Fallstudie

Sparen Sie Zeit durch die Zentralisierung von Dokumentenkontrolle und Zusammenarbeit mit Rocket® TRUcentrix

Als Cobham Advanced Electronic Solutions mit veralteten und ineffizienten Arbeitsabläufen für die Dokumentenverwaltung in 80 Produktkategorien konfrontiert war, wandte sich das Unternehmen an Rocket TRUcentrix, um seine Prozesse zu modernisieren und zu optimieren. So hat Rocket TRUcentrix geholfen.

Herausforderung

Das bestehende Dokumentenmanagementsystem von Cobham war ineffizient, veraltet und für Skalierungs- und Compliance-Anforderungen unpraktisch. Dies führte zu Engpässen und verringerte die Gesamtproduktivität.

Lösung

Rocket TRUcentrix bot eine sichere, zentralisierte Plattform, die die Dokumentenkontrolle und Zusammenarbeit vereinfachte, Arbeitsabläufe automatisierte und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellte.

Ergebnisse

Mit Rocket TRUcentrix konnte Cobham die Genehmigungszeiten für Dokumente von Minuten auf Sekunden verkürzen, eine Gesamtzeitersparnis von 20 % erzielen und die Mitarbeiter in die Lage versetzen, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.

Das neue System benachrichtigte die Mitarbeiter außerdem automatisch per E-Mail, sobald neue Dokumente zur Genehmigung bereitstanden, was zu einer Zeitersparnis von 20 Prozent im Dokumentenmanagement führte. Insgesamt konnte Cobham die Zeit für Dokumentenabruf und -genehmigung von Minuten auf Sekunden reduzieren.

Unternehmen

Branche: Technologie

Cobham Advanced Electronic Solutions ist führend in der Entwicklung modernster Technologien für Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Avionik, Kernenergie, Medizintechnik und GPS-Systeme. Das Angebot umfasst hochzuverlässige Schaltungen, Elektronikfertigung und Testdienstleistungen für Branchen, in denen Präzision höchste Priorität hat.

Herausforderung

Das Dokumentenmanagement von Cobham basierte auf einem veralteten System, das langsam und ineffizient war und keine Kompatibilität mit modernen Softwarelösungen aufwies .

Die Dokumentationsverwaltung für vier Produktlinien und 80 Produkte stellte eine Herausforderung dar, da Prüfer und Bediener mit langsamen Prozessen, schwieriger Dokumentensuche und mangelnder Transparenz in ihrem veralteten System zu kämpfen hatten. Diese Ineffizienzen führten zu Engpässen, behinderten die Auditvorbereitung und machten eine Skalierung oder die Bewältigung von Wachstum unrealistisch. Cobham benötigte eine skalierbare, benutzerfreundliche Lösung, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und das Unternehmenswachstum zu unterstützen.

 

Lösung

Rocket TRUcentrix bot Cobham eine sichere, webbasierte Plattform, um die Dokumentenkontrolle zu optimieren, Genehmigungen zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.

Nach Prüfung verschiedener Optionen entschied sich Cobham für Rocket TRUcentrix, ein Kollaborations- und Prozessautomatisierungstool speziell für die moderne Fertigung. TRUcentrix ermöglichte die zentrale Steuerung durch die sichere Verwaltung aller Dokumente auf einer skalierbaren Plattform. Automatisierte Workflows und E-Mail-Benachrichtigungen optimierten die Abläufe und reduzierten Ineffizienzen. Das Team von Rocket gewährleistete eine schnelle Migration von über 40.000 Altdokumenten und vereinfachte die Einhaltung von Vorschriften durch transparente Berichte für Audits und regulatorische Anforderungen. Mit der Unterstützung von Rocket konnte Cobham erfolgreich auf ein intuitiveres und effizienteres Dokumentenmanagementsystem umsteigen.

Ergebnisse

Die Implementierung von Rocket TRUcentrix durch Cobham führte zu spürbaren Produktivitätssteigerungen, Effizienzverbesserungen und einem gesteigerten Vertrauen in die Einhaltung der Vorschriften .

Durch die Einführung von Rocket TRUcentrix konnte Cobham seine Effizienz um 20 % steigern, den Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben deutlich reduzieren und sich auf wertschöpfende Projekte konzentrieren. Die Zeiten für Dokumentenabruf und -genehmigung sanken von mehreren Minuten auf nur noch 2–3 Sekunden, während das skalierbare System die Bereitschaft für zukünftiges Wachstum und Weiterentwicklungen sicherstellte. Darüber hinaus wurde die Transparenz der Compliance verbessert, wodurch die Auditvorbereitung und das Meldewesen optimiert wurden.

Legen Sie los mit Rocket TRUcentrix

Wie Cobham kann auch Ihr Unternehmen mit Rocket TRUcentrix operative Exzellenz erreichen und Ineffizienzen beseitigen . Vereinfachen Sie Arbeitsabläufe, sparen Sie Zeit und gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften mit einer Lösung, die speziell für Ihr Unternehmen entwickelt wurde.

Empfohlenes Produkt

Rocket TRUcentrix

Umfassende Kollaborations- und Prozessautomatisierungsplattform.

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