Avis mondial de confidentialité des données pour les employés et les candidats à un emploi

Catégories de données personnelles que nous collectons à votre sujet

A. Catégories de données personnelles

Si vous choisissez de postuler à un poste chez nous, les catégories de données personnelles que nous pouvons collecter vous concernant sont énumérées ci-dessous. Veuillez noter qu'il vous incombe de fournir des informations exactes, complètes et à jour lorsque vous nous les communiquez lors du processus de candidature.

1. Identifiants de base et informations de contact, tels que le prénom, le nom, le nom préféré, le titre du poste, l'employeur, les coordonnées, y compris l'adresse e-mail, l'adresse professionnelle et le numéro de téléphone, les langues parlées, les préférences et les intérêts, l'adresse IP (Internet Protocol) et la signature.
2. Informations professionnelles ou relatives à l'emploi, telles que votre CV et des informations concernant votre parcours professionnel (dates d'emploi et dernier poste occupé, par exemple), votre formation (diplômes obtenus, certifications, etc.), vos licences et/ou certifications professionnelles, ainsi que toute information que vous divulguez sur votre profil LinkedIn ou toute autre plateforme en ligne publique. Le cas échéant, nous pourrons également demander des références professionnelles aux personnes que vous aurez désignées.
3. Nous recueillons des informations sur votre activité sur Internet ou tout autre réseau similaire, notamment concernant votre interaction avec le Site, y compris par le biais de cookies. Veuillez consulter notre Politique relative aux cookies pour en savoir plus sur les informations que nous recueillons automatiquement lorsque vous visitez le Site. Si vous vous rendez dans nos bureaux pendant le processus de recrutement et utilisez notre Wi-Fi invité, nous pouvons recueillir des informations sur cette utilisation, telles que le type d'appareil utilisé et les heures de début et de fin de connexion.
4. Numérisations de cartes d'identité gouvernementales ou nationales actuellement valides, telles que votre passeport (pages photo et détails), le recto de vos cartes d'identité ou votre permis de conduire.
5. Informations médicales, par exemple si vous demandez un aménagement dans le cadre du processus d'embauche, nous pouvons collecter des informations médicales vous concernant.
6. Des enregistrements vidéo et/ou des captures d'écran d'entretiens, tels que des enregistrements vidéo et/ou des captures d'écran d'entretiens virtuels, peuvent être effectués lors d'un ou plusieurs de vos entretiens, au cours du processus de recrutement et/ou d'intégration. De plus, nos employés peuvent avoir recours à un service de transcription pendant les entretiens afin de prendre des notes précises. Ces transcriptions peuvent être partagées avec d'autres personnes impliquées dans votre processus de recrutement afin de garantir une évaluation complète et cohérente.
7. D'autres informations d'identification que vous choisissez volontairement de fournir, telles que (a) toutes les données personnelles soumises dans le cadre de votre réponse à notre question demandant pourquoi vous avez choisi de postuler à un poste chez Rocket Software, y compris toutes les photographies ou autres données personnelles que vous choisissez de soumettre ; (b) votre admissibilité à travailler dans le pays où vous résidez ; (c) vos attentes salariales ou (d) que vous fournissez via notre ligne d'assistance téléphonique pour les plaintes ou les lanceurs d'alerte.

Informations sur la classification protégée

Lorsque vous postulez à un poste aux États-Unis ou indiquez les États-Unis comme lieu de travail privilégié lors de la création de votre profil, vous serez invité(e) à fournir des informations concernant votre sexe, votre origine ethnique/raciale, votre handicap et/ou votre statut d'ancien combattant, conformément aux lois fédérales et étatiques relatives aux droits civiques. La communication de ces informations est entièrement facultative. Si vous refusez de les fournir, votre candidature ne sera en aucun cas affectée. Si vous choisissez de les fournir, vous consentez à ce que nous les utilisions à des fins de suivi de l'égalité des chances en matière d'emploi. Ces informations resteront confidentielles et distinctes de votre candidature ; elles ne seront pas utilisées pour évaluer votre candidature.

Sauf indication contraire ci-dessus, nous ne demanderons ni ne collecterons d'informations concernant votre santé, votre origine ethnique, vos opinions politiques, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre appartenance syndicale ou votre orientation sexuelle, ni vos données génétiques ou biométriques, que ce soit par le biais de votre candidature en ligne ou pendant le processus de candidature, sauf si la loi, à titre exceptionnel, nous y oblige. Nous, ou une société tierce de vérification des antécédents sous notre direction, pouvons consulter vos antécédents judiciaires pour obtenir des informations sur vos condamnations, mais uniquement si et dans la mesure permise par la loi applicable. Veuillez noter que vous pouvez choisir de nous communiquer volontairement ces informations personnelles sensibles lorsque vous signalez un problème pour étayer votre plainte.

B. Comment nous collectons vos données personnelles

Nous pouvons collecter les catégories de données personnelles énumérées ci-dessus à partir des sources suivantes:

• Vous, par exemple, dans votre candidature à un emploi, les formulaires que vous remplissez pour nous, les évaluations que vous complétez, les numérisations de votre carte d'identité nationale ou gouvernementale, les enquêtes que vous remplissez et toute information que vous nous fournissez au cours de votre processus de candidature et d'entretien.
• Enregistrements ou transcriptions d'entretiens, par exemple à partir d'enregistrements vidéo (y compris l'audio et les captures d'écran) et de transcriptions audio prises au cours du processus de recrutement et/ou du processus d'intégration.
• Les fournisseurs et prestataires de services, par exemple les recruteurs et les fournisseurs de vérification des antécédents.
• Des tiers, par exemple des références professionnelles de personnes que vous nommez (recueillies directement auprès de vous ou par l'intermédiaire d'un fournisseur), des sociétés affiliées, des organisations d'employeurs professionnels ou des agences de recrutement.
• Sources Internet publiques, par exemple, les médias sociaux, les sites d'emploi, les profils publics et d'autres sources publiques en ligne
• Les documents publics, par exemple les dossiers judiciaires et les organismes d’accréditation et de délivrance de licences.
• Technologies automatisées sur nos ressources électroniques, par exemple, pour suivre les connexions et les activités sur notre page carrières.
• Les technologies de surveillance et d'enregistrement installées par Rocket Software, par exemple la vidéosurveillance dans les espaces communs de Rocket locaux, les messageries vocales, les webcams et les technologies d'enregistrement audio/vidéo, sont utilisées avec le consentement des utilisateurs dans la mesure requise par la loi.
• Organismes gouvernementaux ou administratifs, par exemple, les autorités chargées de l’application de la loi ou de la santé publique.
• Société acquise, si nous avons acquis votre employeur, nous pourrions collecter des données personnelles auprès de cet employeur.

C. Données qui ne sont pas des données personnelles

Nous pouvons créer des données agrégées, dépersonnalisées ou anonymisées à partir des données personnelles que nous collectons, notamment en supprimant les informations permettant d'identifier un utilisateur particulier. Nous pouvons utiliser ces données agrégées, dépersonnalisées ou anonymisées et les partager avec des tiers à des fins commerciales légitimes, notamment pour analyser, développer et améliorer nos sites web, produits ou services et promouvoir notre activité, à condition de ne pas les partager de manière à vous identifier.

B. Enregistrement vidéo, captures d'écran et/ou transcriptions

Lorsque nous vous demandons une photo récente (portrait) ou que nous enregistrons une vidéo ou prenons une photo de vous pendant ou après votre candidature, c'est pour vérifier votre identité et la confirmer en complément des scans des pages de votre passeport ou de votre carte d'identité fournis lors de votre inscription, à des fins de sécurité et de prévention de la fraude. Lors des entretiens, nos employés peuvent également utiliser un service de transcription qui convertit la conversation orale en un compte rendu écrit. Ce service permet à l'intervieweur de se concentrer pleinement sur l'entretien, sans avoir à prendre de notes.

Vous pouvez refuser de fournir une photo d'identité (visage et épaules) ou d'autoriser l'enregistrement de votre conversation. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en désactivant votre caméra et votre microphone, comme indiqué dans la section « Comment exercer vos droits » ci-dessous. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité de la collecte et/ou du traitement des données fondés sur le consentement donné pour la finalité spécifiée avant ce retrait.

Informations spécifiques à la juridiction

Les informations spécifiques à la juridiction suivantes peuvent s'appliquer à vous en fonction de votre lieu de résidence ou de votre emplacement:

A. Californie

Cette section s'applique uniquement aux personnes résidant en Californie, aux États-Unis (ci-après les « résidents californiens »). Elle s'applique également aux informations personnelles collectées via le Site et par tout autre moyen, notamment lors de la visite de nos bureaux par des résidents californiens.

Avis de collecte en Californie

Nous collectons les catégories de données personnelles identifiées dans la section « Données personnelles que nous collectons à votre sujet » ci-dessus, aux fins indiquées dans la section « Utilisation de vos données personnelles », et conservons ces données pendant la durée décrite dans la section « Conservation de vos données personnelles ». Nous ne vendons pas et ne divulguons pas vos données personnelles à des tiers à des fins de publicité comportementale inter-contexte. Nous ne collectons ni ne traitons également d'informations personnelles sensibles dans le but d'en déduire des caractéristiques vous concernant.

Informations supplémentaires concernant la divulgation de renseignements personnels

La loi californienne sur les droits à la vie privée (« CPRA ») exige que nous vous fournissions les informations suivantes concernant la divulgation de vos données personnelles à des tiers à des « fins commerciales », tel que ce terme est défini dans la CPRA:

• Fournisseurs de services: Nous pouvons divulguer aux fournisseurs de services toute catégorie de données personnelles qu'ils collectent à des fins commerciales pour l'exécution de services en notre nom et, en particulier, aux fins spécifiques décrites dans la section « Comment nous pouvons utiliser vos données personnelles » ci-dessus.
• Auditeurs, avocats, consultants et comptables engagés par Rocket Software: nous pouvons divulguer les catégories de données personnelles énumérées dans la section « Catégories de données personnelles que nous recueillons à votre sujet » ci-dessus à ces prestataires de services ou sous-traitants à des fins commerciales d’audit de conformité aux politiques et aux lois applicables, en plus de l’exécution de services en notre nom.
• Sociétés affiliées: Rocket Software peut divulguer l'une des catégories de renseignements personnels énumérées dans la section « Catégories de données personnelles que nous recueillons à votre sujet » ci-dessus à d'autres sociétés de la famille de sociétés Rocket Software aux fins commerciales énoncées dans les présentes, notamment: a) vérifier la conformité aux politiques et aux lois applicables, b) contribuer à assurer la sécurité et l'intégrité, c) déboguer, d) utiliser temporairement, e) effectuer des recherches internes et f) mener des activités visant à maintenir ou à améliorer la qualité ou la sécurité d'un produit ou d'un service.

Pas de vente ni de partage

Nous ne vendons ni ne « partageons » (divulguons à des fins de publicité comportementale inter-contexte) vos informations personnelles.

Vos droits à la confidentialité en Californie

Sous réserve des exceptions applicables, les résidents de Californie bénéficient des droits suivants en vertu de la CPRA:

• Droit de savoir: Vous avez le droit de soumettre une demande vérifiable concernant des éléments spécifiques de vos données personnelles et des informations sur notre collecte, notre utilisation et notre divulgation de catégories de vos données personnelles.
• Droit de suppression: Vous avez le droit de soumettre une demande vérifiable de suppression des données personnelles que nous avons collectées auprès de vous ou à votre sujet.
• Droit de rectification: Vous avez le droit de soumettre une demande vérifiable pour corriger les données personnelles inexactes vous concernant que nous conservons, en tenant compte de la nature des données personnelles et des finalités du traitement des données personnelles.

Non-discrimination

Nous ne vous discriminerons pas illégalement pour avoir exercé vos droits à la vie privée en vertu de la CPRA.

Comment exercer vos droits à la confidentialité en Californie

Nous répondrons à toute demande de communication, de suppression et de rectification conformément à la loi applicable si nous pouvons vérifier l'identité du demandeur. Vous pouvez exercer ces droits des manières suivantes:

• Appelez le 1-800-890-4254
• Remplissez le formulaire de demande disponible sous « Comment exercer vos droits » ci-dessous.

B. Union européenne, Royaume-Uni et Suisse

Cette section s'applique uniquement si notre collecte, ou votre fourniture, ou vos données personnelles en vertu de la présente déclaration de confidentialité sont soumises aux lois de l'Union européenne (UE), du Royaume-Uni (RU) ou de la Suisse sur la confidentialité des données, telles que le RGPD de l'UE ou l'équivalent du Royaume-Uni ou de la Suisse.

Rocket Software est responsable du traitement des données personnelles collectées ou traitées par nos soins lorsque vous interagissez avec nous de la manière décrite ci-dessus (par exemple, lorsque vous consultez notre Site). Les types de données personnelles que nous collectons, ainsi que les bases légales de ce traitement, sont précisés ci-dessus.

Vos droits

Vous avez le droit d'accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet et de contrôler la manière dont nous les conservons et les traitons, comme indiqué ci-dessous. Pour exercer ces droits et ces contrôles, veuillez consulter la section « Comment exercer vos droits » ci-dessous.

• Accès: Vous avez le droit de demander gratuitement une copie des données personnelles que nous détenons et traitons à votre sujet. Toutefois, nous pouvons facturer des « frais raisonnables » si nous pensons que votre demande est excessive, pour nous aider à couvrir les coûts de localisation des informations que vous avez demandées.
• Correction: Vous pouvez nous informer des modifications apportées à vos données personnelles si les informations que nous détenons et traitons à votre sujet sont inexactes ou doivent être mises à jour.
• Suppression: Si vous estimez que nous ne devrions plus conserver ni traiter vos données personnelles, vous pouvez demander leur suppression. Veuillez noter que le droit à la suppression n'est pas absolu et qu'il n'est pas toujours possible de supprimer des données personnelles sur demande, notamment lorsque leur conservation est nécessaire pour respecter une obligation légale. De plus, la suppression de données personnelles peut nous empêcher de remplir les finalités décrites dans la présente Déclaration de confidentialité.
• Restrictions d'utilisation: Vous pouvez demander que nous cessions de traiter vos données personnelles (autrement que de les stocker), si: (i) vous contestez leur exactitude (jusqu'à ce que l'exactitude soit vérifiée) ; (ii) vous pensez que le traitement est contraire à la loi ; (iii) vous pensez que nous n'avons plus besoin de vos données personnelles aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, mais que vous avez toujours besoin de vos données personnelles pour établir ou défendre une réclamation légale ; ou (iv) vous vous opposez au traitement, et nous vérifions si nos motifs légitimes de traiter vos données personnelles prévalent sur vos propres droits.
• Objet: Vous avez le droit de vous opposer au traitement, notamment: (i) à des fins de marketing direct ; (ii) à des fins de recherche ou de statistiques ; ou (iii) lorsque le traitement est fondé sur des intérêts légitimes.
• Portabilité: Si vous souhaitez transférer les données personnelles que nous détenons et traitons à votre sujet sur la base juridique d'une nécessité contractuelle à une autre organisation (et certaines conditions sont remplies), vous pouvez nous demander de le faire, et nous les enverrons directement si nous disposons des moyens techniques.
• Retrait du consentement: Si vous nous avez précédemment donné, et que nous nous appuyons sur, votre consentement (par une action affirmative claire) pour nous permettre de traiter vos données personnelles à une fin particulière non spécifiée dans la présente déclaration de confidentialité, mais que vous ne souhaitez plus consentir à ce que nous le fassions, vous pouvez nous contacter pour nous faire savoir que vous retirez ce consentement.

En savoir plus sur le droit de déposer une plainte: Si des personnes situées dans l'UE, en Suisse et/ou au Royaume-Uni estiment que leurs données personnelles ont été traitées en violation des lois applicables en matière de confidentialité des données, elles peuvent suivre le processus « Comment exercer vos droits » ci-dessous, mais elles ont également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente du pays où elles résident, où elles travaillent ou où la violation présumée a eu lieu.

C. Inde

La présente section s'applique aux candidats résidant en Inde, dans la mesure où Rocket Software traite des données personnelles à des fins de recrutement et à des fins connexes, et que ce traitement est soumis à la loi indienne sur les technologies de l'information de 2000 (Information Technology Act, 2000), au règlement de 2011 relatif aux technologies de l'information (pratiques et procédures de sécurité raisonnables et données ou informations personnelles sensibles) (Règlement sur la protection de la vie privée), à ​​la loi de 2023 sur la protection des données personnelles numériques (Digital Personal Data Protection Act, 2023) et au règlement de 2025 sur la protection des données personnelles numériques (Digital Personal Data Protection Rules, 2025), tels qu'ils sont en vigueur, ainsi qu'à toute autre loi, règle, réglementation ou directive gouvernementale applicable en matière de données personnelles en Inde (collectivement, les « Législation indienne applicable en matière de protection de la vie privée »). La présente section complète les dispositions générales de la présente politique de confidentialité et s'applique au traitement des données à des fins de recrutement concernant les personnes résidant en Inde.

Pour les personnes résidant en Inde, les références à la « base légale » ou à l’« exécution d’un contrat » dans la section intitulée « Base juridique du traitement » ne s’appliquent pas. Le traitement des données personnelles de ces personnes sera effectué soit (i) sur la base d’un consentement valable obtenu conformément à la législation indienne applicable en matière de protection des données, soit (ii) lorsque ce traitement est autorisé sans consentement en vertu de cette même législation.

Consentement et traitement autorisé

Lorsque la législation indienne applicable en matière de protection des données personnelles l'exige, Rocket Software obtiendra un consentement libre, spécifique, éclairé, inconditionnel et univoque, donné par une action positive claire et limité aux données personnelles nécessaires aux finalités spécifiées. Lorsque le traitement est autorisé par cette législation sans consentement supplémentaire (par exemple, pour se conformer à la loi, protéger les droits, assurer la sécurité ou pour d'autres finalités autorisées telles que des usages légitimes), Rocket Software pourra traiter les données personnelles conformément à la loi. Le retrait du consentement n'affectera pas les traitements effectués avant ce retrait et pourra impacter la capacité de Rocket Software à fournir certains services ou avantages optionnels nécessitant un consentement.

Moyens d'exercer ses droits

Les personnes résidant en Inde peuvent soumettre une demande d'exercice de leurs droits en remplissant ce formulaire et en fournissant, le cas échéant, les informations nécessaires à leur identification conformément aux conditions d'utilisation de Rocket Software, telles qu'un nom d'utilisateur, une adresse électronique enregistrée ou tout autre identifiant utilisé dans les systèmes de Rocket Software. Rocket Software peut exiger des informations raisonnables pour identifier la personne concernée et localiser les documents pertinents.

Sous réserve des lois indiennes applicables en matière de protection de la vie privée, vous avez le droit de:

• Accès à vos données personnelles ;
• Demander la rectification, le complément, la mise à jour ou l'effacement de données personnelles ;
• Retirer son consentement à tout moment ;
• Désignez une autre personne pour exercer vos droits en cas de décès ou d'incapacité ; et
• Demandez réparation conformément à la loi indienne applicable en matière de protection de la vie privée.

Règlement des griefs

Rocket Software dispose d'un mécanisme de traitement des réclamations relatives à la confidentialité et à la protection des données dans le cadre du recrutement en Inde. Ce mécanisme est accessible en contactant le responsable désigné à l'adresse électronique indiquée ci-dessous dans la section « Demandes d'informations et préoccupations ». Rocket Software s'engage à répondre aux réclamations dans un délai raisonnable n'excédant pas quatre-vingt-dix (90) jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter votre réclamation devant les instances compétentes, conformément à la législation indienne applicable en matière de protection des données.

Notification de violation de données personnelles

Si Rocket Software constate une violation de données personnelles affectant des personnes en Inde, nous en informerons sans délai les personnes concernées et aviserons les autorités et organismes de réglementation compétents conformément aux lois indiennes applicables en matière de protection de la vie privée et aux autres lois applicables, y compris les directives émises par l'équipe indienne d'intervention d'urgence informatique.

Transferts transfrontaliers

Rocket Software peut transférer des données personnelles hors d'Inde aux fins décrites dans sa Politique de confidentialité. Ces transferts seront soumis aux restrictions et exigences notifiées par le gouvernement indien et la législation indienne applicable en matière de protection des données.

D. Tous les autres emplacements

Dans la mesure prévue par la loi applicable et sous réserve de toute exception pertinente, vous pouvez être en mesure d'exercer les droits suivants et tout autre droit accordé par la loi applicable:

• Accès: Le droit de demander l'accès à vos données personnelles conservées par Rocket Software.
• Rectification: Le droit de demander à Rocket Software de mettre à jour ou de corriger vos données personnelles obsolètes ou inexactes.
• Suppression: Le droit de demander à Rocket Software de supprimer/effacer vos données personnelles.
• Restreindre le traitement: le droit de demander la restriction du traitement de vos données personnelles dans certaines situations, par exemple pendant la résolution d'un litige concernant l'exactitude des données personnelles.
• Retirer le consentement: Le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles, à tout moment, lorsque vous avez précédemment consenti au traitement de vos données personnelles.
  • Plus d'informations sur le droit de retirer son consentement: tout retrait de consentement n'affectera pas la licéité du traitement fondé sur votre consentement avant ce retrait, et Rocket Software continuera de conserver les données personnelles que vous nous avez fournies avant le retrait de votre consentement aussi longtemps que la loi applicable le permet ou l'exige.

Si vous estimez que vos données personnelles ont été traitées en violation des lois applicables en matière de protection des données, vous pouvez également avoir le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu où vous pensez que la violation a eu lieu.