Aviso global de privacidad de datos para empleados y solicitantes de empleo

Categorías de datos personales que recopilamos sobre usted

A. Categorías de datos personales

Si decide solicitar un puesto con nosotros, a continuación se detallan las categorías de datos personales que podemos recopilar sobre usted. Recuerde que usted es responsable de proporcionar información precisa, completa y actualizada durante el proceso de solicitud.

1. Identificadores básicos e información de contacto, como nombre, apellido, nombre preferido, cargo, empleador, información de contacto, incluyendo dirección de correo electrónico, dirección de trabajo y número de teléfono, idiomas hablados, preferencias e intereses, dirección de Protocolo de Internet (IP) y firma.
2. Información profesional o laboral, como su currículum y datos sobre su historial laboral (por ejemplo, fechas de empleo y último puesto), historial académico (por ejemplo, títulos obtenidos, certificaciones), licencias y/o certificaciones profesionales, y cualquier información que divulgue a través de su perfil de LinkedIn o cualquier otra plataforma en línea de acceso público. En caso necesario, también podremos solicitar referencias laborales a las personas que usted designe.
3. Actividad en internet u otras redes similares, como información sobre su interacción con el sitio web, incluyendo el uso de cookies. Consulte nuestro Aviso de cookies para obtener información sobre los datos que recopilamos automáticamente al visitar el sitio web. Si visita nuestras oficinas durante el proceso de selección y utiliza nuestra red wifi para invitados, podemos recopilar información sobre dicho uso, como el tipo de dispositivo y la hora de inicio y finalización.
4. Escaneos de documentos de identidad gubernamentales o nacionales vigentes, como su pasaporte (páginas con la foto y los datos personales), el anverso de los documentos de identidad o el permiso de conducir.
5. Información médica: por ejemplo, si solicita una adaptación en relación con el proceso de contratación, podemos recopilar información médica sobre usted.
6. Durante el proceso de selección o de incorporación, es posible que se realicen grabaciones de entrevistas o capturas de pantalla, como vídeos o capturas de pantalla de entrevistas virtuales. Además, nuestros empleados pueden utilizar un servicio de transcripción para registrar y documentar con precisión las notas durante las entrevistas. Estas transcripciones se pueden compartir con otras personas involucradas en el proceso de selección para garantizar una evaluación exhaustiva y coherente.
7. Otra información de identificación que usted elija proporcionar voluntariamente, como (a) cualquier dato personal enviado como parte de su respuesta a nuestra pregunta sobre por qué eligió postularse para un puesto en Rocket Software, incluidas las fotografías u otros datos personales que usted elija enviar; (b) su elegibilidad para trabajar en el país donde reside; (c) sus expectativas salariales o (d) que usted proporcione a través de nuestra línea directa de quejas o denunciantes.

Información sobre la clasificación protegida

Al solicitar un puesto en Estados Unidos o indicar EE. UU. como lugar de trabajo preferido al registrar su perfil, se le solicitará que proporcione información sobre su género, raza/origen étnico, discapacidad y/o condición de veterano, según lo exigen las leyes federales y estatales de derechos civiles. Proporcionar esta información es totalmente voluntario. Si decide no proporcionarla, su solicitud no se verá afectada de ninguna manera. Si decide proporcionarla, acepta que la utilicemos para fines de seguimiento de la igualdad de oportunidades de empleo. Esta información se mantendrá confidencial y separada de su solicitud, y no se utilizará para evaluar su candidatura.

Salvo lo descrito anteriormente, no solicitaremos ni recopilaremos información sobre su salud, raza u origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, orientación sexual, información genética o biométrica a través de la solicitud en línea o durante el proceso de solicitud, a menos que la ley, como excepción, nos obligue a hacerlo. Nosotros, o una empresa externa de verificación de antecedentes bajo nuestra dirección, podemos consultar los antecedentes penales para obtener información sobre condenas, pero solo si y en la medida en que lo permita la ley aplicable. Tenga en cuenta que usted puede optar por facilitarnos voluntariamente dicha información personal sensible al informar sobre un problema para respaldar su inquietud si presenta una queja formal.

B. Cómo recopilamos sus datos personales

Podemos recopilar las categorías de datos personales enumeradas anteriormente de las siguientes fuentes:

• Usted, por ejemplo, en su solicitud de empleo, los formularios que complete para nosotros, las evaluaciones que realice, los escaneos de su documento de identidad gubernamental o nacional, las encuestas que complete y cualquier información que nos proporcione durante el transcurso de su solicitud y proceso de entrevista.
• Grabaciones o transcripciones de entrevistas, por ejemplo, grabaciones de vídeo (incluidos audio y capturas de pantalla) y transcripciones de audio tomadas durante el proceso de reclutamiento y/o el proceso de incorporación.
• Proveedores y prestadores de servicios, por ejemplo, reclutadores y empresas que realizan verificaciones de antecedentes.
• Por ejemplo, terceros, referencias laborales de personas que usted designe (ya sea recopiladas directamente de usted o a través de un proveedor), empresas afiliadas, organizaciones profesionales de empleadores o agencias de colocación de personal.
• Fuentes públicas de Internet, por ejemplo, redes sociales, bolsas de trabajo, perfiles públicos y otras fuentes públicas en línea.
• Registros públicos, por ejemplo, registros judiciales y organismos de acreditación y concesión de licencias.
• Utilizamos tecnologías automatizadas en nuestros recursos electrónicos, por ejemplo, para rastrear los inicios de sesión y la actividad en nuestra página de empleo.
• Tecnologías de vigilancia/grabación instaladas por Rocket Software, por ejemplo, videovigilancia en áreas comunes de las instalaciones de Rocket Software, tecnologías de correo de voz, cámaras web y tecnologías de grabación de audio/video con consentimiento en la medida requerida por la ley.
• Organismos gubernamentales o administrativos, por ejemplo, las fuerzas del orden o las autoridades de salud pública.
• Empresa adquirida: si adquirimos a su empleador, podríamos recopilar datos personales de dicho empleador.

C. Datos que no son datos personales

Podemos crear datos agregados, anonimizados o desidentificados a partir de los datos personales que recopilamos, incluso eliminando la información que permita identificar personalmente a un usuario en particular. Podemos utilizar dichos datos agregados, anonimizados o desidentificados y compartirlos con terceros para nuestros fines comerciales legítimos, incluyendo el análisis, desarrollo y mejora de nuestros sitios web, productos o servicios y la promoción de nuestro negocio, siempre que no compartamos dichos datos de forma que puedan identificarle.

B. Grabación de vídeo, capturas de pantalla y/o transcripciones

Cuando le solicitamos una fotografía reciente de medio cuerpo, grabamos un video o tomamos una imagen durante el proceso de solicitud o posteriormente, el propósito es verificar y establecer su identidad, junto con cualquier escaneo de las páginas de su pasaporte o documento de identidad que haya proporcionado como parte de su solicitud, por motivos de seguridad y prevención de fraude. Durante las entrevistas, nuestros empleados también pueden utilizar un servicio de transcripción que convierte la conversación oral en una transcripción escrita. Este servicio está diseñado para ayudar al entrevistador a concentrarse por completo en la conversación, sin necesidad de tomar notas.

Puede negarse a proporcionar una fotografía de cabeza y hombros o a permitir que se grabe la transcripción de su conversación. Puede optar por no participar en cualquier momento apagando la cámara y el micrófono, tal como se indica en la sección «Cómo ejercer sus derechos» a continuación. Si decide retirar su consentimiento, esto no afectará la legalidad de la recopilación y/o el procesamiento de datos basados ​​en el consentimiento otorgado para el propósito específico antes de su retirada.

Información específica de la jurisdicción

La siguiente información específica de la jurisdicción puede aplicarse en su caso según dónde resida o se encuentre:

A. California

Esta sección se aplica únicamente a las personas que residen en el estado de California, Estados Unidos («residentes de California»). Asimismo, se aplica a la información personal recopilada a través del Sitio y por cualquier otro medio, como por ejemplo, cuando los residentes de California visitan nuestras oficinas.

Aviso de California en el momento de la recolección

Recopilamos las categorías de información personal identificadas en la sección "Datos Personales que Recopilamos Sobre Usted", para los fines indicados en la sección "Cómo Podemos Usar sus Datos Personales", y conservamos la información personal durante el periodo descrito en la sección "Conservación de sus Datos Personales". No vendemos ni venderemos su información personal ni la divulgamos a terceros para publicidad comportamental multicontexto. Tampoco recopilamos ni procesamos información personal sensible para inferir características suyas.

Información adicional sobre la divulgación de información personal

La Ley de Derechos de Privacidad de California (“CPRA”) exige que le proporcionemos la siguiente información sobre la divulgación de sus datos personales a terceros para “fines comerciales”, según se define ese término en la CPRA:

• Proveedores de servicios: Podemos divulgar a los proveedores de servicios cualquiera de las categorías de datos personales que recopilan con el fin comercial de prestar servicios en nuestro nombre y, en particular, para los fines específicos descritos en la sección "Cómo podemos usar sus datos personales" anterior.
• Auditores, abogados, consultores y contadores contratados por Rocket Software: Podemos divulgar las categorías de datos personales enumeradas en la sección “Categorías de datos personales que recopilamos sobre usted”, más arriba, a estos proveedores de servicios o contratistas con el propósito comercial de auditar el cumplimiento de las políticas y leyes aplicables, además de realizar servicios en nuestro nombre.
• Empresas afiliadas: Rocket Software puede divulgar cualquiera de las categorías de información personal enumeradas en la sección “Categorías de datos personales que recopilamos sobre usted”, más arriba, a otras empresas dentro de la familia de empresas Rocket Software para los fines comerciales aquí establecidos, incluidos (a) auditar el cumplimiento de las políticas y leyes aplicables, (b) ayudar a garantizar la seguridad y la integridad, (c) depuración, (d) uso transitorio a corto plazo, (e) investigación interna y (f) actividades para mantener o mejorar la calidad o seguridad de un producto o servicio.

No se venden ni se comparten

No vendemos ni “compartimos” (divulgamos para publicidad conductual entre contextos) su información personal.

Sus derechos de privacidad en California

Con sujeción a las excepciones aplicables, los residentes de California tienen los siguientes derechos en virtud de la CPRA:

• Derecho a saber: Usted tiene derecho a presentar una solicitud verificable para obtener información específica sobre sus datos personales y sobre cómo recopilamos, usamos y divulgamos las diferentes categorías de sus datos personales.
• Derecho de eliminación: Tiene derecho a presentar una solicitud verificable para eliminar los datos personales que hemos recopilado de usted o sobre usted.
• Derecho de rectificación: Usted tiene derecho a presentar una solicitud verificable para corregir los datos personales inexactos que obran en nuestro poder, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos personales y los fines de su tratamiento.

No discriminación

No le discriminaremos ilegalmente por ejercer sus derechos de privacidad conforme a la CPRA.

Cómo ejercer sus derechos de privacidad en California

Responderemos a una solicitud de acceso, supresión y rectificación de datos de conformidad con la legislación aplicable si podemos verificar la identidad del solicitante. Puede ejercer estos derechos de las siguientes maneras:

• Llama al 1-800-890-4254
• Complete el formulario de solicitud disponible en “Cómo ejercer sus derechos”, a continuación

B. Unión Europea, Reino Unido y Suiza

Esta sección se aplica solo si nuestra recopilación, o su provisión, de datos personales bajo este Aviso de Privacidad está sujeta a las leyes de privacidad de datos de la Unión Europea (UE), el Reino Unido (RU) o Suiza, como el RGPD de la UE o su equivalente en el Reino Unido o Suiza.

Rocket Software es responsable del tratamiento de los datos personales que recopilamos o procesamos cuando interactúa con nosotros de las maneras descritas anteriormente (por ejemplo, al visitar nuestro Sitio, etc.). Los tipos de datos personales que recopilamos y nuestras bases legales para ello se detallan anteriormente.

Sus derechos

Es posible que tenga derecho a acceder a los datos personales que conservamos sobre usted y a controlar cómo y qué datos personales almacenamos y procesamos, como se detalla a continuación. Para ejercer estos derechos y controles, consulte la sección «Cómo ejercer sus derechos».

• Acceso: Usted tiene derecho a solicitar gratuitamente una copia de los datos personales que conservamos y procesamos sobre usted; sin embargo, si consideramos que su solicitud es excesiva, podremos cobrarle una "tarifa razonable" para ayudarnos a cubrir los costos de localizar la información que ha solicitado.
• Corrección: Puede notificarnos cualquier cambio en sus datos personales si la información que tenemos y procesamos sobre usted es inexacta o necesita actualizarse.
• Eliminación: Si considera que ya no deberíamos conservar ni procesar sus datos personales, puede solicitar su eliminación. Tenga en cuenta que el derecho de eliminación no es absoluto y que no siempre será posible eliminar los datos personales a petición, por ejemplo, cuando debamos conservarlos para cumplir con una obligación legal. Además, la eliminación de datos personales podría impedirnos cumplir con las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad.
• Restricciones de uso: Puede solicitar que dejemos de procesar sus datos personales (excepto almacenarlos) si: (i) impugna la exactitud de los mismos (hasta que se verifique la exactitud); (ii) cree que el procesamiento es ilegal; (iii) cree que ya no necesitamos sus datos personales para los fines para los que fueron recopilados, pero aún necesita sus datos personales para establecer o defender un reclamo legal; o (iv) se opone al procesamiento y estamos verificando si nuestros motivos legítimos para procesar sus datos personales prevalecen sobre sus propios derechos.
• Objeto: Tiene derecho a oponerse al procesamiento, incluyendo: (i) para marketing directo; (ii) para fines de investigación o estadísticos; o (iii) cuando el procesamiento se base en intereses legítimos.
• Portabilidad: Si desea transferir los datos personales que conservamos y procesamos sobre usted a otra organización por motivos legales de necesidad contractual (y se cumplen ciertas condiciones), puede solicitarnos que lo hagamos y se los enviaremos directamente si disponemos de los medios técnicos necesarios.
• Retirada del consentimiento: Si previamente nos dio su consentimiento (mediante una acción afirmativa clara) para que procesáramos sus datos personales para un fin específico no especificado en este Aviso de Privacidad, y nos basamos en él, pero ya no desea que lo hagamos, puede ponerse en contacto con nosotros para informarnos de que retira dicho consentimiento.

Más información sobre el derecho a presentar una queja: si las personas ubicadas en la UE, Suiza y/o el Reino Unido creen que sus datos personales han sido procesados ​​​​en violación de las leyes de privacidad de datos aplicables, pueden seguir el proceso “Cómo ejercer sus derechos” a continuación, pero también tienen derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión competente en el país donde residen, donde trabajan o donde ocurrió la presunta violación.

C. India

Esta sección se aplica a los solicitantes ubicados en la India en la medida en que Rocket Software procesa datos personales para fines de reclutamiento y relacionados, y dicho procesamiento está sujeto a la Ley de Tecnología de la Información de 2000, las Normas de Tecnología de la Información (Prácticas y Procedimientos de Seguridad Razonables y Datos o Información Personal Sensible) de 2011 (Normas de Privacidad), la Ley de Protección de Datos Personales Digitales de 2023 (Ley DPDP) y las Normas de Protección de Datos Personales Digitales de 2025 (Normas DPDP), según estén vigentes, junto con cualquier otra ley, norma, reglamento o directiva gubernamental aplicable en materia de datos personales en la India (en conjunto, las "Leyes de Privacidad Indias Aplicables"). Esta sección complementa las disposiciones generales de este Aviso de Privacidad y se aplica al procesamiento relacionado con el reclutamiento de personas ubicadas en la India.

Para las personas que residen en la India, las referencias a "base legal para el tratamiento" o "ejecución de un contrato" de datos personales que aparecen en la sección titulada "Base jurídica para el tratamiento" no serán aplicables. En estos casos, el tratamiento de datos personales se llevará a cabo (i) con el consentimiento válido obtenido de conformidad con la legislación india aplicable en materia de privacidad, o (ii) cuando dicho tratamiento esté permitido sin consentimiento según la legislación india aplicable en materia de privacidad, según corresponda.

Consentimiento y procesamiento permitido

Cuando así lo exijan las leyes de privacidad de la India aplicables, Rocket Software obtendrá un consentimiento libre, específico, informado, incondicional e inequívoco, otorgado mediante una acción afirmativa clara y limitado a los datos personales necesarios para los fines especificados. Cuando el tratamiento de datos esté permitido por las leyes de privacidad de la India aplicables sin necesidad de consentimiento adicional (por ejemplo, para el cumplimiento de la ley, la protección de derechos, la seguridad u otros fines permitidos, como los usos legítimos), Rocket Software podrá tratar los datos personales conforme a lo permitido por la ley. La revocación del consentimiento no afectará al tratamiento realizado con anterioridad a dicha revocación y podría repercutir en la capacidad de Rocket Software para proporcionar determinados servicios o beneficios opcionales que requieran consentimiento.

Medios para ejercer derechos

Las personas en India pueden presentar una solicitud de derechos completando este formulario y proporcionando, cuando corresponda, los datos necesarios para identificar a la persona según los términos de Rocket Software, como un nombre de usuario, correo electrónico registrado u otro identificador utilizado en los sistemas de Rocket Software. Rocket Software puede requerir información razonable para identificar a la persona y localizar los registros pertinentes.

Con sujeción a las leyes de privacidad indias aplicables, usted tiene derecho a:

• Acceso a sus datos personales;
• Solicitar la corrección, la complementación, la actualización o la eliminación de datos personales;
• Puede retirar su consentimiento en cualquier momento;
• Designar a otra persona para que ejerza sus derechos en caso de fallecimiento o incapacidad; y
• Solicite la reparación de su agravio de conformidad con la Ley de Privacidad de la India aplicable.

Resolución de quejas

Rocket Software cuenta con un mecanismo de resolución de quejas para asuntos relacionados con la privacidad y protección de datos en el proceso de contratación en la India. Puede utilizar este mecanismo contactando al responsable designado a través de la dirección de correo electrónico que figura a continuación, en la sección titulada «Consultas y Quejas». Rocket Software responderá a las quejas en un plazo razonable, no superior a noventa (90) días. Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede tener derecho a presentar una queja formal de conformidad con la legislación india aplicable en materia de privacidad.

Notificación de violación de datos personales

Si Rocket Software tiene conocimiento de una violación de datos personales que afecte a personas en la India, notificaremos a las personas afectadas sin demora y a las autoridades y reguladores pertinentes según lo exijan las leyes de privacidad indias aplicables y otras leyes aplicables, incluidas las directrices emitidas por el Equipo Indio de Respuesta a Emergencias Informáticas.

Transferencias transfronterizas

Rocket Software podrá transferir datos personales fuera de la India para los fines descritos en el Aviso de Privacidad. Dichas transferencias estarán sujetas a las restricciones o requisitos establecidos por el Gobierno de la India y a las leyes de privacidad indias aplicables.

D. Todas las demás ubicaciones

En la medida en que lo disponga la ley aplicable y sujeto a cualquier excepción pertinente, usted podrá ejercer los siguientes derechos y cualquier otro derecho otorgado por la ley aplicable:

• Acceso: El derecho a solicitar acceso a sus datos personales mantenidos por Rocket Software.
• Rectificación: El derecho a solicitar que Rocket Software actualice o corrija sus datos personales que estén desactualizados o sean inexactos.
• Eliminación: El derecho a solicitar que Rocket Software elimine/borre sus datos personales.
• Restringir el procesamiento: El derecho a solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales en determinadas situaciones, como por ejemplo mientras se resuelve una disputa sobre la exactitud de los datos personales.
• Retirar el consentimiento: Tiene derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre que previamente haya dado su consentimiento para dicho tratamiento.
  • Más información sobre el derecho a retirar el consentimiento: Cualquier retiro no afectará la legalidad del procesamiento basado en su consentimiento antes de su retiro, y Rocket Software continuará reteniendo los datos personales que nos proporcionó antes de retirar su consentimiento durante el tiempo que lo permita o requiera la ley aplicable.

Si usted considera que sus datos personales han sido tratados en violación de las leyes de privacidad de datos aplicables, también puede tener derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos del lugar donde reside, donde trabaja o donde cree que se produjo la infracción.