Nutzungsrichtlinie – Öffentlich

Letzte Aktualisierung: 04.11.2024

ZWECK

Rocket Software und ihre verbundenen Unternehmen („Rocket Software“) stellen Mitarbeitern und anderen autorisierten Nutzern Informationsressourcen gemäß den Bestimmungen dieser Richtlinie zur akzeptablen Nutzung – Öffentlichkeit (diese „Richtlinie“) zur Verfügung. Autorisierte Nutzer dürfen Computersysteme (siehe Definition unten) nur in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie und für zulässige Geschäftszwecke nutzen, insbesondere zur Wahrung der Interessen von Rocket Software sowie ihrer Kunden im normalen Geschäftsbetrieb.

Unter „Computersystemen“ versteht man alle Systeme und Ressourcen von Rocket Software, wie zum Beispiel Systeme im Zusammenhang mit Internet, Intranet und Extranet, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Computerhardware, Software, Betriebssysteme, Speichermedien, Netzwerkressourcen und Netzwerkkonten, die Protokolle für elektronische E-Mail, Online-Browsing und Dateiübertragung bereitstellen.

„Rocket Software Informationen“ sind alle Informationen (unabhängig davon, ob sie bereits existieren oder zukünftig erstellt oder erworben werden), die von Rocket Software entwickelt, erstellt oder entdeckt wurden oder die Rocket Software bekannt wurden oder an Rocket Software übermittelt wurden. Rocket Software Rocket Software umfassen Finanzdaten, personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Lieferanten oder Kunden (sowie potenziellen Mitarbeitern, Lieferanten oder Kunden), geistige Eigentumsrechte (einschließlich Patente und Patentanmeldungen), Domainnamen, Geschäftsgeheimnisse, Urheberrechte, Ideen, Techniken, Know-how, Erfindungen (unabhängig davon, ob sie patentierbar sind) und/oder alle anderen Informationen jeglicher Art, die sich auf Designs, Konfigurationen, Dokumentationen, aufgezeichnete Daten, Schaltpläne, Schaltungen, Maskenwerke, Layouts, Quellcode, Objektcode, Masterwerke, Masterdatenbanken, Algorithmen, Flussdiagramme, Formeln, urheberrechtlich geschützte Werke, Mechanismen, Forschung, Fertigung, Verbesserungen, Montage, Installation und Informationen über die tatsächlichen oder geplanten Geschäftstätigkeiten, Forschung oder Entwicklung von Rocket Software beziehen oder die Rocket Software vertraulich von anderen Unternehmen oder Personen erhalten hat.

Diese Richtlinie dient dem Schutz von Rocket Software Informationen vor Verlust, Diebstahl, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Kopieren, Verwendung, Änderung oder Zerstörung (jeweils ein „Informationssicherheitsvorfall“). Informationssicherheitsvorfälle können weitreichende negative Folgen haben, darunter Reputationsschäden, finanzielle Einbußen, regulatorische Konsequenzen und Haftungsansprüche gegenüber Kunden und anderen Dritten.

Diese Richtlinie verdeutlicht die Unterstützung des Managements für Grundsätze korrekten Verhaltens und sein Engagement für ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld.

UMFANG

Diese Richtlinie gilt für alle Benutzer von Computersystemen, unabhängig davon, ob diese Eigentum von Rocket Software, dem Mitarbeiter oder einem Dritten sind oder von diesen geleast werden.

Der Begriff „Benutzer“ umfasst alle Direktoren, leitenden Angestellten und Mitarbeiter von Rocket Software sowie Drittanbieter, Partner und Vertreter von Rocket Software, die Zugriff auf Rocket Software Software sind oder von Rocket Software geleast werden („Einzelbenutzer“ oder „Sie“).

Alle Einzelbenutzer sind dafür verantwortlich, bei der Verwendung von Rocket Software Informationen und Computersystemen ein gutes Urteilsvermögen zu beweisen und dabei die Richtlinien und Standards von Rocket Software sowie die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten.

Durch den Zugriff auf Informationen und/oder Computersysteme von Rocket Software erklären sich die einzelnen Nutzer damit einverstanden, die Bestimmungen dieser Richtlinie und geltendes Recht einzuhalten und alle Informationen von Rocket Software vertraulich zu behandeln und ausschließlich für Zwecke von Rocket Software Rocket Software zu verwenden. Rocket Software behält sich das Recht vor, diese Richtlinie je nach Geschäftsanforderungen (einschließlich Kunden- und Partneranforderungen) zu aktualisieren. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinie regelmäßig, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.

ALLGEMEINE GEBRAUCHS- UND EIGENTUMSBEDINGUNGEN

Sämtliche auf Computersystemen gespeicherten Informationen der Rocket Software, unabhängig davon, ob diese Rocket Software, einem Mitarbeiter oder einem Dritten gehören oder von ihnen gemietet werden, bleiben alleiniges Eigentum der Rocket Software Rocket Software . Dies schließt auch auf persönlichen Geräten gespeicherte Informationen wie Fotos oder Texte ein. Wenn Sie Computersysteme zur Erstellung von geistigem Eigentum für die Rocket Software nutzen, erkennen Sie an, dass es sich dabei um Informationen der Rocket Software handelt und dass die Rocket Software Inhaberin dieser Rechte ist, einschließlich der Urheberpersönlichkeitsrechte und anderer Rechte an geistigem Eigentum, sofern keine abweichende Vereinbarung mit der Rocket Software besteht. Die Vertraulichkeit der Daten kann bei der Nutzung von Computersystemen nicht garantiert werden. Rocket behält sich das Recht vor, die Aktivitäten von Benutzern und Arbeitsstationen jederzeit zu überwachen und Vorfälle auf jeglichen Geräten zu untersuchen. Einzelne Benutzer erkennen darüber hinaus Folgendes an und stimmen ihm zu:

• Einzelne Benutzer verpflichten sich, durch rechtliche oder technische Maßnahmen sicherzustellen, dass die Informationen der Rocket Software gemäß dieser Richtlinie geschützt werden.
• Informationssicherheit ist eine Aufgabe für alle, und jeder einzelne Benutzer ist verpflichtet, jeden tatsächlichen oder vermuteten Verstoß gegen die Richtlinien und/oder Standards von Rocket Software zu melden. Einzelne Benutzer müssen Diebstahl, Verlust oder unbefugte Weitergabe von Informationen von Rocket Software sowie jeden anderen Vorfall im Bereich der Informationssicherheit unverzüglich melden (siehe unten für Details zur Meldung).
• Einzelne Benutzer dürfen Rocket Software Informationen nur in dem Umfang sammeln, darauf zugreifen, sie verwenden oder offenlegen, wie dies zur Erfüllung ihrer ihnen zugewiesenen Aufgaben oder ihrer Tätigkeit für Rocket Software erforderlich und zulässig ist.
• Autorisierte Mitarbeiter von Rocket Software dürfen Geräte, Systeme und den Netzwerkverkehr aus begrenzten Gründen überwachen, beispielsweise zur Einhaltung zwingender gesetzlicher Verpflichtungen, zum Schutz vor und zur Untersuchung von Sicherheitsbedrohungen und -vorfällen, zu Wartungszwecken des Netzwerks oder zur Untersuchung gemeldeter Verstöße gegen unsere Richtlinien und geltende Gesetze.
• Rocket Software kann die Nutzung von Computersystemen durch einzelne Benutzer im Rahmen der geltenden Gesetze in regelmäßigen Abständen überprüfen, unter anderem um die Einhaltung dieser Richtlinie sicherzustellen.

Politik

Umfeld

Rocket Software hat sich zum Ziel gesetzt, ein Umfeld zu schaffen, das seine Werte widerspiegelt und optimal auf die Erreichung seiner Mission ausgerichtet ist. Zu diesem Zweck erkennen die einzelnen Benutzer Folgendes an und stimmen ihm zu:

• Alle Organisationen oder Einzelnutzer, denen Zugriff auf Rocket Software gewährt wird, unterliegen den Vertraulichkeitsbestimmungen zum Schutz der Rocket Software und Computersysteme.
• Die Möglichkeit, auf Informationen oder Computersysteme von Rocket Software zuzugreifen, sei es intern oder extern, impliziert keine Zustimmung zur Verwendung dieser Ressourcen.
• Zum Schutz der Informationen und Computersysteme von Rocket Software werden Webinhaltsfilter und andere Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt.

Es ist Ihnen ausdrücklich untersagt, Computersysteme zum Herunterladen/Hochladen, Erstellen und/oder Anzeigen der folgenden Inhalte zu verwenden:

• Gegenstände pornografischer oder lüsterner sexueller Natur.
• Inhalte rassistischer oder sexistischer Natur oder Inhalte, die sich negativ auf eine identifizierbare Gruppe auswirken.
• Gegenstände, die eine unangenehme Reaktion hervorrufen oder als unangemessen gelten.

Diese Handlungen können ein unangenehmes oder feindseliges Umfeld schaffen und sind verboten. Die Geschäftsleitung behält sich das Recht vor, nach eigenem Ermessen zu entscheiden, was angemessen ist und was nicht.

Verantwortung

Einzelne Benutzer müssen stets im Einklang mit den Werten von Rocket Software handeln und einen verantwortungsvollen Umgang mit den Informations- und Computersystemen von Rocket Software demonstrieren, unter anderem durch die Erfüllung der nachstehend aufgeführten Anforderungen.

• Das Herunterladen großer Dateien oder das Streamen von Dateien erfordert eine übermäßige Bandbreite. Um die Verfügbarkeit der Informationsressourcen von Rocket Software für alle Geschäftsanforderungen zu gewährleisten, müssen alle bandbreitenintensiven Anwendungen durch die Geschäftsanforderungen gerechtfertigt sein.
• Jegliche Versuche, die Informationsressourcen von Rocket Software absichtlich zu beschädigen oder zu behindern, wie beispielsweise durch das Einschleusen von Viren, Würmern oder anderer Schadsoftware, sind verboten.
• Unkontrollierte Software, die frei im Internet oder über andere Quellen verfügbar ist, birgt oft versteckte Schadsoftware und kann unbeabsichtigt Viren, Würmer, Trojaner und andere Schadprogramme einschleusen. Die Installation jeglicher Software, die nicht vom Informationssicherheitsprogramm genehmigt wurde, ist verboten.
• Die Verwendung von Wechseldatenträgern zum Speichern oder Übertragen von Rocket Software oder Kundendaten ist nicht gestattet. Beispiele für Wechseldatenträger sind tragbare Festplatten, USB-Sticks, CDs/DVDs und der interne Speicher mobiler Geräte wie Smartphones und Tablets.
• Die Nutzung von Rocket Software Informationen und Computersystemen richtet sich nach den geschäftlichen Erfordernissen. Sollten Sie Zugriff auf Rocket Software Informationen haben, die streng vertraulich oder sensibel sind und für die Sie keinen Zugriff benötigen, um Ihre Aufgaben bei Rocket Software zu erfüllen, müssen Sie dies unverzüglich melden.

Einhaltung

Von allen Einzelnutzern wird erwartet, dass sie alle Gesetze einhalten und die Werte, ethischen Standards und Richtlinien von Rocket Software befolgen, einschließlich der nachstehend aufgeführten spezifischen Anforderungen.

• Die unbefugte Vervielfältigung urheberrechtlich geschützter Werke, wie z. B. Software und Dokumentation, stellt eine Verletzung des geistigen Eigentums dar und ist verboten. Die unbefugte Duplizierung urheberrechtlich geschützten Materials kann für Benutzer und/oder die Rocket Software zivil- und strafrechtliche Folgen gemäß dem US-amerikanischen Urheberrechtsgesetz nach sich ziehen.
• Einzelnutzer dürfen Lizenzen, Software oder zugehörige Dokumentationen weder in den Räumlichkeiten von Rocket Software noch anderswo vervielfältigen, es sei denn, die Vervielfältigung ist im Lizenzvertrag mit dem Herausgeber ausdrücklich gestattet. Einzelnutzer dürfen lizenzierte Software nicht an Dritte, einschließlich Auftragnehmer, Kunden oder sonstige Personen, weitergeben.
• Drucker und andere Geräte, die sensible Informationen in gedruckter Form preisgeben könnten, müssen zeitnah von solchen Informationen bereinigt werden.
• Bestimmte personenbezogene Daten, wie beispielsweise Sozialversicherungsnummern, Gesundheitsdaten und Bankkontoinformationen, dürfen nur von autorisierten Personen eingesehen werden, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Jegliche Offenlegung, ob versehentlich oder vorsätzlich, wird sehr ernst genommen.
• Jeder Versuch, Zugriffskontrollen zu umgehen, oder „Hacking“, unabhängig von der Absicht, stellt einen Verstoß gegen diese Richtlinie dar und ist verboten.
• Die Nutzung von Rocket Software oder Computersystemen zum persönlichen Vorteil, wie z. B. für Glücksspiel oder Eigenwerbung, ist verboten.
• Die gelegentliche und eingeschränkte private Nutzung der Informationsressourcen von Rocket Software ist unter Einhaltung aller geltenden Bestimmungen gestattet. Beispiele hierfür sind das gelegentliche Senden und Empfangen privater E-Mails sowie das Surfen im Internet in kurzen Pausen.
• Die Weitergabe von Benutzerkonten, Passwörtern und anderen Zugangsdaten ist verboten. Sie erschwert die Strafverfolgung von Nutzern und kann zu falschen Anschuldigungen gegen den rechtmäßigen Kontoinhaber führen. Zudem kann sie Identitätsdiebstahl zur Folge haben.

Nutzung sozialer Netzwerke

Rocket Software ist sich bewusst, dass viele Einzelnutzer soziale Netzwerke für private Zwecke nutzen. Diese Einzelnutzer tragen die Verantwortung, die mit der Nutzung sozialer Netzwerke verbundenen Geschäftsrisiken zu minimieren. Sie stimmen außerdem den nachstehenden Anforderungen zu.

• Der Zugriff aus dem Rocket Software Netzwerk auf soziale Netzwerke und Websites, die nicht speziell dazu bestimmt sind, die Geschäftsziele von Rocket Software im Rahmen Ihrer Tätigkeit bei Rocket Software zu unterstützen, ist untersagt.
• Die private Nutzung von Chat- oder Streaming-Mediendiensten auf Computersystemen ist ohne ausdrückliche Genehmigung des Managements nicht gestattet.
  Beiträge in sozialen Netzwerken müssen allen relevanten Anforderungen dieser Richtlinie sowie allen für Sie geltenden Vertraulichkeitsverpflichtungen entsprechen.
• Einzelne Nutzer dürfen in Beiträgen oder Nachrichten in sozialen Netzwerken nicht behaupten, Rocket Software zu vertreten, es sei denn, sie wurden von der Geschäftsleitung ausdrücklich dazu autorisiert.
• Beiträge dürfen ohne ausdrückliche Genehmigung des Managements weder das Logo, die Marke, die geschützten Grafiken noch Fotos von Rocket Softwares Räumlichkeiten, Mitarbeitern oder Produkten verwenden.
• Beiträge, ob geschäftlich oder privat, dürfen keine Informationen enthalten, die Rocket Software als firmeneigen oder vertraulich einstuft. Solche Beiträge, auch anonyme, werden von Rocket Software untersucht und gegebenenfalls geahndet.

Cloud-Dienste

Cloud-Dienste können eine wertvolle Ressource zur Erreichung von Geschäftszielen sein, doch nicht autorisierte Cloud-Dienste stellen ein inakzeptables Risiko für Rocket Software dar. Es ist daher wichtig, dass alle Einzelnutzer bei der Verarbeitung von Rocket Software Rocket Software autorisierte Dienste verwenden, wie nachfolgend beschrieben.

• Die Nutzung persönlicher Cloud-Dienste oder -Konten zur Speicherung von Rocket Software Informationen ist untersagt, einschließlich Backup-Systemen, Video- oder Audioaufzeichnungstools.
• Um das Risiko einer Infektion mit potenziell schädlicher Software und/oder den Verlust geistigen Eigentums von Rocket Software zu begrenzen, ist die Nutzung von von Rocket Software bereitgestellter Ausrüstung für den Zugriff auf persönliche Cloud-Dienste nicht gestattet.

E-Mail

Rocket Software betrachtet E-Mail als wichtiges Kommunikationsmittel für Einzelnutzer, Kunden und die Community. Um die Systeme, Daten und das Image von Rocket zu schützen, sollten Einzelnutzer ihre Rocket Software -E-Mail-Adresse ausschließlich für geschäftliche Angelegenheiten verwenden.

• Für die Abwicklung von Rocket -Geschäften dürfen ausschließlich von Rocket bereitgestellte E-Mail-Konten verwendet werden.
• Die Nutzung privater E-Mail-Konten zur Abwicklung von Geschäften mit Rocket Software oder zur Übermittlung von Informationen von Rocket Software ist untersagt.

Schulung und Sensibilisierung

Rocket Software bietet ein unternehmensweites Schulungs- und Sensibilisierungsprogramm an, das einzelne Anwender über die sich ständig weiterentwickelnden Cyberrisiken und -bedrohungen für die Informationen von Rocket Software, deren Kunden, Partner und Mitarbeiter aufklärt. Die aktive Teilnahme an diesen Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen ist entscheidend für die Sicherheit des Unternehmens und Voraussetzung für die weitere Beschäftigung oder Zusammenarbeit mit Rocket Software.

ZUSÄTZLICHE HINWEISE UND BERICHTERSTATTUNG

Wir empfehlen Ihnen, sich bei Fragen zu dieser Richtlinie an ein Mitglied unseres IT-/Sicherheitsteams zu wenden. Mitarbeiter von Rocket Software Rocket Software können eine E-Mail an [email protected] senden. Externe Nutzer erreichen uns unter [email protected] .

Verdächtige Phishing-Versuche sollten über die Meldefunktion im E-Mail-Client von Rocket Software gemeldet werden. Alle anderen vermuteten oder tatsächlichen Sicherheitsprobleme (einschließlich IT-Sicherheitsvorfälle) müssen einem Mitglied des Sicherheitsteams gemeldet werden (auch per E-Mail an [email protected] oder [email protected], falls Sie nicht zu Rocket Software gehören). Sie können strafrechtliche oder ethische Verstöße auch über unser externes Meldeportal „Speak Up“ melden. Speak Up bietet zudem eine anonyme Meldeoption, falls Sie lieber anonym berichten möchten ( www.rocketsoftware.ethicspoint.com ).

DURCHSETZUNG

Die Einhaltung dieser Richtlinie ist Voraussetzung für den Zugriff auf die Informations- und Computersysteme von Rocket Software sowie für die weitere Beschäftigung oder Zusammenarbeit mit Rocket Software. Einzelne Nutzer verstehen, dass sie bei der Nutzung der Informations- und Computersysteme von Rocket Software keinen Anspruch auf Datenschutz haben. Rocket Software behält sich das Recht vor, die Nutzung der Informations- und Computersysteme von Rocket Software zu überwachen und bei unangemessener Nutzung oder Verstößen gegen diese oder andere Richtlinien von Rocket Software entsprechende Disziplinarmaßnahmen zu ergreifen.

Abgesehen von potenziellen Straftaten, die den zuständigen Behörden gemeldet werden können, wird die Bearbeitung von Verstößen gegen die Unternehmensrichtlinien von der Personalabteilung von Rocket Software übernommen. Dies kann die Eskalation von Verstößen an die direkte Führungskraft, die Abteilungsleitung und die Geschäftsleitung umfassen. Die Nichteinhaltung dieser oder anderer Richtlinien von Rocket Software kann Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses nach sich ziehen.