Globaler Datenschutzhinweis für Mitarbeiter und Bewerber

Letzte Aktualisierung: 25. März 2026

Rocket Software, Inc. und ihre verbundenen Unternehmen („Rocket Software“, „wir“, „uns“ oder „unser“) haben diese globale Datenschutzerklärung für Bewerber („Datenschutzerklärung“) herausgegeben, um Ihnen unsere Vorgehensweise hinsichtlich der Erhebung, Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten als Bewerber über unsere Karriereseite (die „Website“) zu erläutern. Die Website dient als zentrales Bewerbungsportal für Rocket Software. Da wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses bestimmte Informationen über Bewerber erfassen, möchten wir Ihnen unsere Vorgehensweise hinsichtlich der Erhebung, Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erläutern.

Wir respektieren die Privatsphäre von Einzelpersonen und verpflichten uns, personenbezogene Daten verantwortungsvoll und im Einklang mit geltendem Recht zu verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Arten von personenbezogenen Daten wir über Sie erheben und verarbeiten, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Sie je nach Ihrem Standort im Zusammenhang mit unserer Verarbeitung haben.

Für Personen, die aufgrund einer Behinderung keine Bewerbung über diese Website einreichen können, stehen alternative Bewerbungsmöglichkeiten zur Verfügung. Kontaktieren Sie [email protected], um Anpassungen zu besprechen.

Diese Datenschutzerklärung behandelt folgende Themen:

 
Wenn Sie in der Europäischen Union, im Vereinigten Königreich, in der Schweiz oder in Indien ansässig sind, sollten Sie zusätzlich die unten stehenden „Länderspezifischen Informationen“ lesen, um weitere Informationen und Ihre Rechte zu erhalten. In allen anderen Ländern dient diese Datenschutzerklärung lediglich der Information, und Ihre Rechte können je nach den geltenden lokalen Datenschutzgesetzen variieren.

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Informationen, die zu Rekrutierungszwecken über die Website und aus anderen Quellen erhoben werden. Zu den anderen Quellen gehören beispielsweise Informationen, die Sie außerhalb des Online-Bewerbungsformulars angeben, sowie Informationen, die wir beispielsweise von früheren Arbeitgebern, anderen Referenzen, Anbietern von Einstellungsprüfungen und Bildungseinrichtungen erhalten.

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags oder eines sonstigen Dienstleistungsvertrags. Es ist wichtig, dass Sie diese Erklärung sowie alle weiteren Datenschutzerklärungen, die wir Ihnen bei der Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zukommen lassen, lesen und aufbewahren, damit Sie wissen, wie und warum wir diese Daten verwenden.

Erklärung zur Chancengleichheit im Beruf

Rocket Software ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Rocket Software diskriminiert keine Bewerber oder Mitarbeiter aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus oder aus anderen Gründen, die nach geltendem Bundes-, Landes- oder Kommunalrecht unzulässig sind. Rocket Software verbietet außerdem die Belästigung von Bewerbern und Mitarbeitern aufgrund dieser geschützten Merkmale.

Für Bewerber aus den USA: Rocket Software verpflichtet sich, bei Einstellungsentscheidungen alle geltenden Gesetze zur Berücksichtigung des Arbeitslosenstatus einzuhalten. Rocket Software beachtet den Americans with Disabilities Act (ADA), dessen Änderungsgesetz von 2008, Abschnitt 503 des Rehabilitation Act von 1973 sowie geltendes Landes- und Kommunalrecht und prüft angemessene Vorkehrungen, die für qualifizierte Bewerber/Mitarbeiter erforderlich sein können, um die wesentlichen Aufgaben der Stelle zu erfüllen.

Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erfassen

A. Kategorien personenbezogener Daten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, erfassen wir unter Umständen folgende Kategorien personenbezogener Daten über Sie. Bitte beachten Sie, dass Sie dafür verantwortlich sind, uns im Bewerbungsprozess korrekte, vollständige und aktuelle Informationen mitzuteilen.

  1. Grundlegende Identifikationsmerkmale und Kontaktinformationen, wie Vorname, Nachname, bevorzugter Name, Berufsbezeichnung, Arbeitgeber, Kontaktinformationen einschließlich E-Mail-Adresse, Geschäftsadresse und Telefonnummer, gesprochene Sprachen sowie Präferenzen und Interessen, Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse) und Unterschrift.
  2. Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, wie Ihr Lebenslauf und Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang (z. B. Beschäftigungszeitraum und letzte Position), Ihrem Bildungsweg (z. B. erworbene Abschlüsse, Zertifizierungen), Berufslizenzen und/oder -zertifizierungen sowie alle Informationen, die Sie über Ihr LinkedIn-Profil oder andere öffentlich zugängliche Online-Plattformen veröffentlichen. Gegebenenfalls bitten wir auch von Ihnen benannte Personen um Arbeitszeugnisse.
  3. Wir erfassen Daten über Ihre Internet- oder ähnliche Netzwerkaktivitäten, beispielsweise Informationen über Ihre Interaktion mit der Website, unter anderem durch die Verwendung von Cookies. In unserer Cookie-Richtlinie erfahren Sie, welche Informationen wir automatisch mithilfe von Cookies erfassen, wenn Sie die Website besuchen. Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses unsere Büros besuchen und unser Gast-WLAN nutzen, erfassen wir möglicherweise Informationen über diese Nutzung, wie z. B. Gerätetyp und Start-/Endzeitpunkt.
  4. Scans von aktuell gültigen amtlichen oder nationalen Ausweisdokumenten, wie z. B. Ihrem Reisepass (Foto- und Detailseite), der Vorderseite Ihres Personalausweises oder Ihres Führerscheins.
  5. Medizinische Informationen, beispielsweise wenn Sie im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess eine Anpassung beantragen, können wir medizinische Informationen über Sie erfassen.
  6. Im Rahmen des Bewerbungs- und/oder Einarbeitungsprozesses können während eines oder mehrerer Ihrer Vorstellungsgespräche Videoaufnahmen und/oder Screenshots, beispielsweise von virtuellen Vorstellungsgesprächen, angefertigt werden. Unsere Mitarbeiter können während der Gespräche außerdem einen Transkriptionsdienst nutzen, um Notizen präzise zu erfassen und zu dokumentieren. Diese Transkripte können an andere am Bewerbungsprozess beteiligte Personen weitergegeben werden, um eine umfassende und einheitliche Bewertung zu gewährleisten.
  7. Weitere identifizierende Informationen, die Sie freiwillig angeben, wie beispielsweise (a) personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Antwort auf unsere Frage, warum Sie sich für eine Stelle bei Rocket Software bewerben, übermitteln, einschließlich aller Fotos oder anderer personenbezogener Daten, die Sie übermitteln möchten; (b) Ihre Berechtigung zur Arbeit in dem Land, in dem Sie wohnen; (c) Ihre Gehaltsvorstellungen oder (d) Informationen, die Sie über unsere Beschwerde- oder Hinweisgeber-Hotline übermitteln.

Informationen zur geschützten Klassifizierung

Wenn Sie sich in den USA bewerben oder die USA bei der Registrierung Ihres Profils als bevorzugten Arbeitsort angeben, werden Sie gemäß den geltenden Bundes- und Landesgesetzen zu Bürgerrechten gebeten, Angaben zu Ihrem Geschlecht, Ihrer ethnischen Herkunft, einer möglichen Behinderung und/oder Ihrem Veteranenstatus zu machen. Die Angabe dieser Informationen ist freiwillig. Sollten Sie diese Angaben verweigern, hat dies keinerlei Auswirkungen auf Ihre Bewerbung(en). Wenn Sie diese Informationen angeben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir sie zur Überwachung der Chancengleichheit im Beruf verwenden. Diese Informationen werden vertraulich behandelt und getrennt von Ihrer Bewerbung gespeichert. Sie werden nicht zur Bewertung Ihrer Bewerbung herangezogen.

Sofern oben nicht anders beschrieben, werden wir weder über die Online-Bewerbung noch im Rahmen des Bewerbungsprozesses Informationen zu Ihrer Gesundheit, Ihrer ethnischen Herkunft, Ihren politischen Ansichten, Ihren religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit, Ihrer sexuellen Orientierung oder Ihren genetischen oder biometrischen Daten anfordern oder anderweitig erheben, es sei denn, dies ist ausnahmsweise gesetzlich vorgeschrieben. Wir oder ein von uns beauftragtes Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen können Strafregisterauszüge auf Verurteilungen überprüfen, jedoch nur im gesetzlich zulässigen Umfang. Bitte beachten Sie, dass Sie uns im Rahmen einer Beschwerde freiwillig solche sensiblen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen können, um Ihr Anliegen zu untermauern.

B. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen

Wir können die oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten aus folgenden Quellen erheben:

  • Beispielsweise in Ihrer Bewerbung, in Formularen, die Sie für uns ausfüllen, in Beurteilungen, die Sie absolvieren, in Scans Ihres Personalausweises oder Reisepasses, in Umfragen, die Sie ausfüllen, und in allen Informationen, die Sie uns im Laufe Ihres Bewerbungs- und Interviewprozesses zur Verfügung stellen.
  • Aufzeichnungen oder Transkripte von Interviews, beispielsweise von Videoaufnahmen (einschließlich Audio und Screenshots) und Transkripte von Audioaufnahmen, die während des Rekrutierungsprozesses und/oder des Onboarding-Prozesses gemacht wurden.
  • Anbieter und Dienstleister, zum Beispiel Personalvermittler und Anbieter von Hintergrundüberprüfungen.
  • Dritte, zum Beispiel Arbeitszeugnisse von Personen, die Sie selbst benennen (entweder direkt von Ihnen oder über einen Anbieter eingeholt), verbundene Unternehmen, professionelle Arbeitgeberorganisationen oder Personalagenturen.
  • Öffentliche Internetquellen, zum Beispiel soziale Medien, Jobbörsen, öffentliche Profile und andere öffentliche Online-Quellen
  • Öffentliche Aufzeichnungen, zum Beispiel Gerichtsakten und Aufzeichnungen von Zertifizierungs- und Lizenzierungsorganisationen.
  • Automatisierte Technologien auf unseren elektronischen Ressourcen, zum Beispiel zur Verfolgung von Anmeldungen und Aktivitäten auf unserer Karriereseite.
  • Von Rocket Software installierte Überwachungs-/Aufzeichnungstechnologien, beispielsweise Videoüberwachung in Gemeinschaftsbereichen der Rocket Software Einrichtungen, Voicemail-Technologien, Webcams und Audio-/Videoaufzeichnungstechnologien, werden mit Einwilligung, soweit gesetzlich erforderlich, verwendet.
  • Regierungs- oder Verwaltungsbehörden, beispielsweise Strafverfolgungsbehörden oder Gesundheitsbehörden.
  • Übernommenes Unternehmen: Sollten wir Ihren Arbeitgeber übernehmen, könnten wir personenbezogene Daten von diesem Arbeitgeber erheben.

C. Daten, die keine personenbezogenen Daten sind

Wir können aus den von uns erhobenen personenbezogenen Daten aggregierte, pseudonymisierte oder anonymisierte Daten erstellen, unter anderem durch Entfernen von Informationen, die Rückschlüsse auf die Identität eines bestimmten Nutzers zulassen. Wir können diese aggregierten, pseudonymisierten oder anonymisierten Daten verwenden und sie für unsere rechtmäßigen Geschäftszwecke an Dritte weitergeben, beispielsweise zur Analyse, Entwicklung und Verbesserung unserer Websites, Produkte oder Dienstleistungen sowie zur Förderung unseres Geschäfts, vorausgesetzt, wir geben diese Daten nicht in einer Weise weiter, die Ihre Identifizierung ermöglicht.

D. Persönliche Daten von Kindern

Wir erfassen oder erfragen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 18 Jahren. Sollten Sie unter 18 Jahre alt sein, registrieren Sie sich bitte nicht auf unseren Websites, Produkten oder Dienstleistungen und senden Sie uns keine personenbezogenen Daten. Falls wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes unter 18 Jahren erfasst haben, werden wir diese Daten schnellstmöglich löschen. Wenn Sie vermuten, dass uns ein Kind unter 18 Jahren personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse am Ende dieser Datenschutzerklärung. Geben Sie in der Betreffzeile „Nutzung personenbezogener Daten eines Kindes“ an.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

A. Zwecke

Soweit Sie uns personenbezogene Daten übermitteln oder wir Ihre personenbezogenen Daten auf andere Weise erfassen (z. B. über oder im Zusammenhang mit unseren Websites), können wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verwenden (die im Sinne des California Consumer Privacy Act von 2018 (in der jeweils gültigen Fassung, einschließlich aller Durchführungsbestimmungen, der „CCPA“ ) als „Geschäftszwecke“ gelten):

Rekrutierung

  • Um Ihre Qualifikationen oder Eignung für eine Anstellung bei Rocket Software zu beurteilen
  • Um mit Ihnen zu kommunizieren
  • Um Ihre Referenzen zu überprüfen
  • Zur Durchführung einer Überprüfung des Hintergrunds vor der Einstellung oder der Strafregistereinträge
  • Zum Zweck der Identitätsprüfung und -validierung
  • Zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen
  • Um Ihre Zustimmung zu bzw. Annahme von Ihnen vorgelegten Dokumenten zu dokumentieren, z. B. Empfangsbestätigung Ihrer Bewerbung, Angebotsbrief oder Arbeitsvertrag.
  • Zur Verhinderung von Beschäftigungsbetrug
  • Zur Bewertung und Verbesserung des Rekrutierungsprozesses
  • Für Sicherheits- und IT-Netzwerkzwecke
  • Zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen und zur Abwehr von Verwaltungsstrafen oder Rechtsansprüchen

Wenn Sie unsere Einrichtungen besuchen

  • Um Reisevorbereitungen zu treffen
  • Zur Erstattung der Reisekosten
  • Um den Zugang zur Einrichtung zu verwalten
  • Zur Ausstellung eines Sicherheitsausweises
  • Um die Sicherheit während des Besuchs zu gewährleisten.
  • Um Ihre Nutzung des Firmen-Internetzugangs zu überwachen, falls Sie sich während eines Besuchs in unseren Büros mit unserem Gast-WLAN verbinden.

Wir werden die von uns gesammelten Informationen über Ihre Rasse, ethnische Zugehörigkeit, Ihr Geschlecht, Ihre Behinderung oder Ihren Veteranenstatus nur dann verwenden, wenn dies nach geltendem Recht zulässig ist.

  • Um festzustellen, ob Sie möglicherweise von unseren bundesweiten Förderprogrammen für Menschen mit Behinderungen oder Veteranen profitieren können.
  • Um die Effektivität unserer Outreach- und Rekrutierungsbemühungen zu überwachen
  • Um den nach dem Gesetz erforderlichen Behörden auf Bundes-, Landes- oder Kommunalebene Berichte vorzulegen
  • Für andere Zwecke im Zusammenhang mit Vielfalt und Inklusion, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist

Sie können sich auch automatisch per E-Mail über Stellenangebote bei Rocket Software informieren lassen. Die E-Mails werden an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet und informieren Sie über Positionen, die zu Ihrem Profil passen könnten. Um diese E-Mails jederzeit abzubestellen, klicken Sie einfach auf den Link „Abmelden“ am Ende der E-Mail. Alternativ können Sie den Empfang dieser E-Mails auch in Ihrem Online-Bewerbungsportal unter den entsprechenden Kontoeinstellungen ändern.

Wenn Sie für die Stelle, für die Sie sich ursprünglich beworben haben, nicht eingestellt werden, können wir die Informationen, die wir im Rahmen des Rekrutierungsprozesses über Sie sammeln, auch dazu verwenden, andere offene Stellen zu identifizieren, an denen Sie möglicherweise interessiert sind, und Sie zu kontaktieren, um Sie über die Möglichkeit zu informieren, sich für diese Stellen zu bewerben.

Unsere Mitarbeiter, die mit der Bewertung Ihrer Bewerbung und, falls Sie eingestellt werden, mit der Verwaltung Ihres Beschäftigungsverhältnisses mit uns befasst sind, haben nur dann Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies erforderlich ist.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen getroffen, einschließlich Profiling.

B. Videoaufzeichnungen, Screenshots und/oder Transkripte

Wenn wir Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses oder danach um ein aktuelles Porträtfoto bitten oder ein Video oder ein Foto von Ihnen aufnehmen, dient dies der Überprüfung Ihrer Identität. Zusätzlich benötigen wir Scans Ihrer Reisepass- oder Personalausweisseiten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung eingereicht haben, um Ihre Sicherheit zu gewährleisten und Betrug vorzubeugen. Während Interviews können unsere Mitarbeiter außerdem einen Transkriptionsdienst nutzen, der das gesprochene Gespräch in ein schriftliches Protokoll umwandelt. Dieser Service ermöglicht es dem Interviewer, sich voll und ganz auf das Gespräch zu konzentrieren, ohne Notizen machen zu müssen.

Sie können die Bereitstellung eines Porträtfotos oder die Aufzeichnung Ihres Gesprächs ablehnen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon deaktivieren, wie im Abschnitt „So üben Sie Ihre Rechte aus“ weiter unten beschrieben. Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, bleibt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf für den angegebenen Zweck erfolgten Datenerhebung und/oder -verarbeitung unberührt.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen können

Ihre personenbezogenen Daten können an unsere verbundenen Unternehmen sowie bestimmte Dienstleister und Geschäftspartner weitergegeben und von diesen verarbeitet werden, soweit dies zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist. Wir arbeiten mit einer Reihe von Dienstleistern zusammen, die ein breites Spektrum an Dienstleistungen anbieten, darunter Rechts- und Finanzberater, IT- und Datensicherheitsanbieter, Hosting-Anbieter, Website-Betreiber und andere IT-Dienstleister, Anbieter von Tagungs- und Konferenzräumen, Wirtschaftsprüfer, Marketingagenturen, Personalberatungen und Softwareanbieter. Wir stellen sicher, dass alle Dienstleister, die für uns oder in unserem Auftrag tätig sind, einen Vertrag mit uns abschließen und unsere Standards für Datensicherheit erfüllen.

Wir können Ihre Daten auch an Dritte weitergeben, wenn wir dies zum Schutz Ihrer Gesundheit oder Sicherheit für notwendig erachten, beispielsweise an medizinisches Notfallpersonal, falls Sie am Arbeitsplatz einen medizinischen Notfall erleiden.

Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung zum Schutz unserer Rechte und/oder zur Einhaltung eines Gerichtsverfahrens, einer gerichtlichen Anordnung, einer Anfrage einer Aufsichtsbehörde, im Interesse der nationalen Sicherheit, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder im Rahmen eines anderen uns betreffenden Rechts- oder Ermittlungsverfahrens erforderlich ist. Sollten wir oder eines unserer verbundenen Unternehmen Gegenstand einer Unternehmenstransaktion sein, einschließlich einer Veräußerung oder eines Erwerbs, können wir Ihre personenbezogenen Daten an den neuen Eigentümer des betreffenden Unternehmens und dessen Berater weitergeben (auch im Rahmen einer Due-Diligence-Prüfung).

Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn wir Sie einstellen, werden die von Ihnen im Online-Bewerbungsformular angegebenen und die im Bewerbungsprozess erhobenen Daten Bestandteil Ihrer Personalakte und können zur Verwaltung des Arbeitsverhältnisses sowie für damit verbundene Berichts- und Dokumentationszwecke verwendet werden. Wir speichern diese Daten für die gesamte Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses und darüber hinaus gemäß geltendem Recht, rechtlichen Verfahren oder administrativen Erfordernissen. Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während Ihrer Beschäftigung bei Rocket Software unterliegt unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeiter, die Ihnen zu Beginn Ihres Arbeitsverhältnisses ausgehändigt wird.

Wir speichern die Daten von Bewerbern, die nicht eingestellt werden, ein Jahr nach der Einstellungsentscheidung, es sei denn, (a) der Bewerber teilt uns mit, dass wir die Daten bis zu seiner Löschung speichern dürfen, oder (b) eine kürzere oder längere Speicherdauer ist gesetzlich vorgeschrieben. Diese Daten werden für unsere interne Dokumentation und Berichterstattung aufbewahrt. Während dieses Zeitraums können wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, um Sie auch für andere Positionen als die, auf die Sie sich ursprünglich beworben haben, zu berücksichtigen. Wenn Sie Ihre Bewerbung während dieses Speicherzeitraums zurückziehen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] mit dem Betreff „Rücknahme der Bewerbung“. Sollten wir Ihnen ein Angebot unterbreiten und Sie um Referenzen bitten, speichern wir die gesammelten Referenzdaten sechs Monate lang.

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Wir haben geeignete technische, physische und administrative Verfahren und Maßnahmen getroffen, um die von uns erhobenen oder von Ihnen erhaltenen Informationen zu schützen und unbefugten Zugriff oder deren Offenlegung zu verhindern. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Beauftragten, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und unterliegen der Geheimhaltungspflicht sowie der Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten sicher zu verwahren.

Internationale Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Da wir weltweit tätig sind, kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten in andere Länder als jene, in denen sie ursprünglich erhoben wurden, zu übermitteln. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land exportieren, stellen wir sicher, dass diese Datenexporte den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen.

Wenn Sie in der Europäischen Union („EU“), der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich („UK“) ansässig sind, haben wir durch Standardvertragsklauseln, denen Rocket Software, Inc., ihre US-amerikanischen Tochtergesellschaften sowie ihre Tochtergesellschaften in der EU, Indien, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich und anderen Regionen beigetreten sind, ein angemessenes Schutzniveau für Ihre übermittelten personenbezogenen Daten sichergestellt. Sollten Sie in einem anderen Land mit Beschränkungen für grenzüberschreitende Datenübermittlungen ansässig sein, wie beispielsweise Brasilien, können wir Ihre Einwilligung zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb Ihres Wohnsitzlandes einholen.

Gerichtsstandsspezifische Informationen

Die folgenden länderspezifischen Informationen können je nach Ihrem Wohnsitz oder Aufenthaltsort für Sie gelten:

A. Kalifornien

Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für Personen mit Wohnsitz im US-Bundesstaat Kalifornien („Einwohner Kaliforniens“). Er gilt außerdem für personenbezogene Daten, die über die Website und auf anderem Wege erfasst werden, beispielsweise bei Besuchen von Einwohnern Kaliforniens in unseren Büros.

Kalifornischer Hinweis zur Datenerhebung

Wir erheben die im Abschnitt „Von uns erhobene personenbezogene Daten“ genannten Kategorien personenbezogener Daten für die im Abschnitt „Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden“ genannten Zwecke und speichern diese Daten für den im Abschnitt „Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten“ beschriebenen Zeitraum. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie auch zukünftig nicht an Dritte für verhaltensbasierte Werbung weiter. Wir erheben und verarbeiten auch keine sensiblen personenbezogenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Persönlichkeit zu ziehen.

Zusätzliche Informationen zur Offenlegung personenbezogener Daten

Das kalifornische Datenschutzgesetz („CPRA“) verpflichtet uns, Ihnen die folgenden Informationen über die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu „Geschäftszwecken“ im Sinne des CPRA bereitzustellen:

  • Dienstleister: Wir können Dienstleistern alle Kategorien personenbezogener Daten offenlegen, die diese zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen in unserem Auftrag und insbesondere für die im Abschnitt „Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden“ oben beschriebenen Zwecke erheben.
  • Von Rocket Software beauftragte Wirtschaftsprüfer, Anwälte, Berater und Buchhalter: Wir können die oben im Abschnitt „Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie sammeln“ aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten an diese Dienstleister oder Auftragnehmer zum Zweck der Prüfung der Einhaltung von Richtlinien und geltenden Gesetzen sowie zur Erbringung von Dienstleistungen in unserem Auftrag weitergeben.
  • Verbundene Unternehmen: Rocket Software kann alle Kategorien personenbezogener Daten, die im obigen Abschnitt „Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie sammeln“ aufgeführt sind, an andere Unternehmen innerhalb der Rocket Software Unternehmensgruppe für die hierin dargelegten Geschäftszwecke weitergeben, einschließlich (a) der Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien und geltenden Gesetzen, (b) der Gewährleistung von Sicherheit und Integrität, (c) der Fehlerbehebung, (d) der kurzfristigen vorübergehenden Nutzung, (e) interner Forschung und (f) Aktivitäten zur Aufrechterhaltung oder Verbesserung der Qualität oder Sicherheit eines Produkts oder einer Dienstleistung.

Kein Verkauf oder Weitergabe

Wir verkaufen oder „teilen“ Ihre persönlichen Daten nicht (geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter).

Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien

Vorbehaltlich anwendbarer Ausnahmen haben Einwohner Kaliforniens gemäß CPRA folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine überprüfbare Anfrage bezüglich bestimmter personenbezogener Daten sowie Informationen über unsere Erhebung, Verwendung und Weitergabe bestimmter Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten zu stellen.
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, einen überprüfbaren Antrag auf Löschung personenbezogener Daten zu stellen, die wir von Ihnen oder über Sie erhoben haben.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, einen überprüfbaren Antrag auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die von uns über Sie gespeichert werden, zu stellen, wobei die Art der personenbezogenen Daten und die Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu berücksichtigen sind.

Nichtdiskriminierung

Wir werden Sie nicht unrechtmäßig diskriminieren, wenn Sie Ihre Datenschutzrechte gemäß CPRA ausüben.

So können Sie Ihre kalifornischen Datenschutzrechte ausüben

Wir werden Anfragen auf Auskunft, Löschung und Berichtigung gemäß geltendem Recht beantworten, sofern wir die Identität des Anfragenden überprüfen können. Sie können diese Rechte wie folgt ausüben:

  • Rufen Sie 1-800-890-4254 an
  • Füllen Sie das untenstehende Antragsformular unter „Wie Sie Ihre Rechte ausüben“ aus.

B. Europäische Union, Vereinigtes Königreich und Schweiz

Dieser Abschnitt gilt nur, wenn unsere Erhebung oder Ihre Bereitstellung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung den Datenschutzgesetzen der Europäischen Union (EU), des Vereinigten Königreichs (UK) oder der Schweiz, wie beispielsweise der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder dem entsprechenden britischen oder schweizerischen Äquivalent, unterliegt.

Rocket Software ist Verantwortlicher für alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Interaktion mit uns, wie oben beschrieben (z. B. beim Besuch unserer Website), erheben oder verarbeiten. Die Arten der von uns erhobenen personenbezogenen Daten und die Rechtsgrundlagen hierfür sind oben dargelegt.

Ihre Rechte

Sie haben möglicherweise das Recht, auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen und zu kontrollieren, welche und wie diese Daten von uns gespeichert und verarbeitet werden, wie nachfolgend beschrieben. Informationen zur Ausübung dieser Rechte und Kontrollmöglichkeiten finden Sie unter „Wie Sie Ihre Rechte ausüben“.

  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, kostenlos eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie speichern und verarbeiten. Wir behalten uns jedoch vor, eine angemessene Gebühr zu erheben, wenn wir der Ansicht sind, dass Ihre Anfrage übermäßig ist, um die Kosten für die Suche nach den von Ihnen angeforderten Informationen zu decken.
  • Berichtigung: Sie können uns Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten mitteilen, wenn die Informationen, die wir über Sie speichern und verarbeiten, unrichtig sind oder aktualisiert werden müssen.
  • Löschung: Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr speichern oder verarbeiten sollten, können Sie deren Löschung beantragen. Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Löschung nicht uneingeschränkt gilt und eine Löschung personenbezogener Daten auf Anfrage nicht immer möglich ist, insbesondere wenn die Aufbewahrung der Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Darüber hinaus kann die Löschung personenbezogener Daten dazu führen, dass wir die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke nicht mehr erfüllen können.
  • Nutzungsbeschränkungen: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (mit Ausnahme ihrer Speicherung) einstellen, wenn: (i) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (bis die Richtigkeit überprüft ist); (ii) Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung rechtswidrig ist; (iii) Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke benötigen, für die sie erhoben wurden, Sie Ihre personenbezogenen Daten aber noch benötigen, um einen Rechtsanspruch geltend zu machen oder abzuwehren; oder (iv) Sie der Verarbeitung widersprechen und wir prüfen, ob unsere berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte überwiegen.
  • Widerspruch: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere wenn: (i) dies für Direktmarketingzwecke geschieht; (ii) dies für Forschungs- oder statistische Zwecke geschieht; oder (iii) die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.
  • Datenübertragbarkeit: Wenn Sie die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern und verarbeiten, auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung an eine andere Organisation übertragen möchten (und bestimmte Bedingungen erfüllt sind), können Sie uns darum bitten, und wir werden sie direkt senden, sofern uns die technischen Mittel dazu zur Verfügung stehen.
  • Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung (durch eine eindeutige bestätigende Handlung) zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten, in dieser Datenschutzerklärung nicht genannten Zweck erteilt haben und wir uns auf diese Einwilligung stützen, und Sie diese Einwilligung nicht mehr erteilen möchten, können Sie uns kontaktieren, um uns Ihren Widerruf mitzuteilen.

Mehr zum Beschwerderecht: Wenn Personen mit Wohnsitz in der EU, der Schweiz und/oder Großbritannien der Ansicht sind, dass ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen geltende Datenschutzgesetze verarbeitet wurden, können sie dem unten beschriebenen Verfahren „So üben Sie Ihre Rechte aus“ folgen. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in dem Land einzureichen, in dem sie wohnen, arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.

Zentralindien

Dieser Abschnitt gilt für Bewerber mit Wohnsitz in Indien, soweit Rocket Software personenbezogene Daten für Rekrutierungszwecke und damit verbundene Zwecke verarbeitet und diese Verarbeitung dem indischen Informationstechnologiegesetz von 2000, den indischen Datenschutzbestimmungen für Informationstechnologie (angemessene Sicherheitspraktiken und -verfahren sowie sensible personenbezogene Daten oder Informationen) von 2011, dem indischen Gesetz zum Schutz digitaler personenbezogener Daten von 2023 (DPDP-Gesetz) und den indischen Datenschutzbestimmungen für digitale personenbezogene Daten von 2025 (DPDP-Bestimmungen) in ihrer jeweils gültigen Fassung sowie allen anderen anwendbaren Gesetzen, Regeln, Vorschriften oder behördlichen Anweisungen in Bezug auf personenbezogene Daten in Indien (zusammenfassend „geltende indische Datenschutzgesetze“) unterliegt. Dieser Abschnitt ergänzt die allgemeinen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und gilt für die datenbezogene Verarbeitung im Zusammenhang mit der Rekrutierung von Personen mit Wohnsitz in Indien.

Für Personen mit Wohnsitz in Indien gelten die im Abschnitt „Rechtsgrundlage für die Verarbeitung“ enthaltenen Verweise auf „Rechtsgrundlage“ oder „Vertragserfüllung“ personenbezogener Daten nicht. Die Verarbeitung personenbezogener Daten dieser Personen erfolgt entweder (i) auf Grundlage einer gültigen Einwilligung gemäß den geltenden indischen Datenschutzgesetzen oder (ii) sofern eine solche Verarbeitung nach den geltenden indischen Datenschutzgesetzen ohne Einwilligung zulässig ist.

Einwilligung und zulässige Verarbeitung

Soweit dies nach indischem Datenschutzrecht erforderlich ist, holt Rocket Software eine freiwillige, spezifische, informierte, bedingungslose und unmissverständliche Einwilligung ein, die durch eine eindeutige bestätigende Handlung erteilt wird und sich auf die für den/die angegebenen Zweck(e) notwendigen personenbezogenen Daten beschränkt. Ist die Verarbeitung nach indischem Datenschutzrecht ohne zusätzliche Einwilligung zulässig (z. B. zur Einhaltung von Gesetzen, zum Schutz von Rechten, zur Sicherheit oder für andere zulässige Zwecke wie legitime Nutzungen), darf Rocket Software personenbezogene Daten im gesetzlich zulässigen Rahmen verarbeiten. Der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung und kann die Fähigkeit von Rocket Software beeinträchtigen, bestimmte optionale Dienste oder Vorteile anzubieten, für die eine Einwilligung erforderlich ist.

Mittel zur Ausübung von Rechten

Personen in Indien können einen Antrag auf Ausübung ihrer Rechte stellen, indem sie dieses Formular ausfüllen und gegebenenfalls die zur Identifizierung der betroffenen Person gemäß den Nutzungsbedingungen von Rocket Software erforderlichen Angaben machen, wie z. B. Benutzername, registrierte E-Mail-Adresse oder andere in den Systemen von Rocket Software verwendete Kennungen. Rocket Software kann angemessene Informationen anfordern, um die Berechtigung zur Datenverarbeitung zu ermitteln und relevante Datensätze zu finden.

Vorbehaltlich der geltenden indischen Datenschutzgesetze haben Sie das Recht auf:

  • Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten;
  • Antrag auf Berichtigung, Vervollständigung, Aktualisierung oder Löschung personenbezogener Daten;
  • Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen;
  • Benennen Sie eine andere Person, die Ihre Rechte im Falle Ihres Todes oder Ihrer Geschäftsunfähigkeit ausüben soll; und
  • Beanstandungen können gemäß dem anwendbaren indischen Datenschutzgesetz geltend gemacht werden.

Beschwerdeverfahren

Rocket Software unterhält in Indien ein Beschwerdeverfahren für datenschutzbezogene Anliegen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess. Sie können dieses Verfahren nutzen, indem Sie den zuständigen Ansprechpartner unter der unten im Abschnitt „Anfragen und Anliegen“ angegebenen E-Mail-Adresse kontaktieren. Rocket Software wird Ihre Beschwerde innerhalb einer angemessenen Frist von maximal neunzig (90) Tagen beantworten. Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, haben Sie gegebenenfalls das Recht, Ihre Beschwerde gemäß geltendem indischem Datenschutzrecht weiterzuleiten.

Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen

Sollte Rocket Software Kenntnis von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten erlangen, die Personen in Indien betrifft, werden wir die betroffenen Personen unverzüglich benachrichtigen und die zuständigen Behörden und Aufsichtsbehörden gemäß den geltenden indischen Datenschutzgesetzen und anderen anwendbaren Gesetzen, einschließlich etwaiger Anweisungen des Indian Computer Emergency Response Team, informieren.

Grenzüberschreitende Überweisungen

Rocket Software kann personenbezogene Daten zu den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken außerhalb Indiens übermitteln. Solche Übermittlungen unterliegen den von der indischen Regierung festgelegten Beschränkungen und Anforderungen sowie den geltenden indischen Datenschutzgesetzen.

D. Alle anderen Standorte

Soweit dies nach geltendem Recht vorgesehen ist und vorbehaltlich etwaiger relevanter Ausnahmen, können Sie die folgenden Rechte sowie alle anderen nach geltendem Recht zulässigen Rechte ausüben:

  • Zugang: Das Recht, Auskunft über Ihre von Rocket Software gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Berichtigung: Das Recht, von Rocket Software die Aktualisierung oder Berichtigung Ihrer veralteten oder unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Löschung: Das Recht, von Rocket Software die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung: Das Recht, in bestimmten Situationen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise während der Klärung eines Streits über die Richtigkeit der personenbezogenen Daten.
  • Widerruf der Einwilligung: Das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, sofern Sie zuvor in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.
    • Weiteres zum Recht auf Widerruf der Einwilligung: Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf, und Rocket Software wird die personenbezogenen Daten, die Sie uns vor Ihrem Widerruf der Einwilligung übermittelt haben, so lange speichern, wie dies nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen geltende Datenschutzgesetze verarbeitet wurden, haben Sie möglicherweise auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde an Ihrem Wohnort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort, an dem Sie den Verstoß vermuten, einzureichen.

E. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Um die oben beschriebenen Rechte auszuüben, müssen Sie oder Ihr ordnungsgemäß bevollmächtigter Vertreter („Bevollmächtigter Vertreter“) uns eine Anfrage senden, die (1) ausreichende Informationen enthält, damit wir Ihre Identität als die Person, über die wir personenbezogene Daten erhoben haben, bestätigen können, und (2) Ihr Anliegen so detailliert beschreibt, dass wir es verstehen, prüfen und beantworten können. Jede Anfrage, die beide Kriterien erfüllt, gilt als „gültige Anfrage“. Anfragen, die diese Kriterien nicht erfüllen, können wir möglicherweise nicht beantworten. Wir verwenden die in einer gültigen Anfrage angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Überprüfung Ihrer Identität und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Sie benötigen kein Konto, um eine gültige Anfrage zu stellen.

Wir werden Ihre berechtigte Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist bearbeiten. Für berechtigte Anfragen erheben wir keine Gebühr, es sei denn, Ihre Anfrage(n) ist/sind übermäßig, wiederholt oder offensichtlich unbegründet. Sollten wir feststellen, dass für Ihre berechtigte Anfrage eine Gebühr anfällt, werden wir Sie vor der Bearbeitung über die Höhe der Gebühr informieren und Ihnen die Gründe dafür erläutern. Sie können eine berechtigte Anfrage stellen, indem Sie dieses Formular ausfüllen oder, falls Sie in Kalifornien wohnen, die Nummer 1-800-890-4254 anrufen. Je höher das Risiko der Anfrage ist (z. B. die Anfrage nach bestimmten personenbezogenen Daten), desto mehr personenbezogene Daten benötigen wir möglicherweise zur Überprüfung Ihrer Identität. Sollten wir Ihre Identität nicht ausreichend sicher überprüfen können, um Ihre Anfrage sicher zu bearbeiten, werden wir Sie umgehend informieren und Ihnen die Gründe dafür erläutern.

Sie können auch einen Bevollmächtigten bevollmächtigen, Ihre Rechte in Ihrem Namen auszuüben. Hierfür benötigen Sie eine schriftliche Vollmacht Ihres Bevollmächtigten. Wir behalten uns vor, eine Kopie dieser Vollmacht von Ihrem Bevollmächtigten anzufordern, wenn dieser in Ihrem Namen einen Antrag stellt. Das Formular „Bevollmächtigung eines Bevollmächtigten“ erhalten Sie, indem Sie uns unter der am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen E-Mail-Adresse kontaktieren. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Anfrage zur Bevollmächtigung eines Bevollmächtigten“ an.

Wir werden Anfragen zur Ausübung Ihrer personenbezogenen Rechte gemäß geltendem Recht beantworten. Wir werden alle Ihnen nach geltendem Recht zustehenden zusätzlichen Rechte anerkennen, Ihnen jedoch keine weitergehenden Rechte einräumen, als das geltende Recht vorsieht.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung nach eigenem Ermessen jederzeit ändern. Sollten wir Änderungen vornehmen, werden wir diese veröffentlichen, damit unsere Nutzer stets darüber informiert sind, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und unter welchen Umständen wir sie gegebenenfalls weitergeben. Bitte prüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen, insbesondere bevor Sie uns personenbezogene Daten übermitteln.

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Bitte richten Sie alle Fragen oder Bedenken, die Sie bezüglich dieser Datenschutzerklärung haben, an [email protected], wobei in der Betreffzeile „Anfrage zur Datenschutzerklärung“ angegeben werden sollte.