Aviso Global de Privacidade de Dados para Funcionários e Candidatos a Emprego

Categorias de dados pessoais que coletamos sobre você

A. Categorias de Dados Pessoais

Caso opte por se candidatar a uma vaga conosco, as categorias de dados pessoais que poderemos coletar sobre você estão listadas abaixo. Lembre-se de que é sua responsabilidade fornecer informações precisas, completas e atualizadas ao nos divulgar informações durante o processo de candidatura.

1. Identificadores básicos e informações de contato, como nome, sobrenome, nome preferido, cargo, empregador, informações de contato, incluindo endereço de e-mail, endereço comercial e número de telefone, idiomas falados, preferências e interesses, endereço de Protocolo de Internet (IP) e assinatura.
2. Informações profissionais ou relacionadas ao emprego, como seu currículo e informações sobre seu histórico profissional (por exemplo, datas de admissão e demissão e último cargo ocupado), histórico acadêmico (por exemplo, diplomas obtidos, certificações conquistadas), licenças e/ou certificações profissionais e quaisquer informações que você divulgar por meio do seu perfil do LinkedIn ou qualquer outra plataforma online de acesso público. Quando apropriado, também poderemos solicitar referências profissionais de pessoas que você indicar.
3. Atividade na internet ou em outras redes similares, como informações sobre sua interação com o Site, inclusive por meio do uso de cookies. Consulte nosso Aviso de Cookies para saber mais sobre as informações que coletamos automaticamente por meio de cookies quando você visita o Site. Se você visitar nossos escritórios durante o processo de recrutamento e usar nossa rede Wi-Fi para visitantes, poderemos coletar informações sobre esse uso, como o tipo de dispositivo utilizado e o horário de início e término.
4. Cópias digitalizadas de documentos de identidade governamentais ou nacionais válidos, como seu passaporte (páginas com foto e dados pessoais), a frente de carteiras de identidade ou carteira de habilitação.
5. Informações médicas, como por exemplo, se você solicitar uma adaptação relacionada ao processo de contratação, podemos coletar informações médicas sobre você.
6. Gravações e/ou capturas de tela de entrevistas, como gravações de vídeo e/ou capturas de tela de entrevistas virtuais, podem ser feitas em uma ou mais de suas entrevistas durante o processo de recrutamento e/ou integração. Além disso, nossos funcionários podem utilizar um serviço de transcrição durante as entrevistas para registrar e documentar anotações com precisão. Essas transcrições podem ser compartilhadas com outras pessoas envolvidas no seu processo de entrevista para garantir uma avaliação completa e consistente.
7. Outras informações de identificação que você optar por fornecer voluntariamente, como (a) quaisquer dados pessoais enviados como parte de sua resposta à nossa pergunta sobre por que você escolheu se candidatar a uma vaga na Rocket Software, incluindo quaisquer fotografias ou outros dados pessoais que você optar por enviar; (b) sua elegibilidade para trabalhar no país onde reside; (c) suas expectativas salariais ou (d) que você fornecer por meio de nossa linha direta de reclamações ou denúncias.

Informações sobre a classificação protegida

Ao se candidatar a uma vaga nos Estados Unidos ou ao indicar os EUA como local de trabalho preferencial ao cadastrar seu perfil, você será convidado(a) a fornecer informações sobre seu gênero, raça/etnia, deficiência e/ou condição de veterano, conforme exigido pelas leis federais e estaduais de direitos civis. O fornecimento dessas informações é inteiramente voluntário. Caso opte por não fornecer essas informações, sua(s) candidatura(s) não será(ão) afetada(s) de forma alguma. Se optar por fornecer essas informações, você concorda que as utilizemos para fins de monitoramento de igualdade de oportunidades de emprego. Essas informações serão mantidas em sigilo e separadas da sua candidatura, e não serão utilizadas para avaliar sua candidatura a emprego.

Exceto conforme descrito acima, não solicitaremos nem coletaremos informações sobre sua saúde, raça ou origem étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical, orientação sexual, informações genéticas ou biométricas por meio do formulário de inscrição online ou durante o processo seletivo, a menos que a lei, excepcionalmente, nos obrigue a fazê-lo. Nós, ou uma empresa terceirizada de verificação de antecedentes sob nossa supervisão, podemos consultar registros criminais para obter informações sobre condenações, mas somente se e na medida permitida pela legislação aplicável. Observe que você pode optar por nos fornecer voluntariamente essas informações pessoais sensíveis ao relatar um problema para fundamentar sua reclamação, caso apresente uma denúncia formal.

B. Como coletamos seus dados pessoais

Podemos coletar as categorias de dados pessoais listadas acima das seguintes fontes:

• Você, por exemplo, em sua candidatura de emprego, formulários que você preenche para nós, avaliações que você completa, digitalizações de seu documento de identidade governamental ou nacional, pesquisas que você responde e qualquer informação que você nos forneça durante o processo de candidatura e entrevista.
• Gravações ou transcrições de entrevistas, por exemplo, gravações de vídeo (incluindo áudio e capturas de tela) e transcrições de áudio obtidas durante o processo de recrutamento e/ou integração.
• Fornecedores e prestadores de serviços, por exemplo, recrutadores e empresas de verificação de antecedentes.
• Terceiros, por exemplo, referências profissionais de pessoas que você indicar (coletadas diretamente de você ou por meio de um fornecedor), empresas afiliadas, organizações profissionais de empregadores ou agências de recrutamento.
• Fontes públicas da internet, por exemplo, redes sociais, sites de vagas de emprego, perfis públicos e outras fontes públicas online.
• Registros públicos, por exemplo, registros judiciais e organizações de credenciamento e licenciamento.
• Tecnologias automatizadas em nossos recursos eletrônicos, por exemplo, para rastrear logins e atividades em nossa página de carreiras.
• Tecnologias de vigilância/gravação instaladas pela Rocket Software, por exemplo, videovigilância em áreas comuns das instalações da Rocket Software, tecnologias de correio de voz, webcams e tecnologias de gravação de áudio/vídeo, com consentimento na medida exigida por lei.
• Órgãos governamentais ou administrativos, por exemplo, autoridades policiais ou de saúde pública.
• Empresa adquirida: caso adquiramos seu empregador, poderemos coletar dados pessoais desse empregador.

C. Dados que não são dados pessoais

Podemos criar dados agregados, desidentificados ou anonimizados a partir dos dados pessoais que coletamos, inclusive removendo informações que permitam a identificação pessoal de um usuário específico. Podemos usar esses dados agregados, desidentificados ou anonimizados e compartilhá-los com terceiros para fins comerciais legítimos, incluindo para analisar, construir e aprimorar nossos sites, produtos ou serviços e promover nossos negócios, desde que não compartilhemos esses dados de forma que possamos identificá-lo.

B. Gravação de vídeo, capturas de tela e/ou transcrições

Quando solicitamos uma fotografia recente de rosto e ombros, gravamos um vídeo ou tiramos uma foto sua durante ou após o processo de candidatura, o objetivo é verificar e confirmar a sua identidade, juntamente com qualquer digitalização das páginas do seu passaporte ou documento de identidade que tenha fornecido como parte da sua candidatura, para fins de segurança e prevenção de fraudes. Durante as entrevistas, os nossos funcionários também podem utilizar um serviço de transcrição que converte a conversa falada em uma transcrição escrita. Este serviço foi concebido para ajudar o entrevistador a concentrar-se inteiramente na discussão, sem ter de tomar notas.

Você pode recusar-se a fornecer uma fotografia de rosto e ombros ou a permitir que a transcrição da sua conversa seja gravada. Você pode optar por não participar a qualquer momento, desligando a câmera e o microfone, conforme descrito na seção "Como Exercer Seus Direitos" abaixo. Caso opte por retirar seu consentimento, isso não afetará a legalidade da coleta e/ou do processamento com base no consentimento dado para a finalidade específica antes da sua retirada.

Informações específicas da jurisdição

As informações específicas da jurisdição a seguir podem se aplicar a você, dependendo de onde você reside ou se encontra:

A. Califórnia

Esta seção aplica-se somente a indivíduos que residem no estado da Califórnia, nos Estados Unidos (“residentes da Califórnia”). Além disso, esta seção aplica-se a informações pessoais coletadas por meio do Site e de qualquer outra forma, como quando residentes da Califórnia visitam nossos escritórios.

Aviso de cobrança da Califórnia

Coletamos as categorias de informações pessoais identificadas na seção “Dados Pessoais que Coletamos sobre Você”, acima, para os fins identificados na seção “Como Podemos Usar Seus Dados Pessoais”, acima, e retemos as informações pessoais pelo período descrito na seção “Retenção de Seus Dados Pessoais”, acima. Não vendemos, nem iremos vender, suas informações pessoais ou divulgá-las a terceiros para publicidade comportamental em diferentes contextos. Também não coletamos nem processamos informações pessoais sensíveis com o objetivo de inferir características sobre você.

Informações adicionais sobre a divulgação de informações pessoais

A Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia (“CPRA”) exige que lhe forneçamos as seguintes informações sobre a divulgação de seus dados pessoais a terceiros para “fins comerciais”, conforme definido na CPRA:

• Prestadores de serviços: Podemos divulgar aos prestadores de serviços quaisquer categorias de dados pessoais que eles coletem para fins comerciais de prestação de serviços em nosso nome e, em particular, para os fins específicos descritos na seção "Como podemos usar seus dados pessoais", acima.
• Auditores, advogados, consultores e contadores contratados pela Rocket Software: Podemos divulgar as categorias de dados pessoais listadas na seção “Categorias de Dados Pessoais que Coletamos sobre Você”, acima, a esses prestadores de serviços ou contratados para fins comerciais de auditoria de conformidade com as políticas e leis aplicáveis, além de prestarem serviços em nosso nome.
• Empresas afiliadas: A Rocket Software pode divulgar qualquer uma das categorias de informações pessoais listadas na seção “Categorias de Dados Pessoais que Coletamos sobre Você”, acima, para outras empresas da família de empresas Rocket Software para os fins comerciais aqui estabelecidos, incluindo (a) auditoria de conformidade com políticas e leis aplicáveis, (b) ajudar a garantir segurança e integridade, (c) depuração, (d) uso transitório de curto prazo, (e) pesquisa interna e (f) atividades para manter ou melhorar a qualidade ou segurança de um produto ou serviço.

Proibida a venda ou o compartilhamento.

Nós não vendemos nem "compartilhamos" (divulgamos para publicidade comportamental em diferentes contextos) suas informações pessoais.

Seus direitos de privacidade na Califórnia

Salvo exceções aplicáveis, os residentes da Califórnia têm os seguintes direitos ao abrigo da CPRA:

• Direito de Saber: Você tem o direito de enviar uma solicitação verificável para obter dados pessoais específicos e informações sobre nossa coleta, uso e divulgação de categorias de seus dados pessoais.
• Direito ao apagamento: Você tem o direito de enviar uma solicitação verificável para apagar os dados pessoais que coletamos de você ou sobre você.
• Direito de Retificação: Você tem o direito de apresentar uma solicitação verificável para corrigir dados pessoais imprecisos que mantemos a seu respeito, levando em consideração a natureza dos dados pessoais e as finalidades do processamento desses dados.

Não discriminação

Não discriminaremos você ilegalmente por exercer seus direitos de privacidade sob a CPRA.

Como exercer seus direitos de privacidade na Califórnia

Responderemos a solicitações de acesso, exclusão e correção de dados de acordo com a legislação aplicável, desde que possamos verificar a identidade do solicitante. Você pode exercer esses direitos das seguintes maneiras:

• Ligue para 1-800-890-4254
• Preencha o formulário de solicitação disponível em “Como exercer seus direitos”, abaixo.

B. União Europeia, Reino Unido e Suíça

Esta seção aplica-se somente se a nossa coleta, ou o seu fornecimento, de dados pessoais ao abrigo deste Aviso de Privacidade estiver sujeita às leis de privacidade de dados da União Europeia (UE), do Reino Unido (RU) ou da Suíça, como o RGPD da UE ou o seu equivalente no Reino Unido ou na Suíça.

A Rocket Software é a controladora de quaisquer dados pessoais coletados ou processados ​​por nós quando você interage conosco das maneiras descritas acima (por exemplo, quando você visita nosso Site, etc.). Os tipos de dados pessoais que coletamos e nossas bases legais para fazê-lo estão descritos acima.

Seus direitos

Você pode ter o direito de acessar os dados pessoais que mantemos sobre você e controlar a forma como armazenamos e processamos esses dados, bem como quais dados pessoais seus, conforme descrito abaixo. Para exercer esses direitos e controles, consulte a seção “Como Exercer Seus Direitos”, abaixo.

• Acesso: Você tem o direito de solicitar uma cópia dos dados pessoais que mantemos e processamos a seu respeito, gratuitamente. No entanto, poderemos cobrar uma "taxa razoável" caso consideremos que sua solicitação seja excessiva, para nos ajudar a cobrir os custos de localização das informações solicitadas.
• Correção: Você pode nos notificar sobre alterações em seus dados pessoais caso as informações que mantemos e processamos a seu respeito estejam incorretas ou precisem ser atualizadas.
• Exclusão: Se você acredita que não devemos mais armazenar ou processar seus dados pessoais, pode solicitar que os excluamos. Observe que o direito à exclusão não é absoluto e nem sempre é possível excluir dados pessoais mediante solicitação, inclusive nos casos em que os dados pessoais precisam ser mantidos para cumprir uma obrigação legal. Além disso, a exclusão de dados pessoais pode nos impedir de cumprir as finalidades descritas no Aviso de Privacidade.
• Restrições de uso: Você pode solicitar que interrompamos o processamento de seus dados pessoais (exceto o armazenamento), se: (i) você contestar a exatidão dos dados (até que a exatidão seja verificada); (ii) você acreditar que o processamento é ilegal; (iii) você acreditar que não precisamos mais de seus dados pessoais para os fins para os quais foram coletados, mas você ainda precisar deles para estabelecer ou defender uma ação judicial; ou (iv) você se opuser ao processamento e estivermos verificando se nossos fundamentos legítimos para processar seus dados pessoais prevalecem sobre seus direitos.
• Oposição: Você tem o direito de se opor ao processamento, incluindo: (i) para marketing direto; (ii) para fins de pesquisa ou estatísticos; ou (iii) quando o processamento for baseado em interesses legítimos.
• Portabilidade: Se desejar transferir os dados pessoais que detemos e processamos sobre si, com base na necessidade contratual, para outra organização (e se determinadas condições forem satisfeitas), pode solicitar-nos que o façamos, e nós enviá-los-emos diretamente, caso tenhamos os meios técnicos para tal.
• Revogação do consentimento: Se você nos deu anteriormente, e nós nos baseamos no seu consentimento (por meio de uma ação afirmativa clara) para nos permitir processar seus dados pessoais para uma finalidade específica não especificada neste Aviso de Privacidade, mas você não deseja mais consentir com isso, entre em contato conosco para nos informar que está revogando esse consentimento.

Mais informações sobre o direito de apresentar uma reclamação: Se indivíduos localizados na UE, Suíça e/ou Reino Unido acreditam que seus dados pessoais foram processados ​​em violação às leis de privacidade de dados aplicáveis, podem seguir o processo "Como exercer seus direitos" abaixo, mas também têm o direito de apresentar uma reclamação à autoridade supervisora ​​competente no país onde residem, onde trabalham ou onde ocorreu a alegada violação.

C. Índia

Esta seção aplica-se a candidatos localizados na Índia, na medida em que a Rocket Software processa dados pessoais para fins de recrutamento e afins, e tal processamento está sujeito à Lei de Tecnologia da Informação de 2000, às Regras de Tecnologia da Informação (Práticas e Procedimentos de Segurança Razoáveis ​​e Dados ou Informações Pessoais Sensíveis) de 2011 (Regras de Privacidade), à ​​Lei de Proteção de Dados Pessoais Digitais de 2023 (Lei DPDP) e às Regras de Proteção de Dados Pessoais Digitais de 2025 (Regras DPDP), conforme vigentes, bem como a quaisquer outras leis, regras, regulamentos ou diretrizes governamentais aplicáveis ​​relativas a dados pessoais na Índia (coletivamente, “Leis de Privacidade Indianas Aplicáveis”). Esta seção complementa as disposições gerais deste Aviso de Privacidade e aplica-se ao processamento relacionado ao recrutamento de indivíduos localizados na Índia.

Para indivíduos localizados na Índia, as referências na seção intitulada "Base Legal para o Processamento" a "base legal" ou "execução de um contrato" de dados pessoais não se aplicam. Para esses indivíduos, o processamento de dados pessoais será realizado (i) com base no consentimento válido obtido de acordo com as Leis de Privacidade Indianas Aplicáveis ​​ou (ii) quando tal processamento for permitido sem consentimento pela Lei de Privacidade Indiana Aplicável, conforme o caso.

Consentimento e processamento permitido

Quando exigido pelas Leis de Privacidade Indianas Aplicáveis, a Rocket Software obterá consentimento livre, específico, informado, incondicional e inequívoco, fornecido por meio de uma ação afirmativa clara e limitado aos dados pessoais necessários para a(s) finalidade(s) especificada(s). Quando o processamento for permitido pelas Leis de Privacidade Indianas Aplicáveis ​​sem consentimento adicional (por exemplo, para cumprimento da lei, proteção de direitos, segurança ou outras finalidades permitidas, como usos legítimos), a Rocket Software poderá processar dados pessoais conforme permitido por lei. A revogação do consentimento não afetará o processamento realizado antes da revogação e poderá impactar a capacidade da Rocket Software de fornecer determinados serviços ou benefícios opcionais para os quais o consentimento é exigido.

Meios para exercer direitos

Indivíduos na Índia podem submeter uma solicitação de direitos preenchendo este formulário e fornecendo ao titular dos dados, quando aplicável, as informações necessárias para identificá-los de acordo com os termos da Rocket Software, como nome de usuário, e-mail cadastrado ou outro identificador usado nos sistemas da Rocket Software. A Rocket Software poderá exigir informações razoáveis ​​para identificar uma autoridade competente e localizar registros relevantes.

Sujeito às leis de privacidade indianas aplicáveis, você tem o direito de:

• Acesso aos seus dados pessoais;
• Solicitar a correção, complementação, atualização ou eliminação de dados pessoais;
• Retirar o consentimento a qualquer momento;
• Indique outra pessoa para exercer os seus direitos em caso de falecimento ou incapacidade; e
• Busque reparação de queixas de acordo com a legislação indiana de privacidade aplicável.

Resolução de Queixas

A Rocket Software mantém um mecanismo de resolução de reclamações para questões relacionadas à privacidade e proteção de dados no processo de recrutamento na Índia. Para acessar esse mecanismo, entre em contato com o responsável designado pelo endereço de e-mail fornecido abaixo, na seção intitulada “Dúvidas e Reclamações”. A Rocket Software responderá às reclamações dentro de um prazo razoável, não superior a noventa (90) dias. Caso não esteja satisfeito(a) com nossa resposta, você poderá encaminhar sua reclamação de acordo com a legislação indiana de privacidade aplicável.

Notificação de violação de dados pessoais

Caso a Rocket Software tome conhecimento de uma violação de dados pessoais que afete indivíduos na Índia, notificaremos os indivíduos afetados sem demora e também as autoridades e reguladores competentes, conforme exigido pelas Leis de Privacidade Indianas aplicáveis ​​e outras leis aplicáveis, incluindo quaisquer diretrizes emitidas pela Equipe de Resposta a Emergências Cibernéticas da Índia.

Transferências transfronteiriças

A Rocket Software poderá transferir dados pessoais para fora da Índia para os fins descritos no Aviso de Privacidade. Essas transferências estarão sujeitas às restrições ou exigências notificadas pelo Governo da Índia e às leis de privacidade indianas aplicáveis.

D. Todas as outras localidades

Na medida permitida pela legislação aplicável e sujeita a quaisquer exceções pertinentes, você poderá exercer os seguintes direitos e quaisquer outros direitos previstos na legislação aplicável:

• Acesso: O direito de solicitar acesso aos seus dados pessoais mantidos pela Rocket Software.
• Retificação: O direito de solicitar que a Rocket Software atualize ou corrija seus dados pessoais que estejam desatualizados ou incorretos.
• Exclusão: O direito de solicitar à Rocket Software que exclua/apague seus dados pessoais.
• Restrição de processamento: O direito de solicitar a restrição do processamento dos seus dados pessoais em determinadas situações, como durante a resolução de uma disputa relativa à exatidão dos dados pessoais.
• Retirar o consentimento: O direito de retirar, a qualquer momento, o seu consentimento para o processamento dos seus dados pessoais, caso tenha previamente consentido com o processamento dos mesmos.
  • Mais informações sobre o direito de revogar o consentimento: A revogação do consentimento não afetará a legalidade do processamento baseado no seu consentimento antes da revogação, e a Rocket Software continuará a reter os dados pessoais que você nos forneceu antes de revogar o seu consentimento pelo período permitido ou exigido pela legislação aplicável.

Se você acredita que seus dados pessoais foram processados ​​em violação às leis de privacidade de dados aplicáveis, você também pode ter o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de proteção de dados do local onde você mora, onde trabalha ou onde acredita que a violação ocorreu.