Approvvigionamento di software Rocket

Diamo valore ai nostri rapporti con i fornitori e cerchiamo di essere trasparenti e corretti nel modo in cui interagiamo con loro, in conformità con i nostri valori.

Noi di Rocket Software ci atteniamo a standard elevati e ci aspettiamo che i nostri clienti facciano lo stesso. Oltre a chiedere ai nostri fornitori di garantire i loro prodotti e servizi, esigiamo che rispettino tutte le leggi applicabili, agiscano in modo etico e trasparente e che evitino qualsiasi conflitto di interessi. A tal fine, i nostri fornitori sono tenuti a rispettare anche le disposizioni del Codice di Condotta di Rocket Software a loro applicabili.

I termini dell'ordine di acquisto di Rocket Software sono disponibili all'indirizzo www.rocketsoftware.com/company/finance/procurement/PO-terms .

Di seguito sono riportate alcune risposte alle domande più frequenti relative agli acquisti presso Rocket Software.

 

1. Qual è il processo di approvvigionamento di Rocket Software?

In conformità con la politica di approvvigionamento di Rocket Software, i dipendenti di Rocket Software saranno tenuti a fornirvi un ordine di acquisto (OdA) approvato per tutti i beni o servizi, prima della consegna dei beni o dell'erogazione dei servizi. Tutti i pagamenti ai fornitori saranno effettuati al ricevimento di una fattura valida, secondo i termini di pagamento concordati, dopo la convalida dei dettagli dell'OdA.

  • Le fatture devono riportare un numero di ordine di acquisto approvato Rocket Software (il numero di ordine di acquisto deve essere riportato anche su altra corrispondenza, come conferme di ordine di acquisto, bolle di consegna e bolle di accompagnamento).
  • Rocket Software non emetterà pagamenti per fatture a meno che la fattura non sia associata a un ordine di acquisto approvato, anche se si tratta di un contratto firmato.
  • Per i prodotti o servizi non coperti da un ordine di acquisto esistente, sarà necessario richiedere un ordine di acquisto modificato o aggiuntivo al proprio contatto presso Rocket Software.
  • Non dovresti prendere alcun impegno, iniziare alcun lavoro o spedire alcun prodotto senza un ordine di acquisto.

Tuttavia, ogni nuovo fornitore deve prima essere registrato nel sistema e poi deve essere eseguito l'ordine di acquisto prima che le fatture possano essere elaborate per il pagamento.

 

2. Sono un fornitore alle prime armi con Rocket Software. Come funziona il processo di onboarding dei fornitori?

Potrebbe essere necessario rispondere ad alcune domande sulla tua azienda, sui suoi processi e sulle sue policy, affinché Rocket possa certificarti come fornitore approvato. La sicurezza delle informazioni e la protezione dei dati sono due aree dei tuoi processi aziendali che Rocket potrebbe dover comprendere più approfonditamente.

 

3. Chi devo contattare per richieste di pagamento delle fatture?

Contattare il team Contabilità Fornitori: l'indirizzo e-mail verrà visualizzato nell'ordine di acquisto.

 

4. Cosa posso fare per evitare ritardi nei pagamenti?

Indicare sempre il numero di ordine d'acquisto approvato Rocket Software sulla fattura fiscale. I termini di pagamento standard di Rocket Software per i nuovi fornitori sono di 90 giorni dalla data di ricezione della fattura, salvo diverso accordo scritto da parte di Rocket Software.

 

5. Quali documenti sono necessari per eventuali modifiche di nome/indirizzo, ecc.?

Per la modifica del nome o dell'indirizzo sarà sufficiente una conferma su carta intestata firmata dal firmatario autorizzato oppure la lettera della banca che conferma il nome e i dati del conto bancario.

 

6. Come posso ottenere una copia dell'ordine di acquisto di Rocket Software?

Una volta approvato l'ordine di acquisto, il team Acquisti globali completa il processo e la copia dell'ordine di acquisto viene inviata automaticamente al fornitore all'indirizzo e-mail registrato.

 

7. Dove posso trovare i Termini e le Condizioni standard del fornitore Rocket ?

I Termini e Condizioni di Rocket sono disponibili in cima a questa pagina (vedere i Termini e Condizioni di Rocket sono disponibili in cima a questa pagina www.rocketsoftware.com/company/finance/procurement/PO-terms ).

 

8. Come posso essere certo che tutte le informazioni che comunico a Rocket Software saranno trattate in modo confidenziale?

Rocket Software segue standard di sicurezza dei dati e delle informazioni molto rigorosi: ulteriori informazioni possono essere fornite su richiesta.

 

9. Rocket Software collabora con aziende diverse?

Rocket Software è impegnata nell'inclusione economica e valorizza la collaborazione e il coinvolgimento di aziende di proprietà di donne, minoranze, disabili o veterani (MWDVBE). Stiamo cercando di ampliare le opportunità per le aziende certificate MWDVBE. Se siete certificati o desiderate ulteriori informazioni sul nostro programma, contattate [email protected].

 

10. Cosa devo fare se ho un problema di natura etica in relazione a Rocket Software?

Incoraggiamo i nostri fornitori a segnalare qualsiasi violazione, effettiva o sospetta, del nostro Codice di Condotta . Per informazioni su come contattarci se desiderate segnalare una sospetta violazione, consultate il nostro portale "Speak Up".

 

11. Chi posso contattare se ho altre domande?

Se sei già un fornitore, puoi comunque contattare il rappresentante Rocket con cui interagisci abitualmente. Per qualsiasi domanda relativa a un ordine di acquisto ricevuto da Rocket, contatta l'acquirente: i recapiti sono indicati sull'ordine di acquisto.

Per qualsiasi domanda di carattere generale, inviare un'e-mail a [email protected] .