'identification et de contact de base, telles que prénom, nom de famille, nom de naissance, ancien nom de famille, adresse, date de naissance, numéro de téléphone fixe, numéro de portable professionnel, numéro de portable personnel, adresse e-mail, adresse résidentielle, langue préférée, immatriculation du véhicule, titre du poste, informations de contact, y compris adresse e-mail, adresse professionnelle et numéro de téléphone, langues parlées, préférences et intérêts, adresse de protocole Internet (IP) et signature.
Formation et expérience professionnelle, telles que les expériences de travail, le niveau d'études, les certifications, les établissements d'enseignement fréquentés, le domaine d'études et les formations, ainsi que toute autre information couverte par notre Avis de confidentialité des candidats internationaux .
Contacts d'urgence, proches parents et coordonnées du bénéficiaire, tels que nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et lien de parenté avec vous.
Preuve d'identité et d'éligibilité légale au travail, telles que des photographies, les détails du passeport et/ou du permis de conduire, les certificats de mariage (le cas échéant), les certificats professionnels ou réglementaires, les visas et les certificats d'études pertinents.
Les vérifications préalables à l'embauche ou à l'engagement, telles que les références, les notes d'entretien, les visas de travail, les dossiers/résultats des vérifications préalables à l'embauche (y compris les vérifications du casier judiciaire), les vérifications de crédit et de fraude, toute information incluse dans votre CV/résumé et/ou tout formulaire de candidature et toute autre information couverte par notre avis de confidentialité des candidats mondiaux .
Conditions d'emploi ou d'engagement avec nous, y compris les documents relatifs à l'offre et à l'acceptation d'un emploi ou d'une autre forme d'engagement, votre contrat, les heures convenues, la durée de la période d'essai, les accords de détachement ou autres contrats de service, les modifications apportées à la description ou au titre du poste et la raison de ces modifications, la ligne hiérarchique, le lieu de travail, la fonction, le titre du poste, le centre de coûts, le responsable hiérarchique et les coordonnées du responsable du recrutement.
Détails de la rémunération, informations financières et gouvernementales, telles que les informations sur le salaire ou les honoraires, la rémunération variable ou à la commission, les détails des primes, les coordonnées bancaires, l'assurance nationale, les numéros de sécurité sociale ou autres identifiants fiscaux, les détails des comptes de retraite et les détails des pensions.
Détails relatifs aux prestations et autres droits, tels que la durée de service, les informations sur la santé et la sécurité, les informations sur l'accessibilité et le handicap, les dossiers de congés, les dossiers de maladie, les dossiers de déménagement, les dossiers des heures travaillées, l'état civil et les détails sur les personnes à charge et les bénéficiaires (qui peuvent inclure des détails sur vos personnes à charge, le cas échéant).
Les informations incluses sur notre infrastructure ou nos réseaux informatiques, telles que les courriels (expéditeur, destinataire et contenu), les services de messagerie (expéditeur, destinataire et contenu), les appels vidéo enregistrés (uniquement enregistrés avec consentement), les métadonnées, les données de connexion, les documents, l'historique du navigateur, le numéro de collègue/employé, les informations d'accès et d'authentification aux ordinateurs ou aux installations, les codes d'identification, les mots de passe, les réponses aux questions de sécurité et les photographies.
Informations relatives à votre performance au travail, telles que les évaluations de performance, les bilans de performance, les plans d'amélioration ou de développement des performances et les documents connexes, les récompenses et distinctions, les détails des activités commerciales extérieures et des mandats d'administrateur, ainsi que les détails des rôles précédents.
Les informations relatives aux mesures disciplinaires, aux griefs et autres processus liés à l'emploi, telles que les notes d'entretien/de réunion, les enregistrements, la correspondance, les informations fournies dans le cadre d'un signalement ou d'une autre enquête, et tout accord à l'amiable.
Informations relatives à vos déplacements professionnels et à vos dépenses, telles que vos coordonnées bancaires, votre passeport, votre permis de conduire, l'immatriculation de votre véhicule et les détails de votre assurance.
Détails relatifs à la promotion, à la cessation d'emploi et à la résiliation, y compris les lettres de démission et les motifs de résiliation, ainsi que tout accord relatif aux indemnités de licenciement ou aux règlements à l'amiable.
Les informations collectées à l'aide de cookies et de technologies similaires (« Cookies »), notamment celles relatives à votre interaction avec notre site web, sont collectées automatiquement lors de votre visite. Veuillez consulter notre Politique relative aux cookies pour en savoir plus sur les informations que nous collectons automatiquement lorsque vous visitez notre site. Si vous vous rendez dans nos bureaux et utilisez notre Wi-Fi invité, nous pouvons collecter des informations concernant cette utilisation, telles que le type d'appareil utilisé et les heures de début et de fin de connexion.
Informations relatives à la diversité et à l'inclusion, telles que les informations que nous recueillons dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion (sur une base purement volontaire et conformément aux lois applicables). Ces informations comprennent des données relatives à l'âge, au sexe, à l'identité de genre, à l'origine ethnique, au handicap, à l'orientation sexuelle, à la religion/aux convictions, aux responsabilités familiales et à la mobilité sociale.
Capture passive d'images par notre système de vidéosurveillance, limitée aux points d'entrée et de sortie, aux zones de stockage informatique et aux salles serveurs. Ces données ne seront pas utilisées pour analyser ou contrôler vos performances et ne seront examinées et utilisées qu'en cas d'incident de sécurité (par exemple, une intrusion) ou à des fins de maintenance et d'amélioration de la qualité de la vidéosurveillance.
Toute autre information permettant de vous identifier que vous choisissez volontairement de nous fournir, comme des photographies, des courriels, des lettres ou d'autres données personnelles que vous choisissez de nous communiquer.

Concernant nos pratiques de surveillance, il est important de préciser que si nos systèmes nous permettent d'accéder aux communications téléphoniques, électroniques, vocales, internet et autres, et de les surveiller, cet accès sera principalement utilisé pour remplir nos obligations légales liées à notre activité, à nos services et à notre rôle d'employeur (notamment pour garantir le respect de nos politiques informatiques), ainsi que pour d'autres raisons professionnelles. Rocket Software est en mesure de surveiller votre utilisation de nos systèmes, y compris le téléphone, l'ordinateur et les autres systèmes de communication et de messagerie, par le biais de logiciels automatisés ou autres. Toutefois, cette surveillance est effectuée uniquement dans les limites autorisées par la loi et dans la mesure nécessaire et justifiée par nos intérêts commerciaux légitimes. Elle ne sera en aucun cas utilisée pour évaluer de manière proactive les performances individuelles des employés.

Informations concernant des tiers: Les informations que vous nous fournissez concernant d’autres personnes (par exemple, votre partenaire, les personnes à votre charge, etc.) seront traitées par nos soins conformément à la présente Politique de confidentialité. Il vous incombe de garantir l’exactitude de ces informations et de veiller à ce que les personnes concernées soient informées de la nature des informations que vous nous avez communiquées et de la manière dont nous les traiterons.

Nous recueillons certaines des catégories de renseignements personnels énumérées ci-dessus pour les travailleurs non salariés, à l'exclusion des catégories qui s'appliquent uniquement aux employés (telles que les renseignements sur la rémunération et les avantages sociaux des employés, les caractéristiques des catégories protégées et les renseignements scolaires non publics).

B. Comment nous collectons vos données personnelles

Nous recueillons vos données personnelles lors du processus de candidature, soit directement auprès de vous, soit parfois auprès d'un référent, d'un portail d'emploi, d'une agence de recrutement ou d'un organisme de vérification des antécédents. Ces données sont ensuite intégrées à votre dossier personnel lors de votre embauche. Pendant votre emploi, nous recueillons des données personnelles directement auprès de vous ainsi qu'auprès des employés autorisés, par exemple pour la gestion de vos avantages sociaux, vos évaluations de performance et autres activités liées à votre poste. Nous pouvons également recueillir des données personnelles vous concernant auprès de tiers à des fins professionnelles, par exemple auprès de vos références.

Comment nous pouvons utiliser vos données personnelles

Nous utilisons vos données personnelles, lorsque cela est nécessaire, à toutes fins liées à la création, à la gestion et à la cessation de votre relation de travail avec nous, y compris comme indiqué ci-dessous:

Objectif d'utilisation	Base juridique
Gérer l'acquisition et le recrutement des talents, leur intégration et leur départ	Notre intérêt légitime à gérer notre personnel est nécessaire à l'exercice des droits et obligations de l'employeur et/ou à l'exécution d'un contrat.
Gérez votre relation avec nous, notamment la paie, les avantages sociaux et l'évaluation des performances, les changements de poste, les promotions, les congés et les procédures disciplinaires.	Notre intérêt légitime à gérer notre personnel ; obligations légales et/ou exécution d'un contrat dans le cadre duquel des catégories particulières de données personnelles sont traitées (en cas de congé maladie), le traitement est nécessaire à l'exercice des droits et obligations de l'employeur.
Garantir la santé, la sécurité et l'accessibilité des employés	Exécution d'un contrat, obligations légales et/ou intérêt légitime à exploiter notre entreprise lorsque des catégories particulières de données personnelles sont traitées, le traitement est nécessaire aux fins de l'exercice des droits et obligations de l'employeur.
Fournir des outils d'apprentissage et de développement, et suivre l'achèvement des formations	Notre intérêt légitime est de former nos employés
Impliquez les employés, notamment par le biais de communications, d'enquêtes et de statistiques.	Notre intérêt légitime, notamment à communiquer avec nos employés, à recueillir leurs commentaires et à améliorer nos relations en fonction de ces commentaires.
Gérer les événements, y compris les événements sociaux et les déplacements professionnels.	Notre intérêt légitime est de permettre à nos travailleurs de participer à des événements que nous organisons et/ou à l'exécution d'un contrat.
Assurer la sécurité de notre infrastructure informatique, y compris les réseaux et les systèmes de communication	Notre intérêt légitime à protéger notre personnel, notre infrastructure informatique et nos actifs, ainsi qu'à des fins de sécurité ; l'exécution d'un contrat et/ou le respect de nos obligations légales
Protéger nos intérêts commerciaux, notamment notre propriété intellectuelle et nos informations confidentielles, ainsi que la sécurité, la disponibilité et la résilience de nos locaux, de nos systèmes d'information et de nos technologies, et prévenir la fraude	Obligation légale et/ou intérêt légitime à exploiter notre entreprise
à des fins de maintenance du réseau	Notre intérêt légitime à protéger notre personnel, notre infrastructure informatique et nos actifs, ainsi qu'à des fins de sécurité ; l'exécution d'un contrat et/ou le respect de nos obligations légales
Respectez vos obligations légales.	Notre intérêt légitime à protéger notre personnel, notre infrastructure informatique et nos actifs, ainsi qu'à des fins de sécurité ; l'exécution d'un contrat et/ou le respect de nos obligations légales
Prévenir, détecter ou enquêter sur les menaces à la sécurité, les incidents ou les violations de la loi ou de nos politiques (y compris les menaces ou le harcèlement, la violence ou l'intimidation).	Notre intérêt légitime à protéger notre personnel, notre infrastructure informatique et nos actifs, ainsi qu'à des fins de sécurité ; l'exécution d'un contrat et/ou le respect de nos obligations légales
Garantir la sécurité de nos actifs informatiques stockés, de notre infrastructure informatique dans les salles serveurs, ainsi que des points d'entrée et de sortie de nos locaux et bureaux.	Notre intérêt légitime à protéger notre personnel, notre infrastructure informatique et nos actifs, ainsi qu'à des fins de sécurité ; à respecter un contrat et/ou à nous conformer à nos obligations légales
Enquêter sur les agissements présumés ou signalés d'employés ou de sous-traitants qui enfreignent nos politiques ou les lois applicables, y compris à la demande des forces de l'ordre.	Notre intérêt légitime à protéger notre personnel, notre infrastructure informatique et nos actifs, ainsi qu'à des fins de sécurité ; l'exécution d'un contrat et/ou le respect de nos obligations légales
Enquêter sur les plaintes et les griefs des lanceurs d'alerte	Notre intérêt légitime, une obligation légale et/ou l'exécution d'un contrat. Lorsque des catégories particulières de données personnelles sont traitées, ce traitement est nécessaire (i) à l'exercice de droits ou d'obligations liés à l'emploi ; et/ou (ii) à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice (pour les catégories particulières de données personnelles) ; et/ou (iii) à la prévention ou à la détection d'actes illicites (pour les données relatives aux condamnations pénales et aux infractions).
Surveiller la diversité et envisager les mesures à prendre pour améliorer la diversité et l'inclusion	Notre intérêt légitime à promouvoir un effectif diversifié et inclusif, votre consentement explicite et, lorsque le traitement est nécessaire, aux fins d'identifier ou de réévaluer l'existence ou l'absence d'égalité des chances ou de traitement et/ou lorsque cela est nécessaire à l'exercice des droits et obligations de l'employeur
Faites appel à des travailleurs non salariés pour nous aider à fournir nos produits et services.	Notre intérêt légitime à protéger notre personnel, notre infrastructure informatique et nos actifs, ainsi qu'à des fins de sécurité ; à respecter un contrat et/ou à nous conformer à nos obligations légales
Dans le cadre d'une opération d'entreprise réelle ou envisagée (y compris une vente, une cession, une fusion ou une acquisition de tout ou partie de notre entreprise), d'une restructuration ou d'un investissement auquel nous participons	Obligation légale et/ou intérêt légitime à exploiter notre entreprise
À toute autre fin qui a été notifiée ou convenue par écrit	Consentement

Nous pouvons installer un système de vidéosurveillance dans nos locaux à des fins de sécurité, lorsque la loi le permet. En présence de caméras de vidéosurveillance, nous pouvons collecter des images et d'autres données personnelles de nos employés et autres travailleurs se trouvant à l'intérieur, à l'entrée ou à proximité immédiate du champ de vision des caméras. Le traitement de ces données est fondé sur le respect d'une obligation légale et/ou sur nos intérêts légitimes liés à l'exploitation de notre entreprise et à la protection de notre personnel, de notre infrastructure informatique et de nos actifs, ainsi qu'à des fins de sécurité. Le cas échéant, ces informations peuvent être partagées avec les personnes concernées, nos employés, nos agents, nos prestataires de services, les forces de l'ordre, les sociétés de sécurité et les personnes effectuant une demande légitime. Ces données ne seront pas utilisées pour évaluer vos performances et ne seront consultées et utilisées qu'en cas d'incident de sécurité (par exemple, une effraction) ou à des fins de maintenance/contrôle qualité de la vidéosurveillance.

Nous pouvons également utiliser vos données personnelles: (i) lorsque nous devons protéger vos intérêts vitaux (ou ceux d'une autre personne), et (ii) lorsque cela est nécessaire pour nous défendre contre toute réclamation légale qui pourrait être intentée contre nous en lien avec votre emploi, ou pour établir, intenter ou poursuivre toute réclamation contre vous.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles sur plusieurs bases légales en fonction de la finalité spécifique pour laquelle nous utilisons vos données personnelles.

Vous êtes tenu(e) de fournir certaines données personnelles, telles que des données d'identification, conformément à la loi ou parce que ces données sont nécessaires à la conclusion d'un contrat de travail avec vous, le cas échéant, et à l'exécution de nos obligations contractuelles. Veuillez noter que si vous ne fournissez pas vos données personnelles lorsque la loi ou le contrat l'exigent, nous pourrions ne pas être en mesure de vous faire bénéficier de certains avantages liés à votre emploi. Par exemple, votre numéro d'identification national est indispensable au traitement de votre paie. De plus, si vous ne fournissez pas vos données personnelles, nous pourrions être dans l'impossibilité de respecter nos obligations légales, notamment en matière de sécurité au travail.

Aucune prise de décision entièrement automatisée, y compris le profilage, n'est utilisée lors du traitement de vos données personnelles.

Comment nous pouvons divulguer vos données personnelles

Vos données personnelles peuvent être partagées avec nos filiales et certains prestataires de services et partenaires commerciaux, et traitées par eux, dans la mesure nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente Politique de confidentialité. Nous faisons appel à divers prestataires de services offrant une large gamme de prestations, notamment des conseillers juridiques et financiers, des fournisseurs de services informatiques et de sécurité des données, des hébergeurs de données et des gestionnaires de sites web, ainsi que d'autres prestataires de services informatiques, des organisateurs de réunions et de conférences, des auditeurs, des agences de marketing, des cabinets de ressources humaines et des éditeurs de logiciels. Nous veillons à ce que toute personne fournissant un service à notre entreprise ou pour notre compte signe un contrat avec nous et respecte nos normes en matière de sécurité des données.

Nous pouvons également divulguer vos données à votre demande, à des organismes gouvernementaux ou administratifs, ou à des clients lorsque vous avez besoin d'accéder à leurs systèmes ou réseaux pour exercer vos fonctions (par exemple, des informations relatives à la vérification des antécédents, la nationalité, le numéro de sécurité sociale et le statut militaire). Nous pouvons partager vos données avec un tiers si nous estimons que cela est nécessaire pour protéger votre santé ou votre sécurité, notamment en les communiquant aux services d'urgence médicale en cas d'urgence médicale sur votre lieu de travail.

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels au public dans le cadre d'un communiqué de presse, par exemple pour annoncer des promotions ou des prix. Si vous ne souhaitez pas que vos renseignements personnels soient publiés dans des communiqués de presse, veuillez communiquer avec nous à l'adresse [email protected] en indiquant « Demande d'exclusion des communiqués de presse » dans l'objet de votre courriel. Nous ne divulguons pas de renseignements personnels sensibles au public.

Nous nous réservons le droit de divulguer vos données personnelles si la loi l'exige ou si nous estimons que cette divulgation est nécessaire pour protéger nos droits et/ou nous conformer à une procédure judiciaire, une décision de justice, une demande d'un organisme de réglementation, la sécurité nationale, à des fins d'intérêt public ou à toute autre procédure judiciaire ou d'enquête nous impliquant. Si nous, ou l'une de nos entités affiliées, faisons l'objet d'une transaction, y compris une cession ou une acquisition, nous pourrons divulguer vos données personnelles au nouveau propriétaire de l'entreprise concernée et à ses conseillers (y compris dans le cadre de toute procédure de diligence raisonnable préliminaire).

Conservation de vos données personnelles

Nous veillons à ne conserver les données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Cela signifie que nous conserverons vos données personnelles pendant toute la durée de votre relation de travail et aussi longtemps que cela sera raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité, sauf si une conservation plus longue est requise ou autorisée par la loi applicable, une procédure judiciaire ou des impératifs administratifs. Nous ne conserverons pas plus de données personnelles que nécessaire à ces fins. Pour plus d'informations sur la durée de conservation de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse électronique figurant à la fin de la présente Politique de confidentialité, en indiquant comme objet « Demande d'informations sur la conservation des données personnelles ».

Sécurité de vos données personnelles

Nous avons mis en place des procédures et des moyens techniques, physiques et administratifs appropriés pour protéger et sécuriser les informations que nous pouvons collecter ou recevoir de votre part afin d'empêcher tout accès ou divulgation non autorisés. De plus, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui en ont besoin pour des raisons professionnelles. Ils traiteront vos données personnelles uniquement selon nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité et tenus de les protéger.

Transferts internationaux de vos données personnelles

Dans le cadre de nos activités internationales, nous pouvons être amenés à transférer des données personnelles vers des pays autres que ceux où elles ont été initialement collectées. Lorsque nous exportons vos données personnelles vers un autre pays, nous prenons des mesures pour garantir que ces exportations de données sont conformes aux lois applicables en matière de confidentialité des données.

Si vous résidez dans l’Union européenne (« UE »), en Suisse ou au Royaume-Uni (« RU »), nous avons pris des mesures pour assurer un niveau de protection adéquat de vos données personnelles transférées, conformément aux clauses contractuelles types auxquelles Rocket Software, Inc., ses filiales américaines et ses filiales dans l’UE, en Inde, en Suisse, au Royaume-Uni et dans d’autres régions sont parties. Si vous résidez dans un autre pays imposant des restrictions aux transferts transfrontaliers de données, comme le Brésil, nous pourrions avoir besoin de votre consentement pour transférer vos données personnelles hors de votre pays de résidence.

Informations spécifiques à la juridiction

Les informations spécifiques à la juridiction suivantes peuvent s'appliquer à vous en fonction de votre lieu de résidence ou de votre emplacement:

A. Union européenne, Royaume-Uni et Suisse

Cette section s'applique uniquement si notre collecte, ou votre fourniture, ou vos données personnelles en vertu de la présente déclaration de confidentialité sont soumises aux lois de l'Union européenne (UE), du Royaume-Uni (RU) ou de la Suisse sur la confidentialité des données, telles que le RGPD de l'UE ou l'équivalent du Royaume-Uni ou de la Suisse.

Rocket Software est responsable du traitement des données personnelles que nous collectons ou traitons lorsque vous interagissez avec nous de la manière décrite ci-dessus (par exemple, dans le cadre de votre emploi). Les types de données personnelles que nous collectons, ainsi que les bases légales de ce traitement, sont précisés ci-dessus.

Vos droits

Vous pouvez avoir le droit d'accéder aux données personnelles que nous détenons vous concernant et de contrôler la manière dont nous les stockons et les traitons, comme indiqué ci-dessous. Pour exercer ces droits, veuillez consulter la section « Comment exercer vos droits » ci-dessous.

Accès: Vous avez le droit de demander gratuitement une copie des données personnelles que nous détenons et traitons à votre sujet. Toutefois, nous pouvons facturer des « frais raisonnables » si nous pensons que votre demande est excessive, pour nous aider à couvrir les coûts de localisation des informations que vous avez demandées.
Correction: Vous pouvez nous informer des modifications apportées à vos données personnelles si les informations que nous détenons et traitons à votre sujet sont inexactes ou doivent être mises à jour.
Suppression: Si vous estimez que nous ne devrions plus conserver ni traiter vos données personnelles, vous pouvez demander leur suppression. Veuillez noter que le droit à la suppression n'est pas absolu et qu'il n'est pas toujours possible de supprimer des données personnelles sur demande, notamment lorsque leur conservation est nécessaire pour respecter une obligation légale. De plus, la suppression de données personnelles peut nous empêcher de remplir les finalités décrites dans la présente Déclaration de confidentialité.
Restrictions d'utilisation: Vous pouvez demander que nous cessions de traiter vos données personnelles (autrement que de les stocker), si: (i) vous contestez leur exactitude (jusqu'à ce que l'exactitude soit vérifiée) ; (ii) vous pensez que le traitement est contraire à la loi ; (iii) vous pensez que nous n'avons plus besoin de vos données personnelles aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, mais que vous avez toujours besoin de vos données personnelles pour établir ou défendre une réclamation légale ; ou (iv) vous vous opposez au traitement, et nous vérifions si nos motifs légitimes de traiter vos données personnelles prévalent sur vos propres droits.
Objection: Vous avez le droit de vous opposer au traitement, notamment: (i) à des fins de marketing direct ; (ii) à des fins de recherche ou statistiques ; ou (iii) lorsque le traitement est fondé sur des intérêts légitimes.
Portabilité: Si vous souhaitez transférer les données personnelles que nous détenons et traitons à votre sujet sur la base juridique d'une nécessité contractuelle à une autre organisation (et certaines conditions sont remplies), vous pouvez nous demander de le faire, et nous les enverrons directement si nous disposons des moyens techniques.
Retrait du consentement: Si vous nous avez précédemment donné, et que nous nous appuyons sur, votre consentement (par une action affirmative claire) pour nous permettre de traiter vos données personnelles à une fin particulière non spécifiée dans la présente déclaration de confidentialité, mais que vous ne souhaitez plus consentir à ce que nous le fassions, vous pouvez nous contacter pour nous faire savoir que vous retirez ce consentement.

En savoir plus sur le droit de déposer une plainte: Si des personnes situées dans l'UE, en Suisse et/ou au Royaume-Uni estiment que leurs données personnelles ont été traitées en violation des lois applicables en matière de confidentialité des données, elles peuvent suivre le processus « Comment exercer vos droits » ci-dessous, mais elles ont également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente du pays où elles résident, où elles travaillent ou où la violation présumée a eu lieu.

B. Inde

La présente section s'applique aux personnes physiques en Inde et complète la présente déclaration de confidentialité aux fins de la loi sur les technologies de l'information de 2000, du règlement sur les technologies de l'information (pratiques et procédures de sécurité raisonnables et données ou informations personnelles sensibles) de 2011 (règlement sur la confidentialité), de la loi sur la protection des données personnelles numériques de 2023 (loi DPDP) et du règlement sur la protection des données personnelles numériques de 2025 (règlement DPDP), tels qu'ils sont en vigueur, ainsi que de toute autre loi, règle, réglementation ou directive gouvernementale applicable en matière de données personnelles en Inde (collectivement, les « lois indiennes applicables en matière de protection de la vie privée »).

Aux fins de la loi indienne sur la protection des données personnelles (DPDP Act), Rocket Software agit en qualité de « responsable du traitement » des données personnelles traitées dans le cadre de votre emploi ou de votre mission. La présente politique de confidentialité est communiquée aux personnes résidant en Inde au moment de la collecte de leurs données personnelles, ou dès que possible, conformément à la législation indienne applicable en matière de protection des données.

Pour les personnes résidant en Inde, les références à la « base juridique », à l’« intérêt légitime », à l’« exécution d’un contrat » ou aux « catégories particulières de données personnelles » figurant dans le tableau de la section « Comment nous utilisons vos données personnelles » ne s’appliquent pas. Le traitement des données personnelles de ces personnes sera effectué soit (i) sur la base d’un consentement valable obtenu conformément à la législation indienne applicable en matière de protection des données, soit (ii) lorsque ce traitement est autorisé sans consentement en vertu de cette même législation.

Consentement et traitement autorisé

Lorsque les lois indiennes applicables en matière de protection de la vie privée l'exigent, nous obtiendrons un consentement libre, spécifique, éclairé, inconditionnel et sans ambiguïté, donné par une action affirmative claire et limité aux données personnelles nécessaires aux fins spécifiées décrites dans la présente politique de confidentialité.

Lorsque le traitement est autorisé par la législation indienne applicable en matière de protection des données personnelles sans consentement supplémentaire (par exemple, pour le respect de la loi, la protection des droits, la sécurité ou d'autres finalités autorisées telles que des usages légitimes), nous pouvons traiter les données personnelles conformément à la loi. Le retrait du consentement n'affectera pas les traitements effectués avant ce retrait et pourrait limiter notre capacité à fournir certains services ou avantages optionnels pour lesquels le consentement est requis.

Lorsque des données personnelles de personnes à charge ou de personnes âgées de moins de dix-huit (18) ans sont traitées dans le cadre des avantages sociaux liés à l'emploi ou de questions connexes, ce traitement repose sur le fait que ces données ont été légalement fournies par l'employé en sa qualité de parent ou de tuteur légal. Conformément à la législation indienne applicable en matière de protection de la vie privée, nous obtiendrons un consentement vérifiable du parent ou du tuteur légal avant de traiter ces données personnelles.

Moyens d'exercer ses droits

Les personnes résidant en Inde peuvent soumettre une demande d'exercice de leurs droits en remplissant ce formulaire et en fournissant, le cas échéant, les informations nécessaires à leur identification conformément aux conditions générales de Rocket Software (nom d'utilisateur, numéro d'employé, adresse électronique enregistrée ou tout autre identifiant utilisé dans nos systèmes). Nous pouvons exiger des informations raisonnables pour vous identifier et localiser les documents pertinents.

Sous réserve des lois indiennes applicables en matière de protection de la vie privée, les personnes physiques en Inde ont le droit de:

Accès à vos données personnelles ;
Demander la rectification, le complément, la mise à jour ou l'effacement des données personnelles ;
Retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur le consentement ;
Désigner une autre personne pour exercer les droits en cas de décès ou d'incapacité ; et
Déposez une réclamation conformément aux lois indiennes applicables en matière de protection de la vie privée.

Règlement des griefs

Nous disposons d'un mécanisme de traitement des réclamations relatives aux données personnelles. Vous pouvez l'utiliser en contactant le responsable désigné à l'adresse électronique indiquée ci-dessous dans la section « Demandes et préoccupations ». Nous répondrons à vos réclamations dans un délai raisonnable n'excédant pas quatre-vingt-dix (90) jours.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez avoir le droit de porter votre plainte devant un tribunal conformément à la loi indienne applicable en matière de protection de la vie privée.

notification de violation de données personnelles

Si nous prenons connaissance d'une violation de données personnelles affectant des personnes en Inde, nous en informerons les personnes concernées et aviserons les autorités et organismes de réglementation compétents conformément aux lois indiennes applicables en matière de protection de la vie privée et aux autres lois applicables, y compris les directives émises par l'équipe indienne d'intervention d'urgence informatique.

Transferts transfrontaliers

Nous pouvons transférer des données personnelles hors d'Inde aux fins décrites dans notre Politique de confidentialité. Ces transferts seront soumis aux restrictions, conditions ou exigences notifiées par le gouvernement indien en vertu de la législation indienne applicable en matière de protection des données.

C. Tous les autres emplacements

Dans la mesure prévue par la loi applicable et sous réserve de toute exception pertinente, vous pouvez être en mesure d'exercer les droits suivants et tout autre droit accordé par la loi applicable:

Accès: Le droit de demander l'accès à vos données personnelles que nous conservons.
Rectification: Le droit de demander la mise à jour ou la correction de vos données personnelles obsolètes ou inexactes.
Suppression: Le droit de demander la suppression/l'effacement de vos données personnelles.
Limitation du traitement: Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines situations, par exemple pendant le règlement d’un litige concernant l’exactitude de vos données personnelles.
Retirer le consentement: Le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles, à tout moment, lorsque vous avez précédemment consenti au traitement de vos données personnelles.
- Plus d'informations sur le droit de retirer son consentement: tout retrait de consentement n'affectera pas la licéité du traitement fondé sur votre consentement avant ce retrait, et nous continuerons à conserver les données personnelles que vous nous avez fournies avant le retrait de votre consentement aussi longtemps que la loi applicable le permet ou l'exige.

Si vous estimez que vos données personnelles ont été traitées en violation des lois applicables en matière de protection des données, vous pouvez également avoir le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu où vous pensez que la violation a eu lieu.

Veuillez noter que si vous résidez en Californie, vos droits sont énoncés dans un avis de confidentialité distinct.

D. Comment exercer vos droits

Pour exercer les droits décrits ci-dessus, vous ou votre mandataire dûment désigné (« Mandataire ») devez nous adresser une demande qui (1) fournit suffisamment d'informations pour nous permettre de vérifier que vous êtes bien la personne concernée par la collecte de données personnelles, et (2) décrit votre demande de manière suffisamment détaillée pour nous permettre de la comprendre, de l'évaluer et d'y répondre. Toute demande répondant à ces deux critères sera considérée comme une « Demande valide ». Nous pourrions ne pas répondre aux demandes qui ne répondent pas à ces critères. Nous utiliserons les données personnelles fournies dans une Demande valide uniquement pour vérifier votre identité et traiter votre demande. Vous n'avez pas besoin de compte pour soumettre une Demande valide.

Nous nous efforcerons de répondre à votre demande valide dans les délais prévus par la législation applicable à votre lieu de travail. Aucun frais ne vous sera facturé pour une demande valide, sauf si celle-ci est excessive, répétitive ou manifestement infondée. Si nous estimons que votre demande valide justifie des frais, nous vous en informerons et vous expliquerons notre décision avant de la traiter. Vous pouvez soumettre une demande valide en remplissant ce formulaire . Plus la demande présente de risques (par exemple, une demande de données personnelles spécifiques), plus nous pourrions vous demander de données personnelles pour vérifier votre identité. Si nous ne sommes pas en mesure de vérifier votre identité avec un niveau de certitude suffisant pour répondre à votre demande en toute sécurité, nous vous en informerons rapidement et vous expliquerons les raisons de cette impossibilité.

Vous pouvez également autoriser un mandataire à exercer vos droits en votre nom. Pour ce faire, vous devez fournir à votre mandataire une autorisation écrite d'exercer vos droits en votre nom, et nous pouvons lui demander une copie de cette autorisation écrite lorsqu'il effectue une demande en votre nom. Vous pouvez obtenir un formulaire de « Désignation de mandataire » en nous contactant à l'adresse courriel indiquée à la fin de la présente Politique de confidentialité, en indiquant « Demande de mandataire » dans l'objet du message.

Nous répondrons aux demandes d'exercice des droits individuels relatifs aux données conformément à la loi applicable. Nous reconnaîtrons tout droit supplémentaire dont vous pourriez bénéficier en vertu de la loi applicable, mais nous ne pourrons pas vous accorder plus de droits que ceux prévus par la loi applicable.

Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité ponctuellement, à notre entière discrétion. Si nous décidons de la modifier, nous la publierons afin que nos utilisateurs soient toujours informés des informations que nous collectons, de leur utilisation et des circonstances, le cas échéant, dans lesquelles nous les divulguons. Veuillez consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité pour prendre connaissance des modifications, notamment avant de nous communiquer des données personnelles.

Demandes et préoccupations

Veuillez adresser toute question ou préoccupation concernant la présente politique de confidentialité à notre délégué à la protection des données à l'adresse [email protected], en indiquant « Demande d'informations concernant la politique de confidentialité » dans l'objet de votre courriel.

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