Un nuovo studio rivela che la governance dei contenuti è una priorità assoluta per le organizzazioni che gestiscono dati critici

WALTHAM, Massachusetts — 17 novembre 2022 — Rocket Software, leader tecnologico globale nello sviluppo di software aziendale per alcune delle più grandi aziende al mondo, ha pubblicato oggi il suo Rapporto di Indagine 2022: Gestione dei Contenuti – Il Movimento verso la Modernizzazione, basato su un sondaggio condotto su oltre 500 professionisti IT e di business di diversi settori negli Stati Uniti, nel Regno Unito e nella regione Asia-Pacifico. Il rapporto ha rivelato che la sicurezza dei contenuti e dei sistemi è fondamentale nella gestione dei contenuti, con il 60% degli intervistati che la indica come la caratteristica più importante in una soluzione di gestione dei contenuti. I risultati evidenziano anche la potenza e l'efficacia dell'automazione integrata per gestire i dati che non sono facilmente reperibili o organizzati.

I dati aziendali sono diventati la risorsa più preziosa di un'azienda. Una volta che le organizzazioni intraprendono il percorso per gestire tali dati, la sicurezza diventa giustamente la principale preoccupazione, ma gli intervistati hanno indicato altre funzionalità che migliorerebbero significativamente la gestione dei contenuti, tra cui la possibilità di applicare l'automazione e la redazione basata su regole (totale o parziale) per proteggere i dati sensibili (62%), la possibilità di gestire i tipi di contenuto indipendentemente dalle dimensioni o dall'origine (61%), avere una visione unificata dei contenuti provenienti da repository, database e file system multipli ed eterogenei (61%) e la possibilità di accedere ai contenuti ovunque, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo (60%).

Ben l'81% degli intervistati, provenienti da organizzazioni con un numero di dipendenti compreso tra 1.000 e 4.999, ha dichiarato che otterrebbe un vantaggio competitivo se i processi attuali della propria organizzazione relativi alla sicurezza delle informazioni e alla conformità potessero essere automatizzati, inclusa la gestione dei dati associati a tali processi. L'automazione integrata in una soluzione di gestione dei contenuti può contribuire ad alleviare le difficoltà poste dalle rigide normative in materia di conformità, eliminando il rischio di errore umano. La capacità di sfruttare in modo sicuro le risorse di contenuto per aumentare la quota di mercato, consolidare le relazioni con i clienti e migliorare i risultati aziendali in maniera conforme e sicura, offre alle organizzazioni un vantaggio significativo rispetto alla concorrenza.

Tra i principali risultati emersi dall'indagine figurano:

• Le soluzioni di gestione dei contenuti devono essere compatibili con i software cloud e mainframe.
  • Ambienti IT potenti e una gestione efficace dei contenuti vanno di pari passo, ed è per questo che l'infrastruttura ibrida è diventata popolare tra le organizzazioni. Il 74% degli intervistati ha dichiarato che i contenuti della propria organizzazione risiedono sia in locale che nel cloud.
• Le sfide legate alla gestione dei contenuti continuano a rappresentare una minaccia per le organizzazioni.
  • Il 37% degli intervistati ha affermato che il salvataggio di contenuti da parte dei dipendenti su unità condivise e personali rappresenta la sfida maggiore per la capacità della propria azienda di gestire i contenuti in modo efficace. La comunicazione tra dipendenti attraverso più canali, unitamente al salvataggio dei dati su unità personali, espone le organizzazioni al rischio di proliferazione incontrollata dei contenuti, ovvero la presenza di risorse sensibili o di valore non gestite in modo adeguato su diversi sistemi. Per risolvere questo problema, le organizzazioni dovrebbero dare priorità alle soluzioni di gestione dei contenuti in grado di gestire la totalità dei dati aziendali, estendendo la gestione oltre i data center, includendo anche spazi come unità condivise e personali.

"La mancata gestione efficace dei contenuti rappresenta un rischio significativo per le organizzazioni non preparate a gestire enormi quantità di dati, che devono essere trattati in modo sicuro e conforme alle normative", ha affermato Chris Wey, Presidente della divisione Data Modernization di Rocket Software. "Le organizzazioni devono essere in grado di trarre il massimo valore dai propri dati e al contempo garantire la conformità con un mercato normativo in continua evoluzione: soluzioni robuste per la gestione dei contenuti sono la risposta".

Per maggiori dettagli sui risultati, scarica il report dell'indagine Rocket Software 2022: Gestione dei contenuti - Il movimento verso la modernizzazione .

Informazioni su Rocket Software

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