Preparando-se para a Faturação Eletrônica: Prazos, Requisitos e Próximos Passos Práticos

O que as empresas precisam saber antes de 2027 e 2028

A obrigatoriedade da faturação eletrónica na Alemanha já está em vigor. A partir de janeiro de 2025, as empresas deverão poder receber faturas eletrónicas. A próxima fase centra-se na emissão de faturas, e muitas organizações ainda não têm clareza sobre quais os requisitos que se aplicam a elas.

A maior fonte de confusão é que existem dois cronogramas de conformidade diferentes, dependendo de como as faturas são trocadas atualmente.

Assista ao webinar sob demanda para entender o que essas mudanças significam para o seu negócio e quais ações você deve tomar agora.

Dois prazos. Duas regras.

Muitas empresas presumem que o mesmo prazo se aplica a todos. Na realidade, as regras diferem para empresas que utilizam faturas em PDF e aquelas que já operam com EDI.

Se você enviar faturas em PDF ou em papel

• As faturas em PDF e em papel continuam sendo permitidas até 31 de dezembro de 2026.
• A partir de 1º de janeiro de 2027, a faturação eletrónica torna-se obrigatória para as empresas cujo volume de negócios em 2026 ultrapasse os 800.000 euros.
• A partir de 1º de janeiro de 2028, a faturação eletrónica torna-se obrigatória para todas as empresas.

Os processos EDI existentes podem continuar até 31 de dezembro de 2027.

• A partir de 1º de janeiro de 2028, o EDI continua permitido sob condições específicas de conformidade para conexões existentes e novas.

O limite de faturamento de € 800.000 aplica-se a faturas em PDF e em papel. Não faz parte da regra de transição do EDI.

Por que isso é importante

Um equívoco comum é achar que qualquer fatura enviada eletronicamente se qualifica como uma fatura eletrônica. Isso não é verdade.

Uma fatura eletrônica deve conter dados estruturados e legíveis por máquina que possam ser processados ​​automaticamente. Uma fatura em PDF padrão não atende a esse requisito. Formatos como XRechnung e perfis ZUGFeRD compatíveis, sim.

Para as organizações que utilizam EDI, a notícia é animadora: a norma não exige a substituição do ambiente EDI existente. O importante é garantir que os dados das faturas possam ser extraídos e transformados em conformidade com os requisitos da norma EN 16931.

Preparando-se para o que vem a seguir

Organizações que começam a se preparar agora podem evitar projetos de conformidade de última hora e reduzir os riscos para os negócios.

Foque em três áreas:

• Analise seus processos e formatos de faturamento atuais.
• Confirme os requisitos do parceiro comercial e do cliente.
• Validar a qualidade dos dados e a conformidade com as normas.