Informativa globale sulla privacy dei dati per dipendenti e candidati

Ultimo aggiornamento: 25 marzo 2026

Rocket Software, Inc. e le sue affiliate ("Rocket Software", "noi", "ci" o "nostro") hanno pubblicato la presente Informativa globale sulla protezione dei dati e sulla privacy per i candidati ("Informativa sulla privacy") per aiutarvi a comprendere le nostre pratiche relative alla raccolta, all'utilizzo e alla divulgazione dei vostri dati personali in qualità di candidati tramite il nostro sito dedicato alle carriere (il "Sito"). Il Sito funge da portale centralizzato per le candidature di lavoro per Rocket Software. Poiché raccogliamo determinati tipi di informazioni sui candidati durante il processo di selezione, desideriamo aiutarvi a comprendere le nostre pratiche relative alla raccolta, all'utilizzo e alla divulgazione dei vostri dati personali.

Rispettiamo la privacy degli individui e ci impegniamo a gestire i dati personali in modo responsabile e in conformità con la legge applicabile. La presente Informativa sulla privacy definisce le tipologie di dati personali che raccogliamo e trattiamo, le finalità del trattamento e i diritti che potresti esercitare in relazione al nostro trattamento, a seconda della tua posizione.

Sono disponibili metodi alternativi per candidarsi alle assunzioni per le persone che non possono presentare domanda tramite questo sito a causa di una disabilità. Contattare [email protected] per discutere le modifiche.

La presente Informativa sulla privacy riguarda i seguenti argomenti:

 
Se risiedi nell'Unione Europea, nel Regno Unito, in Svizzera o in India, dovresti consultare anche la sezione "Informazioni specifiche per la giurisdizione", di seguito, per una descrizione di ulteriori informazioni e dei diritti di cui potresti godere. In tutte le altre giurisdizioni, la presente Informativa sulla privacy è fornita a solo scopo informativo e i tuoi diritti possono variare in base alle leggi locali applicabili in materia di protezione dei dati.

La presente Informativa sulla Privacy si applica esclusivamente alle informazioni raccolte per finalità di selezione del personale tramite il Sito e da altre fonti. Le altre fonti potrebbero includere informazioni fornite dall'utente al di fuori della pagina di candidatura online, nonché informazioni ottenute, ad esempio, da precedenti datori di lavoro, altre referenze, fornitori di servizi di screening pre-assunzione e istituti scolastici.

La presente Informativa sulla privacy non costituisce parte integrante di alcun contratto di lavoro o altro contratto di fornitura di servizi. È importante che tu legga e conservi la presente informativa, insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy che forniamo in occasioni specifiche quando raccogliamo o trattiamo dati personali che ti riguardano, in modo che tu sia consapevole di come e perché utilizziamo tali informazioni.

Dichiarazione di pari opportunità di lavoro

Rocket Software è un datore di lavoro che offre pari opportunità di lavoro. Rocket Software non discrimina alcun candidato o dipendente in base a razza, colore della pelle, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, religione, origine nazionale, età, disabilità, stato di veterano o qualsiasi altra considerazione ritenuta illegale dalle leggi federali, statali o locali applicabili. Rocket Software proibisce inoltre le molestie nei confronti di candidati e dipendenti basate su una qualsiasi di queste categorie protette.

Per i candidati statunitensi: è inoltre politica di Rocket Software rispettare tutte le leggi applicabili in materia di considerazione dello stato di disoccupazione nelle decisioni di assunzione. Rocket Software rispetta l'Americans with Disabilities Act, l'ADA Amendments Act del 2008, la Sezione 503 del Rehabilitation Act del 1973 e le leggi statali e locali applicabili e prende in considerazione misure di accomodamento ragionevoli che potrebbero essere necessarie affinché i candidati/dipendenti qualificati svolgano le funzioni essenziali del lavoro.

Il tuo consenso

Per inviare la tua candidatura, ti verrà innanzitutto richiesto di creare un account con noi. Dopo aver fornito le informazioni richieste per l'account, dovrai cliccare su "Informativa sulla privacy per i candidati globali di Rocket", leggere la presente Informativa sulla privacy e quindi cliccare su "Crea account". Cliccando su "Crea account", acconsenti alla raccolta, all'utilizzo, alla divulgazione, al trasferimento transfrontaliero e ad altri trattamenti dei tuoi dati personali come descritto nel presente documento. Una volta accettato, il tuo consenso continuerà ad applicarsi alla raccolta, all'utilizzo, alla divulgazione, al trasferimento transfrontaliero e ad altri trattamenti dei tuoi dati personali, a meno che tu non lo revochi contattandoci come indicato nelle sezioni "Come esercitare i tuoi diritti in California" o "Come esercitare i tuoi diritti".

Se fai clic su "Rifiuta", non potrai utilizzare la pagina di candidatura online per candidarti alle opportunità di carriera globali all'interno del gruppo aziendale Rocket Software e Rocket Software potrebbe non essere in grado di prenderti in considerazione per la posizione per cui ti stai candidando.

Puoi accedere, aggiornare, correggere o eliminare le informazioni del tuo account e qualsiasi informazione presente nel tuo profilo visitando la pagina di candidatura online e cliccando su "Modifica informazioni account" o "Modifica profilo". Se desideri accedere alle informazioni che hai inviato tramite la pagina di candidatura online o richiedere l'aggiornamento, la modifica o l'eliminazione delle tue informazioni, segui la procedura descritta di seguito nella sezione "Come esercitare i tuoi diritti".

Categorie di dati personali che raccogliamo su di te

A. Categorie di dati personali

Se decidi di candidarti per una posizione presso la nostra azienda, le categorie di dati personali che potremmo raccogliere su di te sono elencate di seguito. Ti ricordiamo che è tua responsabilità fornire informazioni accurate, complete e aggiornate quando ci comunichi i tuoi dati durante il processo di candidatura.

  1. Identificatori di base e informazioni di contatto, come nome, cognome, nome preferito, titolo professionale, datore di lavoro, informazioni di contatto, tra cui indirizzo e-mail, indirizzo di lavoro e numero di telefono, lingue parlate, preferenze e interessi, indirizzo IP (Internet Protocol) e firma.
  2. Informazioni professionali o relative all'impiego, come il curriculum vitae e informazioni sulla storia lavorativa (ad esempio, date di impiego e ultima posizione ricoperta), il percorso formativo (ad esempio, titoli di studio conseguiti, certificazioni ottenute), licenze e/o certificazioni professionali e qualsiasi informazione divulgata tramite il profilo LinkedIn o qualsiasi altra piattaforma online accessibile al pubblico. Ove opportuno, potremmo anche richiedere referenze lavorative alle persone da te indicate.
  3. Attività su Internet o altre reti simili, come informazioni relative alla tua interazione con il Sito, anche tramite l'uso di cookie. Ti invitiamo a consultare la nostra Informativa sui cookie per conoscere le informazioni che raccogliamo automaticamente tramite i cookie quando visiti il ​​Sito. Se visiti i nostri uffici durante il processo di reclutamento e utilizzi la nostra rete Wi-Fi per gli ospiti, potremmo raccogliere informazioni su tale utilizzo, come il tipo di dispositivo utilizzato e l'ora di inizio/fine.
  4. Scansioni di carte d'identità governative o nazionali attualmente valide, come il passaporto (foto e pagine dei dettagli), il fronte delle carte d'identità o la patente di guida.
  5. Informazioni mediche: ad esempio, se richiedi una sistemazione in relazione al processo di assunzione, potremmo raccogliere informazioni mediche su di te.
  6. Durante il processo di selezione e/o di onboarding, potrebbero essere effettuate registrazioni e/o acquisizioni di schermate, come ad esempio videoregistrazioni e/o screenshot di colloqui virtuali. Inoltre, i nostri dipendenti potrebbero utilizzare un servizio di trascrizione durante i colloqui per registrare e documentare accuratamente gli appunti. Queste trascrizioni potrebbero essere condivise con altre persone coinvolte nel processo di selezione al fine di garantire una valutazione completa e coerente.
  7. Altre informazioni identificative che scegli volontariamente di fornire, come (a) qualsiasi dato personale inviato come parte della tua risposta alla nostra domanda sul perché hai scelto di candidarti per una posizione presso Rocket Software, incluse eventuali fotografie o altri dati personali che scegli di inviare; (b) la tua idoneità a lavorare nel paese in cui risiedi; (c) le tue aspettative salariali o (d) che fornisci tramite la nostra linea diretta per reclami o segnalazioni.

Informazioni sulla classificazione protetta

Quando ti candidi per una posizione negli Stati Uniti o indichi gli Stati Uniti come luogo di lavoro preferito al momento della registrazione del tuo profilo, ti verrà chiesto di fornire informazioni sul tuo genere, razza/origine etnica, disabilità e/o stato di veterano, come previsto dalle leggi federali e statali sui diritti civili. Fornire queste informazioni è del tutto volontario. Se decidi di non fornirle, la tua candidatura non ne risentirà in alcun modo. Se scegli di fornirle, acconsenti al loro utilizzo per finalità di monitoraggio delle pari opportunità di impiego. Queste informazioni saranno mantenute riservate e separate dalla tua candidatura e non saranno utilizzate per valutare la tua candidatura.

Salvo quanto sopra descritto, non richiederemo né raccoglieremo in altro modo informazioni sulla tua salute, razza o origine etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale o orientamento sessuale, né informazioni genetiche o biometriche tramite la domanda online o durante la procedura di candidatura, a meno che la legge, in via eccezionale, non ci imponga di farlo. Noi, o una società terza di controllo dei precedenti penali sotto la nostra direzione, potremmo verificare i precedenti penali per informazioni sulle condanne, ma solo se e nella misura consentita dalla legge applicabile. Tieni presente che potresti scegliere di fornirci volontariamente tali dati personali sensibili quando segnali un problema a supporto della tua preoccupazione, se presenti un reclamo di segnalazione.

B. Come raccogliamo i tuoi dati personali

Potremmo raccogliere le categorie di dati personali sopra elencate dalle seguenti fonti:

  • Ad esempio, nella tua domanda di lavoro, nei moduli che compili per noi, nelle valutazioni che completi, nelle scansioni della tua carta d'identità nazionale o governativa, nei sondaggi che compili e in qualsiasi informazione che ci fornisci durante il processo di candidatura e colloquio.
  • Registrazioni o trascrizioni di interviste, ad esempio da registrazioni video (inclusi audio e screenshot) e trascrizioni di registrazioni audio effettuate durante il processo di reclutamento e/o di inserimento.
  • Fornitori e prestatori di servizi, ad esempio reclutatori e fornitori di servizi di verifica dei precedenti.
  • Ad esempio, terze parti, referenze lavorative da parte di persone da te nominate (raccolte direttamente da te o tramite un fornitore), società affiliate, organizzazioni professionali di datori di lavoro o agenzie di collocamento.
  • Fonti Internet pubbliche, ad esempio social media, bacheche di lavoro, profili pubblici e altre fonti online pubbliche
  • Registri pubblici, ad esempio registri giudiziari e organizzazioni di accreditamento e rilascio di licenze.
  • Tecnologie automatizzate sulle nostre risorse elettroniche, ad esempio per tracciare gli accessi e le attività sulla nostra pagina dedicata alle carriere.
  • Tecnologie di sorveglianza/registrazione installate da Rocket Software, ad esempio videosorveglianza nelle aree comuni delle strutture Rocket Software, tecnologie di posta vocale, webcam e tecnologie di registrazione audio/video con consenso nella misura richiesta dalla legge
  • Agenzie governative o amministrative, ad esempio forze dell'ordine o autorità sanitarie pubbliche.
  • Società acquisita: se acquisiamo il tuo datore di lavoro, potremmo raccogliere dati personali da tale datore di lavoro.

C. Dati che non sono dati personali

Potremmo creare dati aggregati, anonimizzati o resi anonimi a partire dai dati personali che raccogliamo, anche rimuovendo le informazioni che rendono i dati personalmente identificabili per un determinato utente. Potremmo utilizzare tali dati aggregati, anonimizzati o resi anonimi e condividerli con terze parti per i nostri legittimi scopi commerciali, tra cui analizzare, sviluppare e migliorare i nostri siti web, prodotti o servizi e promuovere la nostra attività, a condizione che tali dati non vengano condivisi in modo tale da consentire l'identificazione dell'utente.

D. Dati personali dei bambini

Non raccogliamo né richiediamo consapevolmente dati personali di minori di 18 anni; se sei un minore di 18 anni, ti preghiamo di non tentare di registrarti o utilizzare in altro modo i nostri siti web, prodotti o servizi, né di inviarci dati personali. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati personali di un minore di 18 anni, elimineremo tali informazioni il più rapidamente possibile. Se ritieni che un minore di 18 anni possa averci fornito dati personali, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo e-mail indicato in calce alla presente Informativa sulla privacy, specificando nell'oggetto "Utilizzo delle informazioni personali del minore".

Come possiamo utilizzare i tuoi dati personali

A. Finalità

Nella misura in cui ci fornisci dati personali, o noi raccogliamo in altro modo i tuoi dati personali (ad esempio, tramite o in connessione con i nostri siti web), potremmo utilizzare i tuoi dati personali per i seguenti scopi (che saranno considerati "scopi aziendali" ai sensi del California Consumer Privacy Act del 2018 (come modificato, insieme a qualsiasi regolamento di attuazione, il "CCPA" )):

Reclutamento

  • Per valutare le tue qualifiche o l'idoneità all'impiego presso Rocket Software
  • Per comunicare con te
  • Per controllare i tuoi riferimenti
  • Per effettuare una verifica dei precedenti penali o pre-assunzione
  • Per scopi di verifica e convalida dell'identità
  • Per scopi di tenuta dei registri
  • Per dimostrare il tuo consenso o la tua accettazione dei documenti che ti vengono presentati, ad esempio, la conferma della domanda di lavoro, la lettera di offerta o il contratto di lavoro
  • Per la prevenzione delle frodi sul lavoro
  • Per valutare e migliorare il processo di reclutamento
  • Per scopi di sicurezza e di rete IT
  • Per ottemperare ai nostri obblighi legali e per difenderci da accuse amministrative o rivendicazioni legali

Se visiti le nostre strutture

  • Per organizzare il viaggio
  • Per rimborsare le spese di viaggio
  • Per gestire l'accesso alla struttura
  • Per rilasciare un badge di sicurezza
  • Per garantire la sicurezza durante la visita.
  • Per monitorare l'utilizzo dell'accesso a Internet aziendale se ti connetti al nostro WiFi per gli ospiti durante una visita ai nostri uffici

Utilizzeremo le informazioni che raccogliamo sulla tua razza, etnia, sesso, disabilità o stato di veterano solo ove consentito dalla legge applicabile e

  • Per identificare se potresti beneficiare dei nostri programmi federali di azioni positive per persone con disabilità o veterani
  • Per monitorare l'efficacia dei nostri sforzi di sensibilizzazione e reclutamento
  • Per fornire relazioni ad agenzie federali, statali o locali come richiesto dalla legge
  • Per altri scopi relativi alla diversità e all'inclusione, come consentito dalla legge applicabile

Puoi anche scegliere di ricevere email automatiche sulle posizioni aperte presso Rocket Software all'indirizzo email che hai fornito, che ti informano delle posizioni che potrebbero corrispondere al tuo profilo. Per interrompere la ricezione di queste email in qualsiasi momento, puoi cliccare sul link "annulla iscrizione" in fondo a ciascuna email. Puoi anche scegliere di non ricevere più queste email (o di iniziare a riceverle se in precedenza avevi scelto di non farlo) accedendo all'applicazione online e aggiornando le opzioni del tuo account.

Se non vieni assunto per la posizione per cui ti sei inizialmente candidato, potremmo anche utilizzare le informazioni che raccogliamo su di te durante il processo di reclutamento per identificare altre posizioni lavorative aperte per le quali potresti essere interessato a candidarti e per contattarti per informarti dell'opportunità di candidarti per tali posizioni.

I nostri dipendenti coinvolti nella valutazione della tua candidatura e, se verrai assunto, nella gestione del tuo rapporto di lavoro con noi avranno accesso ai tuoi dati personali in base alle tue necessità.

Nel trattamento dei tuoi dati personali non viene utilizzato alcun processo decisionale esclusivamente automatizzato, compresa la profilazione.

B. Registrazioni video, screenshot e/o trascrizioni

Quando vi chiediamo una fotografia recente a mezzo busto, registriamo un video o scattiamo una foto durante il processo di candidatura o successivamente, lo scopo è quello di verificare e accertare la vostra identità, unitamente a qualsiasi scansione delle pagine del passaporto o della carta d'identità che ci avete fornito nell'ambito della candidatura, per motivi di sicurezza e prevenzione delle frodi. Durante i colloqui, i nostri dipendenti potrebbero anche utilizzare un servizio di trascrizione che converte la conversazione orale in una trascrizione scritta. Questo servizio è pensato per consentire all'intervistatore di concentrarsi completamente sulla discussione, senza dover prendere appunti.

È possibile rifiutarsi di fornire una fotografia a mezzo busto o di consentire la registrazione della conversazione. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento disattivando la fotocamera e il microfono, come indicato nella sezione "Come esercitare i propri diritti" di seguito. Qualora si scelga di revocare il consenso, ciò non pregiudicherà la licealità della raccolta e/o del trattamento dei dati basato sul consenso prestato per la finalità specificata prima della revoca.

C. Base giuridica del trattamento

Laddove applicabile, la legge sulla protezione dei dati personali richiede una base giuridica per la raccolta, l'utilizzo e l'elaborazione dei tuoi dati personali, faremo affidamento sulle seguenti basi giuridiche:

  1. Come parte del processo di assunzione, per determinare se stipulare un contratto di lavoro con te.
  2. Esprimere il consenso preventivo;
  3. Nell'ambito del nostro legittimo interesse ad assumere persone che soddisfano i nostri standard e per motivi di sicurezza e prevenzione delle frodi;
  4. Come parte dei nostri obblighi legali di elaborare i dati in modo sicuro; e
  5. Per consentirci di adempiere a qualsiasi contratto di lavoro applicabile in essere con noi.

Se non fornisci le informazioni richieste, potremmo non essere in grado di prenderti in considerazione per un'assunzione. Inoltre, il trattamento dei tuoi dati personali è necessario per perseguire il nostro legittimo interesse nel reclutamento e nell'assunzione di personale idoneo e nelle attività correlate.

Come possiamo divulgare i tuoi dati personali

I tuoi dati personali potrebbero essere condivisi e trattati dalle nostre affiliate e da alcuni fornitori di servizi e partner commerciali, se necessario, per soddisfare le finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy. Ci avvaliamo di diversi fornitori di servizi che offrono un'ampia gamma di servizi, tra cui consulenti legali e finanziari, fornitori di servizi IT e di sicurezza dei dati, fornitori di hosting dati e gestori di siti web e altri fornitori di servizi IT, fornitori di servizi per meeting e conferenze, revisori, agenzie di marketing, società di risorse umane e fornitori di software per la gestione dei dati. Ci assicuriamo che chiunque fornisca un servizio a noi o per nostro conto stipuli un contratto con noi e rispetti i nostri standard di sicurezza dei dati.

Potremmo anche divulgare i tuoi dati a terzi quando riteniamo che sia necessario per proteggere la tua salute o la tua sicurezza, ad esempio al personale medico di emergenza se si verifica un'emergenza medica sul posto di lavoro.

Ci riserviamo il diritto di divulgare i tuoi dati personali come richiesto dalla legge o quando riteniamo che la divulgazione sia necessaria per proteggere i nostri diritti e/o ottemperare a un procedimento giudiziario, un'ordinanza del tribunale, una richiesta di un'autorità di regolamentazione, la sicurezza nazionale, per scopi di importanza pubblica o qualsiasi altro procedimento legale o investigativo che ci coinvolga. Qualora noi, o una qualsiasi delle nostre entità affiliate, fossimo oggetto di una transazione aziendale, inclusa qualsiasi cessione o acquisizione, potremmo divulgare i tuoi dati personali al nuovo proprietario dell'attività in questione e ai suoi consulenti (anche nell'ambito di qualsiasi processo di due diligence preliminare).

Conservazione dei dati personali

Se verrai assunto, le informazioni che hai fornito tramite la candidatura online e quelle che raccoglieremo durante il processo di selezione entreranno a far parte del tuo fascicolo personale e potranno essere utilizzate per gestire il rapporto di lavoro e per finalità di rendicontazione e archiviazione correlate. Conserveremo queste informazioni per tutta la durata del tuo rapporto di lavoro con noi e successivamente in conformità con la legge applicabile, le procedure legali o le esigenze amministrative. Il trattamento e la conservazione dei tuoi dati personali durante il tuo rapporto di lavoro con Rocket Software saranno regolati dalla nostra informativa sulla privacy del personale, che ti verrà fornita all'inizio del rapporto di lavoro.

Conserveremo le informazioni dei candidati non assunti per un anno dalla data della decisione di assunzione, a meno che (a) il candidato non indichi che possiamo conservare le informazioni in archivio fino a quando non ne richieda la cancellazione, oppure (b) un periodo di conservazione più breve o più lungo sia legalmente richiesto. Questi dati saranno conservati per le nostre finalità interne di archiviazione e reporting. Durante tale periodo, potremmo utilizzare i vostri dati personali per valutare la vostra candidatura per posizioni aggiuntive rispetto a quelle per cui vi siete inizialmente candidati. Se desiderate ritirare la vostra candidatura in qualsiasi momento durante questo periodo di conservazione, potete farlo contattandoci all'indirizzo [email protected], specificando nell'oggetto "Ritiro dalla candidatura". Se vi offriamo un impiego e vi chiediamo di fornirci delle referenze, conserveremo i dati relativi alle referenze raccolti per sei mesi.

Sicurezza dei tuoi dati personali

Abbiamo messo in atto procedure e mezzi tecnici, fisici e amministrativi adeguati per salvaguardare e proteggere le informazioni che potremmo raccogliere o ricevere da voi, al fine di impedirne l'accesso o la divulgazione non autorizzati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai vostri dati personali a dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità di conoscerli per motivi aziendali. Tali soggetti tratteranno i vostri dati personali esclusivamente in base alle nostre istruzioni e sono tenuti a mantenere i vostri dati personali al sicuro.

Trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali

Poiché operiamo a livello globale, potremmo dover trasferire dati personali in Paesi diversi da quelli in cui le informazioni sono state originariamente raccolte. Quando esportiamo i tuoi dati personali in un Paese diverso, adotteremo misure per garantire che tali esportazioni di dati siano conformi alle leggi applicabili in materia di privacy.

Se ti trovi nell'Unione Europea ("UE"), in Svizzera o nel Regno Unito ("UK"), abbiamo adottato misure per garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali trasferiti attraverso Clausole Contrattuali Standard di cui Rocket Software, Inc., le sue filiali statunitensi e le sue filiali nell'UE, in India, in Svizzera, nel Regno Unito e in altre aree geografiche sono parti. Se ti trovi in ​​un altro Paese con restrizioni sui trasferimenti transfrontalieri di dati, come il Brasile, potremmo basarci sul tuo consenso per il trasferimento dei tuoi dati personali al di fuori del tuo Paese di residenza.

Informazioni specifiche sulla giurisdizione

Le seguenti informazioni specifiche per giurisdizione potrebbero applicarsi a te in base al luogo in cui risiedi o ti trovi:

A. California

La presente sezione si applica esclusivamente alle persone residenti nello Stato della California, negli Stati Uniti ("residenti in California"). Si applica inoltre alle informazioni personali raccolte tramite il Sito e in qualsiasi altro modo, ad esempio quando i residenti in California visitano i nostri uffici.

Avviso della California alla raccolta

Raccogliamo le categorie di informazioni personali identificate nella sezione "Dati personali che raccogliamo su di te" di cui sopra, per le finalità indicate nella sezione "Come possiamo utilizzare i tuoi dati personali" di cui sopra, e conserviamo le informazioni personali per il periodo descritto nella sezione "Conservazione dei tuoi dati personali" di cui sopra. Non vendiamo e non venderemo le tue informazioni personali né le divulgheremo a terzi per pubblicità comportamentale multi-contesto. Inoltre, non raccogliamo né elaboriamo informazioni personali sensibili allo scopo di dedurre caratteristiche che ti riguardano.

Informazioni aggiuntive sulla divulgazione di informazioni personali

Il California Privacy Rights Act ("CPRA") richiede che ti forniamo le seguenti informazioni sulla divulgazione dei tuoi dati personali a terze parti per "scopi aziendali", come definito nel CPRA:

  • Fornitori di servizi: potremmo divulgare ai fornitori di servizi qualsiasi categoria di dati personali da essi raccolti per finalità commerciali quali l'esecuzione di servizi per nostro conto e, in particolare, per le finalità specifiche descritte nella sezione "Come potremmo utilizzare i tuoi dati personali" di cui sopra.
  • Revisori dei conti, avvocati, consulenti e contabili ingaggiati da Rocket Software: potremmo divulgare le categorie di dati personali elencate nella sezione "Categorie di dati personali che raccogliamo su di te" di cui sopra a questi fornitori di servizi o appaltatori per scopi commerciali di verifica della conformità alle politiche e alle leggi applicabili, oltre a fornire servizi per nostro conto.
  • Società affiliate: Rocket Software può divulgare una qualsiasi delle categorie di informazioni personali elencate nella sezione "Categorie di dati personali che raccogliamo su di te", sopra, ad altre società all'interno della famiglia di società Rocket Software per gli scopi commerciali indicati nel presente documento, tra cui (a) la verifica della conformità alle politiche e alle leggi applicabili, (b) il contributo per garantire la sicurezza e l'integrità, (c) il debug, (d) l'uso temporaneo a breve termine, (e) la ricerca interna e (f) le attività per mantenere o migliorare la qualità o la sicurezza di un prodotto o servizio.

Nessuna vendita o condivisione

Non vendiamo né "condividiamo" (divulghiamo per pubblicità comportamentale multicontesto) le tue informazioni personali.

I tuoi diritti sulla privacy in California

Fatte salve le eccezioni applicabili, i residenti in California hanno i seguenti diritti ai sensi del CPRA:

  • Diritto di sapere: hai il diritto di inviare una richiesta verificabile per informazioni specifiche sui tuoi dati personali e sulla nostra raccolta, utilizzo e divulgazione di categorie di tuoi dati personali.
  • Diritto alla cancellazione: hai il diritto di presentare una richiesta verificabile per cancellare i dati personali che abbiamo raccolto da te o su di te.
  • Diritto di rettifica: hai il diritto di presentare una richiesta verificabile per correggere i dati personali inesatti che ti riguardano da noi conservati, tenendo conto della natura dei dati personali e delle finalità del trattamento dei dati personali.

Non discriminazione

Non discrimineremo in modo illegittimo i tuoi diritti alla privacy ai sensi del CPRA.

Come esercitare i tuoi diritti sulla privacy in California

Risponderemo a una richiesta di conoscenza, cancellazione e correzione in conformità con la legge applicabile, se potremo verificare l'identità del richiedente. Puoi esercitare questi diritti nei seguenti modi:

  • Chiama il numero 1-800-890-4254
  • Compila il modulo di richiesta disponibile nella sezione "Come esercitare i tuoi diritti" di seguito

B. Unione Europea, Regno Unito e Svizzera

La presente sezione si applica solo se la nostra raccolta, la tua fornitura o i dati personali ai sensi della presente Informativa sulla privacy sono soggetti alle leggi sulla privacy dei dati dell'Unione Europea (UE), del Regno Unito (UK) o della Svizzera, come il GDPR dell'UE o l'equivalente del Regno Unito o della Svizzera.

Rocket Software è titolare del trattamento dei dati personali da noi raccolti o elaborati quando interagisci con noi nei modi sopra descritti (ad esempio, quando visiti il ​​nostro Sito, ecc.). I tipi di dati personali che raccogliamo e le nostre basi giuridiche per farlo sono indicati sopra.

I tuoi diritti

Potresti avere il diritto di accedere ai tuoi dati personali in nostro possesso e di controllare le modalità e la natura dei tuoi dati personali che conserviamo e trattiamo, come indicato di seguito. Per esercitare tali diritti e controlli, consulta la sezione "Come esercitare i tuoi diritti" di seguito.

  • Accesso: hai il diritto di richiedere gratuitamente una copia dei tuoi dati personali che conserviamo ed elaboriamo; tuttavia, potremmo addebitarti una "tariffa ragionevole" se riteniamo che la tua richiesta sia eccessiva, per aiutarci a coprire i costi di reperimento delle informazioni che hai richiesto.
  • Correzione: puoi comunicarci eventuali modifiche ai tuoi dati personali se le informazioni che conserviamo ed elaboriamo su di te sono inaccurate o necessitano di essere aggiornate.
  • Cancellazione: se ritieni che non dovremmo più conservare o trattare i tuoi dati personali, puoi richiederne la cancellazione. Tieni presente che il diritto alla cancellazione non è assoluto e potrebbe non essere sempre possibile cancellare i dati personali su richiesta, anche nei casi in cui i dati personali debbano essere conservati per adempiere a un obbligo di legge. Inoltre, la cancellazione dei dati personali potrebbe comportare l'impossibilità per noi di adempiere alle finalità descritte nell'Informativa sulla privacy.
  • Limitazioni all'uso: puoi richiederci di interrompere il trattamento dei tuoi dati personali (a parte la loro archiviazione), se: (i) ne contesti l'accuratezza (finché l'accuratezza non viene verificata); (ii) ritieni che il trattamento sia contrario alla legge; (iii) ritieni che non abbiamo più bisogno dei tuoi dati personali per le finalità per le quali sono stati raccolti, ma hai ancora bisogno dei tuoi dati personali per stabilire o difendere un diritto in sede legale; o (iv) ti opponi al trattamento e stiamo verificando se i nostri motivi legittimi per trattare i tuoi dati personali prevalgono sui tuoi diritti.
  • Oggetto: Hai il diritto di opporti al trattamento, incluso: (i) per marketing diretto; (ii) per scopi di ricerca o statistici; o (iii) quando il trattamento è basato su interessi legittimi.
  • Portabilità: se desideri trasferire i dati personali che conserviamo ed elaboriamo su di te sulla base giuridica della necessità contrattuale a un'altra organizzazione (e sono soddisfatte determinate condizioni), puoi chiedercelo e te li invieremo direttamente se disponiamo dei mezzi tecnici necessari.
  • Revoca del consenso: se in precedenza ci hai fornito il tuo consenso (tramite una chiara azione affermativa) e noi ci basiamo su di esso per consentirci di elaborare i tuoi dati personali per uno scopo specifico non specificato nella presente Informativa sulla privacy, ma non desideri più acconsentire a tale trattamento, puoi contattarci per comunicarci che revochi tale consenso.

Ulteriori informazioni sul diritto di presentare un reclamo: se le persone residenti nell'UE, in Svizzera e/o nel Regno Unito ritengono che i loro dati personali siano stati trattati in violazione delle leggi applicabili sulla privacy dei dati, possono seguire la procedura "Come esercitare i propri diritti" riportata di seguito, ma hanno anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente nel paese in cui risiedono, lavorano o in cui si è verificata la presunta violazione.

C. India

Questa sezione si applica ai candidati residenti in India nella misura in cui Rocket Software elabora dati personali per finalità di reclutamento e correlate e tale trattamento è soggetto all'Information Technology Act, 2000, all'Information Technology (Reasonable Security Practices and Procedures and Sensitive Personal Data or Information) Rules, 2011 (Regole sulla privacy), al Digital Personal Data Protection Act, 2023 (Legge DPDP) e al Digital Personal Data Protection Rules, 2025 (Regole DPDP), ove e quando in vigore, nonché a qualsiasi altra legge, norma, regolamento o direttiva governativa applicabile in materia di dati personali in India (collettivamente, "Leggi indiane applicabili sulla privacy"). Questa sezione integra le disposizioni generali della presente Informativa sulla privacy e si applica al trattamento dei dati correlato al reclutamento che riguarda persone residenti in India.

Per le persone fisiche residenti in India, i riferimenti nella sezione intitolata "Base giuridica del trattamento" a "base giuridica" o "esecuzione di un contratto" dei dati personali non si applicano. Per tali persone fisiche, il trattamento dei dati personali sarà effettuato (i) sulla base di un consenso valido ottenuto in conformità con le leggi indiane applicabili in materia di privacy, oppure (ii) laddove tale trattamento sia consentito senza consenso ai sensi delle leggi indiane applicabili in materia di privacy, a seconda dei casi.

Consenso e trattamento consentito

Laddove richiesto dalle leggi indiane applicabili in materia di privacy, Rocket Software otterrà un consenso libero, specifico, informato, incondizionato e inequivocabile, fornito tramite un'azione affermativa chiara e limitato ai dati personali necessari per le finalità specificate. Laddove il trattamento sia consentito dalle leggi indiane applicabili in materia di privacy senza ulteriore consenso (ad esempio, per conformità alla legge, tutela dei diritti, sicurezza o altre finalità consentite come usi legittimi), Rocket Software potrà trattare i dati personali come consentito dalla legge. La revoca del consenso non pregiudicherà il trattamento effettuato prima della revoca e potrebbe influire sulla capacità di Rocket Software di fornire determinati servizi o vantaggi opzionali per i quali è richiesto il consenso.

Mezzi per esercitare i diritti

In India, gli individui possono presentare una richiesta relativa ai propri diritti compilando questo modulo e fornendo i dati principali, ove applicabile, ovvero le informazioni necessarie per identificare l'individuo secondo i termini di Rocket Software, come ad esempio un nome utente, un indirizzo email registrato o altri identificativi utilizzati nei sistemi di Rocket Software. Rocket Software potrebbe richiedere informazioni ragionevoli per identificare e autorizzare l'accesso ai dati e per individuare i relativi record.

Nel rispetto delle leggi indiane applicabili in materia di privacy, hai il diritto di:

  • Accesso ai tuoi dati personali;
  • Richiedere la correzione, l'integrazione, l'aggiornamento o la cancellazione dei dati personali;
  • È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento;
  • Nomina un'altra persona che eserciti i tuoi diritti in caso di decesso o incapacità; e
  • Richiedere la risoluzione del reclamo in conformità con la legge indiana sulla privacy applicabile.

Risoluzione dei reclami

Rocket Software dispone di un meccanismo di gestione dei reclami per le questioni relative alla privacy e alla protezione dei dati in ambito di reclutamento in India. È possibile utilizzare tale meccanismo contattando il responsabile designato all'indirizzo e-mail fornito di seguito nella sezione intitolata "Richieste e reclami". Rocket Software risponderà ai reclami entro un periodo di tempo ragionevole non superiore a novanta (90) giorni. Qualora non siate soddisfatti della nostra risposta, avrete il diritto di inoltrare il reclamo a un livello superiore in conformità con la legge indiana sulla privacy applicabile.

Notifica di violazione dei dati personali

Qualora Rocket Software venga a conoscenza di una violazione dei dati personali che interessi individui in India, provvederemo a informare senza indugio le persone interessate e a notificare le autorità e gli enti regolatori competenti, come previsto dalle leggi indiane sulla privacy applicabili e da altre leggi applicabili, incluse eventuali direttive emanate dall'Indian Computer Emergency Response Team.

trasferimenti transfrontalieri

Rocket Software potrebbe trasferire i dati personali al di fuori dell'India per le finalità descritte nell'Informativa sulla privacy. Tali trasferimenti saranno soggetti alle restrizioni o ai requisiti notificati dal Governo indiano e alle leggi indiane sulla privacy applicabili.

D. Tutte le altre località

Nella misura prevista dalla legge applicabile e fatte salve eventuali eccezioni pertinenti, potresti essere in grado di esercitare i seguenti diritti e qualsiasi altro diritto riconosciuto dalla legge applicabile:

  • Accesso: il diritto di richiedere l'accesso ai propri dati personali conservati da Rocket Software.
  • Rettifica: il diritto di richiedere a Rocket Software di aggiornare o correggere i tuoi dati personali obsoleti o inesatti.
  • Cancellazione: il diritto di richiedere a Rocket Software di cancellare/eliminare i tuoi dati personali.
  • Limitazione del trattamento: il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in determinate situazioni, ad esempio durante la risoluzione di una controversia relativa all'accuratezza dei dati personali.
  • Ritirare il consenso: Il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali, laddove in precedenza si sia prestato il consenso al trattamento dei dati personali.
    • Maggiori informazioni sul diritto di revoca del consenso: qualsiasi revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa e Rocket Software continuerà a conservare i dati personali forniti prima della revoca del consenso per tutto il tempo consentito o richiesto dalla legge applicabile.

Se ritieni che i tuoi dati personali siano stati trattati in violazione delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, potresti anche avere il diritto di presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati del luogo in cui risiedi, lavori o in cui ritieni che si sia verificata la violazione.

E. Come esercitare i propri diritti

Per esercitare i diritti sopra descritti, tu o il tuo rappresentante autorizzato validamente nominato ("Rappresentante Autorizzato") dovete inviarci una richiesta che (1) fornisca informazioni sufficienti per consentirci di verificare che tu sia la persona di cui abbiamo raccolto i dati personali e (2) descriva la tua richiesta in modo sufficientemente dettagliato da consentirci di comprenderla, valutarla e rispondervi. Ogni richiesta che soddisfi entrambi questi criteri sarà considerata una "Richiesta Valida". Potremmo non rispondere alle richieste che non soddisfano questi criteri. Utilizzeremo i dati personali forniti in una Richiesta Valida solo per verificare la tua identità e completarla. Non è necessario un account per inviare una Richiesta Valida.

Ci impegneremo a rispondere alla tua Richiesta Valida entro i tempi previsti dalle leggi applicabili alla tua posizione. Non ti addebiteremo alcun costo per la presentazione di una Richiesta Valida, a meno che la/le tua/e Richiesta/i Valida/e non sia/siano eccessiva/e, ripetitiva/e o manifestamente infondata/e. Se stabiliamo che la tua Richiesta Valida giustifica un costo, ti informeremo dell'importo e spiegheremo tale decisione prima di completarla. Puoi inviare una Richiesta Valida compilando questo Modulo o, nel caso di residenti in California, chiamando il numero 1-800-890-4254. Maggiore è il rischio che comporta la richiesta (ad esempio, una richiesta di dati personali specifici), maggiore sarà il numero di dati personali che potremmo richiedere per verificare la tua identità. Se non riusciamo a verificare la tua identità con un livello di certezza sufficiente per rispondere in modo sicuro alla tua richiesta, te lo comunicheremo tempestivamente e ti spiegheremo perché non possiamo verificare la tua identità.

Puoi anche autorizzare un agente a esercitare i tuoi diritti per tuo conto. A tal fine, devi fornire al tuo agente autorizzato un'autorizzazione scritta a esercitare i tuoi diritti per tuo conto e potremmo richiederne una copia scritta quando quest'ultimo inoltra una richiesta per tuo conto. Puoi ottenere un modulo di "Designazione di agente autorizzato" contattandoci all'indirizzo email indicato in calce alla presente Informativa sulla privacy, specificando nell'oggetto "Richiesta di agente autorizzato".

Risponderemo alle richieste di esercizio dei diritti individuali sui dati in conformità con la legge applicabile. Riconosceremo eventuali diritti aggiuntivi che potresti avere ai sensi della legge applicabile, ma non potremmo concederti più diritti di quelli previsti dalla legge applicabile.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Potremmo modificare la presente Informativa sulla Privacy di volta in volta a nostra esclusiva discrezione. Qualora decidessimo di modificare la nostra Informativa sulla Privacy, pubblicheremo tali modifiche in modo che i nostri utenti siano sempre a conoscenza di quali informazioni raccogliamo, come le utilizziamo e in quali circostanze, se del caso, le divulghiamo. Si prega di verificare periodicamente la presenza di modifiche alla presente Informativa sulla Privacy, in particolare prima di fornirci dati personali.

Richieste e preoccupazioni

Per qualsiasi domanda o dubbio in merito alla presente Informativa sulla privacy, si prega di inviare un'e-mail a [email protected], specificando nell'oggetto "Richiesta di informazioni sull'Informativa sulla privacy".