Un nuevo estudio revela que la gobernanza del contenido es una prioridad absoluta para las organizaciones que gestionan datos críticos.

WALTHAM, Massachusetts — 17 de noviembre de 2022 — Rocket Software, líder tecnológico global que desarrolla software empresarial para algunas de las compañías más grandes del mundo, publicó hoy su Informe de Encuesta 2022: Gestión de Contenidos: El Movimiento hacia la Modernización, basado en una encuesta a más de 500 profesionales de TI y de las distintas áreas de negocio de diversas industrias en Estados Unidos, Reino Unido y la región de Asia-Pacífico. El informe reveló que la seguridad de los contenidos y los sistemas es fundamental en la gestión de contenidos, y el 60 % de los encuestados la citó como la característica más importante en una solución de gestión de contenidos. Los resultados también destacan el poder y la eficacia de la automatización integrada para gestionar datos que no son fáciles de obtener ni de organizar.

Los datos empresariales se han convertido en el recurso más valioso de una empresa. Una vez que las organizaciones se embarcan en la gestión de esos datos, la seguridad se convierte, con razón, en la principal preocupación, pero los encuestados señalaron otras características que mejorarían significativamente su gestión de contenido, como la capacidad de aplicar automatización y redacción basada en reglas (total o parcial) para proteger los datos confidenciales (62%), la capacidad de gestionar tipos de contenido independientemente de su tamaño u origen (61%), tener una visión unificada del contenido de múltiples repositorios, bases de datos y sistemas de archivos dispares (61%) y la capacidad de acceder al contenido en cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo (60%).

Un impresionante 81 % de los encuestados de organizaciones con entre 1000 y 4999 empleados afirmó que obtendría una ventaja competitiva si se automatizaran los procesos actuales de su organización relacionados con la seguridad de la información y el cumplimiento normativo, incluida la gestión de los datos asociados a dichos procesos. La automatización integrada en una solución de gestión de contenidos puede ayudar a mitigar los desafíos que plantean las estrictas normativas de cumplimiento al eliminar el riesgo de error humano. La capacidad de aprovechar de forma segura los activos de contenido para aumentar la cuota de mercado, fortalecer las relaciones con los clientes y mejorar los resultados empresariales de manera segura y conforme a la normativa otorga a las organizaciones una ventaja significativa sobre su competencia.

Otros hallazgos clave de la encuesta incluyen:

• Las soluciones de gestión de contenido deben ser compatibles con el software en la nube y de sistemas centrales.
  • Los entornos de TI potentes y la gestión eficaz del contenido van de la mano, razón por la cual la infraestructura híbrida se ha popularizado entre las organizaciones. El 74 % de los encuestados afirmó que el contenido de su organización reside tanto en las instalaciones como en la nube.
• Los desafíos de la gestión de contenidos siguen amenazando a las organizaciones.
  • El 37 % de los encuestados afirmó que el hecho de que los empleados guarden contenido en unidades compartidas y personales representa el mayor desafío para la gestión eficaz del contenido en sus empresas. La comunicación entre empleados a través de múltiples canales, al tiempo que se guardan datos en unidades personales, expone a las organizaciones a la dispersión del contenido, es decir, a la falta de gestión de activos de contenido sensibles o valiosos distribuidos en diversos sistemas. Para solucionar este problema, las organizaciones deberían priorizar soluciones de gestión de contenido que puedan abarcar la totalidad de sus datos empresariales, más allá de los centros de datos, incluyendo ubicaciones como las unidades compartidas y personales.

«La incapacidad para gestionar eficazmente el contenido supone un gran riesgo para las organizaciones que no están preparadas para manejar grandes volúmenes de datos, los cuales deben gestionarse de forma segura y conforme a la normativa», afirmó Chris Wey, presidente de Modernización de Datos de Rocket Software. «Las organizaciones necesitan, al mismo tiempo, poder obtener el máximo valor de sus datos y garantizar el cumplimiento de un mercado regulatorio en constante evolución; las soluciones robustas de gestión de contenido son la respuesta».

Para obtener más detalles sobre los resultados, descargue el Informe de la encuesta de Rocket Software de 2022: Gestión de contenidos: el movimiento hacia la modernización .

Acerca de Rocket Software

Rocket Software se asocia con las organizaciones más grandes de Fortune 1000 para resolver sus desafíos de TI más complejos en aplicaciones, datos e infraestructura. Rocket Software lleva a los clientes desde donde se encuentran en su proceso de modernización hasta donde quieren estar mediante la arquitectura de soluciones innovadoras que brindan experiencias de próxima generación. Más de 10 millones de profesionales de TI y negocios en todo el mundo confían en Rocket Software para ofrecer soluciones que mejoran la capacidad de respuesta al cambio y optimizan las cargas de trabajo. Rocket Software permite a las organizaciones modernizarse en el lugar con una estrategia de nube híbrida para proteger la inversión, disminuir el riesgo y reducir el tiempo de obtención de valor. Rocket Software es una corporación estadounidense privada con sede en el área de Boston y centros de excelencia ubicados estratégicamente en América del Norte, Europa, Asia y Australia. Rocket Software es una empresa de cartera de Bain Capital Private Equity. Siga a Rocket Software en LinkedIn y Twitter .

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